Как составить для себя график дня: Распорядок дня успешного человека: пример. Как управлять временем?

Содержание

Распорядок дня успешного человека: пример. Как управлять временем?

Иногда может показаться, что 24 часов в сутки катастрофически не хватает для того, чтобы все успеть. Правильно составленный распорядок дня успешного человека позволит четко расставить приоритеты. Он позволит спланировать сутки так, чтобы еще осталось свободное время.

Что нужно знать, если вы не ведаете, как составить распорядок дня?

Существует четыре основных правила. Во-первых, планируйте ваш будущий день с вечера. Хорошо это сделать схематично и положить листок на видное место. Так вы сумеете сэкономить время. Как успеть все? Вот примерный распорядок дня:

7.00 — подъем.
7.00-8.00 — утренняя зарядка, гигиенические процедуры, завтрак.
8.00-12.00 — работа.
12.00-13.00 — обед, отдых.
13.00-17.00 — работа
17.00-19.00 — спорт.
19.00-20.00 — ужин.
20.00-22.00 — личное время, семейные дела, планирование следующего дня.
22.00 — отход ко сну.

Во-вторых, планируйте только те дела, выполнение которых доставляет вам удовольствие. Если вы будете делать то, что вам не нравится, то вы быстро устанете и начнете испытывать дискомфорт. В-третьих, правильно расставляйте приоритеты. Заведите себе ежедневник (датированный) и впишите туда дела по степени важности. Например:

Задачи, которые требуют немедленного решения.
Важные, но не очень срочные дела.
Задачи, которые можно выполнить в другой день. Ежедневник датированный необходим не только для постановки целей, но и для различных идей, приходящих вам в голову. Все запомнить невозможно, а такой способ позволит не упустить важные мысли.

В-четвертых, находите время для отдыха — это обязательно. Однако если остались невыполненные задачи, постарайтесь их решить именно в выходной день, так как завтра уже снова на работу.

Время — деньги

Как зарабатывать деньги, знает каждый деловой человек. А вот как управлять временем — единицы. Существует даже специальная наука — тайм-менеджмент. Ей обучаются те, кто не знает, как составить распорядок дня так, чтобы время работало на человека, а не наоборот. Начать необходимо с анализа режима дня и обнаружения дыр, в которые утекает бесполезное времяпровождение. Это могут быть всего десять-пятнадцать минут. Однако даже они важны. Как раз их может не хватить для выполнения поставленных на день задач. Второе, что необходимо сделать, это очертить перед собой цели: как краткосрочные, так и долгосрочные. Именно четко сформулированные желания двигают человека к их достижению. В иных случаях успех не придет. После этого можно планировать свое время. Есть семь очень действенных советов, которые помогут вам справиться с задачей:

Принцип 70/30. Спланировать весь день невозможно. Выделите 70% своего времени и распишите задачи. Остальные 30% оставьте для непредвиденных обстоятельств и форс-мажоров.
Сегодня — на завтра. Не поленитесь в письменном виде составить список дел на день грядущий. Это позволит вам грамотно распределить время и приезжать на запланированные встречи без опозданий. В конце делового списка можно написать похвальные фразы: «Ты молодец! Но не расслабляйся!» или «Так держать! Но впереди еще много дел!». Они будут вас стимулировать к решению поставленных задач.
Помните, что основная активность приходится на утренние часы, поэтому постарайтесь большую часть дел планировать на предобеденное время. Психологически становится легче, когда понимаешь, что половина поставленных задач уже выполнена, а впереди еще целый день. Тогда обеденное время можно посвятить кратковременному отдыху и личным звонкам. А после трапезы провести парочку не очень важных деловых переговоров или небольшое совещание.
Делайте перерывы! Обязательно отдыхайте каждый час по 10-15 минут. Такой способ позволит работать продуктивнее и не уставать раньше времени. В минуты отдыха не обязательно лежать на диване или курить в туалете. Используйте это время с пользой: сделайте разминку, полейте цветы, переставьте папки на полке, почитайте прессу или подышите свежим воздухом.
Реально оценивайте свои возможности. На выполнение недостижимых целей вы потратите уйму времени и здоровья. Ставьте перед собой задачи, которые вы точно сможете решить.
Всегда наводите порядок на своем рабочем месте по окончании рабочего дня. Это поможет значительно сэкономить ваше время в будущем и позволит привести мысли в порядок. Всегда держите важные вещи в одном и том же месте и в свободном доступе.
Избавьтесь от тех вещей, которые вам не нужны. Человек привык оставлять «на потом», вдруг пригодится. Осмотритесь вокруг себя, если чем-либо вы не пользуетесь уже несколько месяцев, без сомнений отправляйте это в мусорку.

Для планирования своего времени можно вести ежедневник, блокнот или обычную тетрадку. Записывайте туда цели и задачи, мысли и идеи. И обязательно составьте свой распорядок дня. Успешного человека видно издалека!

Сова или жаворонок: это имеет значение

Ученые давно подразделяют людей на две категории, в зависимости от степени их продуктивности в разное время суток. Это «совы» и «жаворонки». Последние легко просыпаются утром. В ранние часы они бодры и активны, но к вечеру устают и не могут заниматься важными делами. Совы же, наоборот, тяжело пробуждаются, а их максимальная активность достигается вечером и ночью. Очевидно, что при планировании распорядка дня необходимо учитывать психотип человека. И, например, важные встречи для «сов» не назначать на утренние часы.

Однако в современном мире «жаворонкам» приходится полегче, так как в основном вся работа в офисе или на производстве начинается ранним утром. Ученые уверены, что любой человек в принципе при большом желании может изменить свои биоритмы. Каждый из нас способен из «совы» превратиться в «жаворонка». Однако для этого потребуется сила воли, терпение и способность придерживаться определенных правил при достижении цели.

Биологические часы

Независимо от того, к кому биологическому типу относится человек, он в любом случае подчиняется основным законам природы. А они говорят, что в различные часы наш организм ведет себя по-разному. И для того чтобы правильно использовать время, успевая все, нужно знать об этом. Биологические часы начинают свою работу еще задолго до того, как вы проснулись. Выглядит это приблизительно так:

4 часа утра. Организм готовится к пробуждению, в кровь выбрасывается кортизон — гормон стресса. Это время опасно, так как высока вероятность сердечных приступов, обострения хронических заболеваний, бронхиальной астмы и т. д.
5.00-6.00. Активизируется обмен веществ, повышается сахар в крови и уровень аминокислот — организм «запускает» работу всех систем.
7.00. Отличное время для завтрака, так как пища легко и быстро превращается в энергию.
8.00. Достигается суточный пик болевого порога. В этот час усиливаются зубные боли, с особой силой болит голова, ломит кости. Прием к стоматологу лучше перенести на время во второй половине дня, когда неприятными синдромы будут не такими выраженными.
9.00-12.00. К этому времени энергия достигает своего максимума, хорошо работает мозг, усиливается кровообращение — оптимальный период для плодотворной работы: как умственной, так и физической.
12.00-13.00. Обеденное время. Желудок хорошо переваривает пищу, однако мозговая активность заметно снижается. Организм начинает требовать отдыха.
14.00. Работоспособность по прежнему снижена. Однако это наилучшее время для лечения зубов.
15.00-17.00. Кровяное давление снова повышается, активизируются умственные процессы, наблюдается пик работоспособности.
18.00. Оптимальное время для ужина, чтобы организм успел переварить пищу до сна.
19.00-20.00. Эти часы идеально подходят для приема антибиотиков. Нервная система наиболее чувствительна. Часы предназначены для тихих семейных дел или дружеских посиделок.
21.00. Этот период подходит для заучивания большого количества информации, так как мозг настроен на запоминание.
22.00. Прекрасное время для того, чтобы уснуть. Организм настраивается на восстановление сил и энергии для следующего дня. Если вы уснете сейчас, крепкий и здоровый сон вам обеспечен.
23.00-1.00. Активность обмена веществ снижается, пульс замедляется, дыхание ровное. Глубокий сон.
2.00. В это время вы можете почувствовать холод, так как организм становится особенно чувствителен к понижению температуры.
3.00. Час, когда чаще всего случаются самоубийства. Людей посещают депрессивные мысли. Лучше лечь спать, если вы до сих пор не сделали этого.

Планируйте ваш распорядок дня с учетом биологических часов. Тогда у вас будет все получаться!

Опыт Джека Дорси

Джек Дорси — это успешный предприниматель и основатель социальной сети Twitter. Одновременно с этим он исполняет обязанности директора всемирноизвестной фирмы Squer. Как же ему удается совмещать работу и отдых? Вполне вероятно, что распорядок дня бизнесмена мало кому придется по душе. Но опыт Джека поистине впечатляет. Он работает по 8 часов на каждой работе, то есть 16 часов в сутки. При этом только с понедельника по пятницу. Остальные два дня он оставляет на отдых. Его успех заключается в том, что он составляет тематический план работы на каждый день, которого строго придерживается. При этом поставленные задачи он выполняет в обеих компаниях. Рабочий день руководителя выглядит примерно так:

В понедельник он занимается администрированием и менеджментом.
Вторник посвящает выпускаемой продукции.
В среду Джек занят маркетингом и связями с общественностью.
Четверг направлен на налаживание и поддержание связей с бизнес-партнерами.
В пятницу происходит набор новых сотрудников и решаются общие организационные вопросы.

Конечно, распорядок дня успешного человека очень напоминает расписание трудоголика. Однако Джек Дорси всегда находит время для прогулок на свежем воздухе и для релаксации.

Распорядок дня успешного человека. Пример: Уинстон Черчилль о работе дома

Всем понятно, что у Уинстона Черчилля как у главы правительства Великобритании был ненормированный рабочий день. Однако вопреки всему ему удавалось все успевать и придерживаться своего распорядка дня. Вы удивитесь, но, пробуждаясь в полвосьмого утра, Уинстон не торопился подниматься с постели: лежа, он читал свежую прессу, завтракал, разбирал свою почту и даже раздавал первые указания своему секретарю. И только к одиннадцати часам Черчилль вставал, шел умываться, одевался и спускался в сад, чтобы прогуляться под открытым небом.

Обед для руководителя страны накрывали приблизительно в час после полудня. На пиршество приглашались все члены семьи. В течение часа Уинстон мог непринужденно общаться с ними и наслаждаться обществом близких людей. После такого времяпрепровождения он с новыми силами приступал к своим обязанностям. Ни один рабочий день Уинстона Черчилля не проходил без продолжительного дневного сна. А в восемь часов за ужином вновь собирались родные и приглашенные гости. После этого Уинстон вновь закрывался в своем кабинете и работал несколько часов подряд. Таким образом, главе правительства Великобритании удавалось сочетать работу с личным общением с родными и близкими. И это непременно делало его человеком не только успешным, но и счастливым.

Распорядок дня для работы дома

Распорядок дня бизнесмена, работающего дома, крайне важен. Характер деятельности некоторых людей позволяет работать дистанционно, даже не выходя из дома. Как правило, такие работники не привыкли уделять время на планирование рабочего дня, хотя для них это было бы как нельзя кстати. Зачастую дома работают без какого-либо режима: сидят за компьютером до поздней ночи, потом просыпаются далеко за полдень, разбитыми и вялыми. Такие работники вряд ли станут когда-нибудь успешными. Другое дело, если придерживаться правильного распорядка дня, можно добиться успехов в работе. А также быть счастливым в личной жизни и при этом сохранять свое здоровье. Вот пример того, как составить распорядок дня:

Вставать нужно рано, не позднее 7 часов утра. После пробуждения уделите пять минут утренней зарядке, примите душ и плотно позавтракайте. После этого не стоит сразу бросаться в работу. Отдохните еще немного, позвольте организму проснуться и настроиться на рабочий лад.
С 9 до 12 можно поработать. Займитесь теми делами, которые требуют умственной нагрузки, так как в это время активизируется память, повышается работоспособность и лучше работает мозг.
12.00-14.00 — эти два часа посвятите приготовлению обеда, принятию пищи и послеобеденному отдыху.
После снова можно приступить к работе, но не позднее, чем до 18 часов.
С 18 до 20 вечера посвятите себя тем делам, которые приносят вам удовольствие: прогулкам на свежем воздухе, занятиям с детьми, чтению художественной литературы и т. д.
В 20.00 можно поужинать всей семьей и собраться у телевизора для просмотра интересного фильма.
Лечь спать необходимо не позднее 22 часов, ведь на следующий день вам предстоит снова ранний подъем.

Как видно, работе всего посвящено 6-8 часов. Однако именно такой ваш распорядок дня позволит выполнять ее эффективно и без ущерба для здоровья и личной жизни.

Как уснуть быстро?

Очевидно, что полноценный и крепкий сон влияет на нашу активность в течение всего дня. Поэтому важно ложится вовремя и уметь уснуть. Следуйте следующим советам:

Прочтите перед сном интересную книгу. Это намного полезнее просмотра телевизора или поиска новостей в Интернете. Во время чтения мозг расслабляется, и человеку легче уснуть.
Занятие спортом заканчивайте за несколько часов до желаемого сна. Это необходимо для того, чтобы кровяное давление пришло в норму, мышечная активность понизилась и организм был готов отдыхать.
Прогулки на свежем воздухе благоприятно скажутся на времени засыпания.
Не принимайте тяжелую пищу перед сном.
Перед тем как лечь спать, хорошенько проветрите помещение.
Утром всегда просыпайтесь в одно и то же время, даже если вам еще чуток хочется подремать.

Очевидно, что выспавшийся и хорошо отдохнувший человек имеет здоровый вид. Он бодр, весел и настроен на продуктивное решение поставленных задач в течение рабочего дня.

Домохозяйка тоже человек

Если вам кажется, что женщина, которая сидит дома с детьми или без них, ничего не делает, то вы глубоко ошибаетесь. Для того чтобы понять, насколько загружен каждый день домохозяйки, достаточно лишь однажды побывать на ее месте. Поэтому планирование времени для нее также важно, как и распорядок дня успешного человека. Это поможет выкроить хоть пару часов для личных дел и не стать рабой домашнего хозяйства. Для того чтобы хоть немного систематизировать свою работу, женщине предлагается вести специальные записи. В таблице, представленной ниже, видно, как следует ранжировать запланированные дела.

Как видно, необходимо на каждый день составить план важных и не очень дел. Они будут выполняться независимо от ежедневных обязанностей в виде приготовления пищи, мытья посуды, прогулки с домашним питомцем и так далее. Убирая всю квартиру каждый день, вы быстро утомляетесь, делая все поверхностно. Мы вам предлагаем уделить внимание одной комнате в сутки. Однако делать это нужно тщательно и ответственно. Так вы убьете двух зайцев сразу — вам практически не придется делать генеральную уборку и вы не устанете в такой степени, как от уборки всей квартиры в целом.

В маленькие дела пусть войдут такие цели, как смена постельного белья, пересадка цветов и другое. Ежедневные обязанности тоже старайтесь выполнять в хронологическом порядке. Так вы сократите время на их решение. Например, встав утром, вначале заправьте кровати, а потом приступайте к приготовлению завтрака. Грязную посуду мойте сразу после принятия пищи, а не копите ее целый день (только если у вас нет посудомоечной машины).

Помните! У вас обязательно должен быть хотя бы один выходной день. На субботу и воскресенье не планируйте ничего грандиозного. Запишите в график те дела, которые можете выполнить вместе со своей семьей. Например, поход в магазин за продуктами. Обязательно подключайте к работе своих домочадцев и не стесняйтесь просить помощи у мужа. Заполняйте такую таблицу на неделю вперед. Тогда вы научитесь систематизировать свою домашнюю работу и сможете найти время для прогулок с подругами, походов по магазинам одежды и других приятных вещей.

Работе — время, потехе — час

Невозможно работать без перерыва. Даже деловому человеку нужно устраивать хотя бы один выходной день. Мы подскажем, как провести его с пользой для себя и своей семьи:

Работающий человек проводит слишком много времени в офисе или кабинете. Потому ему просто необходимы вылазки на свежий воздух. Выходной день — оптимальное для этого время! Отправьтесь с друзьями на пикник в ближайший лес. Соберите ягоды или грибы. В летнее время обязательно езжайте на пляж к озеру или морю. Совершите водную прогулку на катамаране или лодке. Поиграйте в пляжный волейбол или возьмите на прокат велосипеды. Чем бы вы не занялись, это непременно пойдет вам на пользу.
В выходные дни в городе часто устраивают различного рода ярмарки, гулянья или просто небольшие тематические праздники в парке. Там вы сможете поучаствовать в конкурсах, насладиться выступлением актеров, послушать живую музыку, поесть сладкую вату или попкорн, встретить старых друзей.
Кино — также отличный повод снять напряжение прошедшей напряженной недели. Выберите тот фильм, который будет интересен всей семье. А после кинотеатра можно зайти в ближайшее кафе и побаловать себя вкусной пиццей или мороженым.
Если с погодой на выходные не повезло, можно остаться дома и поиграть в настольные игры. Или посмотреть любимую передачу. Чтение интересной книги тоже доставит немало удовольствия.
На выходные можно запланировать поход по магазинам. И для того, чтобы это не выглядело слишком буднично, назначьте каждого члена семьи ответственным за определенный отдел в торговом объекте. И прикажите строго придерживаться списка покупок.
Суббота и воскресенье — замечательное время для приема гостей. И, конечно, не забывайте про своих родителей. Им тоже важно ваше внимание и забота.

Если вы деловой человек, не пренебрегайте отдыхом. Обязательно планируйте свой выходной день. Это позволит вам не только сохранить нервы и здоровье, но и с новыми силами и свежими мыслями приступить к очередной рабочей неделе. Таким образом, для того чтобы достичь намеченного результата, вам необходимо научиться управлять своим временем. Ваш распорядок дня и то, сколько задач вы успеете решить, во многом зависит от того, насколько грамотно вы сможете распланировать свое время.

Для этого заведите себе ежедневник и обязательно составьте режим, которого будете строго придерживаться. Изучите опыт успешных предпринимателей и следуйте тем советам, которые подходят именно вам. Определите свои биоритмы и составляйте распорядок дня исходя из ваших возможностей. Правильно расставляйте приоритеты, это позволит сохранить силы и время на выполнение незначительных задач. И не забывайте про сон и отдых. Это обязательная составляющая распорядка дня успешного человека.

Распорядок дня, который поможет всё успевать и оставаться здоровым

Не расстраивайтесь, если поначалу у вас не будет получаться следовать всему расписанию. Со временем перечисленные вещи превратятся в привычки, от которых уже будет не так просто избавиться.

6:00. Просыпайтесь

Проснитесь и пойте! Если есть такая возможность, сразу же окунитесь в лучи солнечного света.

6:15. Подумайте о хорошем

Подумайте о паре-тройке вещей в вашей жизни — неважно, насколько значимых, — за которые вы благодарны. Вы удивитесь, насколько быстро улетучится ваша тревога о предстоящем дне.

6:30. Начните двигаться

Сделайте несколько простых упражнений, чтобы привести кровь в движение. Затем зарядитесь энергией: до обеда вам помогут продержаться протеиновый коктейль, овсяная каша, греческий йогурт или яйца, особенно сваренные вкрутую.

8:00. Выходите из дома

Добираясь до работы, можете послушать какой-нибудь подкаст или аудиокнигу. Лучше выбрать что-то незнакомое — это поможет узнать новое и поддержать свежесть ума.

Если в дороге не получается в полной мере насладиться прослушиванием, то сделайте что-нибудь полезное. Например, обдумайте список задач на день или прорепетируйте про себя предстоящую презентацию.

9:00. Приступайте к работе

Организуйте рабочий процесс так, чтобы не перегрузить себя и не потратить зря выработанную утром положительную энергию. Когда подготовите список задач, выключите телефон, выйдите из почты и социальных сетей и приступайте к работе. В крайнем случае попробуйте каждые 90 минут включать режим «Не беспокоить».

12:00. Восстановите энергию

Используйте обеденное время, чтобы восстановить не только тело, но и разум. Вернитесь к тому, что слушали или читали утром, либо попробуйте немного помедитировать. Если вы экстраверт, то пообщайтесь с коллегами — так вы ещё больше наполните себя энергией.

Если вам приходится обедать за компьютером, параллельно с этим работая, то пусть хотя бы еда будет здоровой. Это может быть салат из свежих овощей, ролл с постным мясом или просто сэндвич с арахисовым маслом на хлебе из цельной пшеницы.

15:00. Передохните

Послеобеденный спад производительности никто не отменял, но нет причины отдаваться ему целиком и полностью. Вместо того чтобы съесть что-то сладкое или выпить энергетик, сделайте паузу и немного прогуляйтесь — хотя бы рядом с офисом.

Если же тяга что-нибудь скушать непреодолима, то отдайте предпочтение сложным углеводам и постным белкам. Первые способствуют высвобождению энергии, вторые делают вас бодрее. Отличный вариант — цельнозерновые крекеры с сыром, сушёные или свежие фрукты, сырые овощи с хумусом или ореховая смесь.

18:00. Уходите домой

Трудовой день окончен, поэтому оставьте работу на работе. Пришло время расслабиться. Если не любите утренние упражнения, то самое время сходить в спортзал или выйти на долгую прогулку с собакой. Как вариант, отправьтесь куда-нибудь, где сможете пообщаться с людьми. Подойдёт любое занятие, которое помогает вам забыть о работе.

19:00. Поужинайте

Лучше всего поесть как минимум за три часа до того, как ляжете в постель, иначе еда не успеет перевариться до сна. Избегайте блюд с высоким содержанием жиров и углеводов. Хорошему сну способствуют, например, лосось, цельнозерновые продукты, йогурты и бананы.

Вы можете почувствовать сонливость, проглотив огромный кусок пиццы или тройной чизбургер. Но беспокойная «пищевая кома» никогда не заменит вам здоровый сон. Ну и, конечно, старайтесь избегать алкоголя.

21:00. Расслабьтесь

Медитация, тёплая ванна, чашка травяного чая или просто хорошая книга помогут расслабиться перед сном. Старайтесь не смотреть на ночь телевизор и не проверяйте рабочие документы на компьютере. Синий свет, который исходит от экрана, нарушает циркадные ритмы и не позволяет мозгу вырабатывать мелатонин — естественный гормон, способствующий хорошему сну. В крайнем случае воспользуйтесь функцией компьютера или смартфона, которая снижает количество синего света до минимума.

22:00. Ложитесь спать

Как бы сильно вы ни старались оградиться от дневного стресса в ночное время суток, он всё равно может вас настигнуть. В борьбе с ним помогают разные мелочи. Отверните к стене будильник со светодиодным экраном, а спальня пусть будет прохладной (около 18 °С) и тёмной (отсутствие света тоже помогает вырабатывать мелатонин). Не думайте о том, как бы поскорее уснуть, — просто дышите.

Если сна по-прежнему ни в одном глазу, включите расслабляющую музыку или белый шум, запишите что-нибудь в свой дневник или займитесь небольшим и скучным делом, которое постоянно откладываете.

Режим дня как основа полноценной жизни

В данной статье будут даны ответы на вопросы о правильном распорядке дня, особенностях влияния биологических ритмов на активность и эффективность деятельности человека, основных подходах и методиках составления режима дня для разных людей: мужчин и женщин разных профессий, взрослых, студентов и школьников.

Правильный распорядок дня делает жизнь более упорядоченной. Он позволяет не упустить ничего важного: вовремя поесть, поработать тогда, когда сил максимально много, и отдохнуть тогда, когда это удобно. Соблюдение режима делает человека более дисциплинированным и позволяет легче достигать поставленных целей.

Определение режима дня

Режим дня – это продуманный список мероприятий в течение дня, и максимально рациональное распределение этих мероприятий по времени.

Режим дня позволяет нам наиболее эффективно использовать наши ресурсы, и прежде всего время, для того, чтобы без спешки, без перенапряжения выполнять все задачи, которые стоят перед человеком. Базовый план составляется в течение дня потому, что:

События, которые должны произойти в течение дня достаточно легко предвидеть.
В том случае, если план не выполнен сегодня, то создать новый распорядок можно уже на завтра.

Распорядок дня строится на основе личной ситуации каждого человека. Но общие рекомендации едины для всех потому, что системы организма у людей работают по одним принципам. Поэтому оптимальный для Вас распорядок дня можно и нужно строить на основе предложенных учеными базовых схем.

Влияние биологических ритмов

Если человек резко меняет свой ритм жизни или совершает перелет через несколько часовых поясов, то он испытывает сильную усталость, снижение работоспособности. Причина — не соответствие образа жизни и привычных для него биологических ритмов.

Биологические ритмы (биоритмы) – Это длительность и интенсивность сменяющих друг друга биологических процессов в живом организме.

Биоритмы бывают внутренними (эндогенными), это внутренние биологические часы организма, и внешними (экзогенными), например, смена дня и ночи или работа в ночную смену и сон в течение дня.

циркадные ритмы – это смены уровня активности процессов, происходящих в организме в течение суток.

Биоритмы только недавно были признаны официальной наукой. Но опыт их использования в различных прикладных направлениях позволяет судить о том, что их необходимо учитывать при планировании своего дня.

Может ли «сова» и стать «жаворонком»

В психологии часто встречается определение некоторых людей как «сов». «Совы» наиболее активны вечером и ночью, а вставать рано им очень тяжело. Другие люди — «жаворонки». Наоборот рано встают, а к вечеру запас энергии у них кончается.

Эта классификация очень условна. Опыт спортсменов, политиков и предпринимателей, которые много путешествуют по миру, говорит о том, что тип активности можно достаточно быстро изменить. Для этого надо применить правильную стратегию:

после перелета 2-3 дня оставить на адаптацию, запланировав как можно меньше дел;
за несколько дней до поездки перейти на легко усвояемую пищу и воздержаться от алкоголя;
по возможности, для полета на запад использовать утренний рейс, а на запад — вечерний;
за 2-3 дня до вылета начать жить по времени нового часового пояса;
если Вы летите на запад, то сон надо сдвинуть на несколько часов позже, а при поездке на восток — ложится спать и вставать надо пораньше.

Если изменения происходят не часто, то организм сам перестраивает свой режим работы. Например, школьник учится в первую смену. Он легко просыпается и включается в работу в первой половине дня. А после поступления на вечернее обучение в ВУЗе, уже через полтора-два месяца он уже достаточно легко справляется с учеными нагрузками после 18.00.

Для большинства людей верны следующие периоды активности различных систем организма:

05:00-06:00. Чуткий сон в этот период обусловлен тем, что в крови увеличивается содержание сахара и обмен веществ ускоряется.

07:00-09:00. Самое время для физической зарядки и завтрака. Пищеварительная система активна, усвоение пищи идет легко и быстро.

09:00-10:00. Пища с завтрака усваивается. Легкие углеводы из нее помогают быстро решать задачи на внимание.

10:00-12:00. В этот период умственная активность максимальна, работоспособность высокая.

12:00-14:00. Время обеда. Работоспособность снижается.

14:00-16:00. Этот период лучше посветить отдыху и неспешному перевариванию пищи.

16:00-18:00. Второй период высокой умственной активности и работоспособности.

18:00-20:00. В начале этого периода надо поужинать, чтобы пища до утра успела усвоится организмом. Через час-полтора после ужина полезно прогуляться.

20:00-21:00. Время для спорта, общения и культурных мероприятий.

21:00-22:00. Период высокой умственной работоспособности.

22:00. Тело переходит в режим отдыха.

23:00-01:00. Обмен веществ сильно замедляется, пульс редкий, организм полностью расслаблен.

02:00-03:00. В этот период бессонница максимально вредна. Организм должен отдыхать.

Что должно входить в режим дня

У каждого человека может быть достаточно много оригинальных пунктов распорядка дня. Но мы перечислим те, которые присутствуют практически в любом варианте этого плана:

Сон. Как недостаток, так и избыток сна вредны. Если человек спит мало или много, то он плохо себя чувствует и его работоспособность снижена.

Идеальное время для сна с 22.00 до 6.00. В среднем взрослый человек высыпается за 7-8 часов. Но есть много исключений. Среди исторический примеров: Юлий Цезарь, Наполеон Бонапарт, Маргарет Тетчер и многие другие, которые спали 4 часа и чувствовали себя хорошо. Поэтому стоит прислушаться к своему телу и путем наблюдения выявить, сколько часов надо именно Вам для того, чтобы на следующий день чувствствовать себя бодро и сохранить энергию до вечера.

При коррекции распорядка дня часто возникает проблема: как уснуть в нужное время? Вот рекомендации по тому, как это сделать максимально эффективно:

Перед сном вместо просмотра фильма лучше послушать классическую музыку или почитать книгу;
За 1-2 часа до сна надо прогуляться или сделать комплекс физических упражнений;

Ужин должен быть легким;
Перед сном надо проветрить спальню и по возможности отставить окно открытым на ночь;
Нагрузка на день (физическая и умственная) должна быть распределена так, чтобы к вечеру накопилась усталость;
Если уснуть вовремя не получилось, то встать утром все равно надо по новому расписанию. На следующий день войти в новый график будет легче.

Питание. Без еды мы жить не можем. С пищей мы получаем не только энергию для физического и умственного труда, но и строительные материалы для обновления тканей нашего организма. Поэтому питаться надо правильно и регулярно. В пище должно быть достаточно питательных веществ. Для этого диеты должны быть согласованы с врачами и соответствовать индивидуальным и возрастным особенностям.

Отдых. Наш организм нуждается в периодической смене труда и отдыха. Мы отдыхаем не только ночью. Когда мы меняем вид деятельности, то все органы и системы нашего организма, не задействованные в работе отдыхают. Для это надо правильно чередовать виды работы в течение дня. А во время перерывов надо стараться не сделать побольше своей работы, а как можно сильнее расслабиться. После полного отдыха работоспособность значительно возрастает.

Так же очень важен отдых вечером и в выходные. А то, как Вы проведете ежегодный отпуск надолго определяет вашу эффективность на работе.

Работа. У каждого своя работа. Школьники и студенты — учатся. Взрослые — строят карьеру по выбранной специальности. И планирование своей учебной и производственной нагрузки является своего рода искусством, которое получило название «самоменеджмент». В разделе «Рекомендации» этого сайта есть советы по тому, как овладеть этим искусством увеличения своей личной эффективности.

Физические нагрузки. Самая простая и всем доступная физическая активность — гуляние по скверам и набережным. В отличие от бега трусцой при этому нельзя перегрузить коленные суставы и получить растяжение связок. Прогулки доступны при любых медицинских диагнозах. Начинать надо с малого, хотя бы с прохождения одной остановки общественного транспорта по дороге в школу или на работу.

Психическое равновесие. Здоровое тело и здоровый дух едины и взаимосвязаны. Если человек находится в душевном равновесии, то он эффективен во всех областях жизни. Подробности по всем вопросам нахождения своей индивидуальности рассмотрены в разделе этого сайта «Путь к себе».

Составляем свой режим дня

Так выглядело расписание дня З.Фрейда:

Не идеальный пример (Зигмунд никогда не был иконой стиля), но можно рассматривать как вариант

Режим дня взрослых

1. Задачи на день и сроки их выполнения надо обязательно где-то записать. Это можно сделать в специальной программе на телефоне или в компьютере, можно просто на листе бумаги. Записывать важно для того, чтобы в конце дня подвести итоги и выяснить: что получилось, что не удалось и почему.

2. В распорядок дня должны быть внесены реальные задачи. Те задачи, которые можно отнести в раздел «было бы неплохо попробовать» лучше записывать отдельно. Ведь список мы пишем для того, чтобы точно ему следовать. И необязательные пункты в нем расхолаживают, снижают уровень самодисциплины.

3. Все задачи в списке обязательных для выполнения в течение дня, должны быть проранжированы в порядке убывания значимости. И в этом порядке их надо выполнять, начиная с самых важных.

4. В списке задач надо предусмотреть время на личную гигиену и регулярный прием пищи в определенное время.

5. Первый, черновой вариант распорядка дня составляется на основе общих представлений о том, каким он должен быть. Потом, при попытке применить его в жизни, он начинает корректироваться. И окончательной коррекции у такого плана никогда не бывает. Любое изменение внешних условий или работа над какими-то личностными качествами, будут вносить в распорядок дня свои коррективы.

6. Обязательно в режиме дня надо предусмотреть не только задачи по работе и личностному росту, но и время на отдых и домашние дела.

Режим дня школьника (подростка)

1. Начинать надо с наблюдения: сколько времени занимает дорога, подготовка домашних заданий по разным предметам и посещение кружков (секций).

2. Для школьников надо обязательно предусматривать время для отдыха после занятий и после выполнения домашних заданий. На каждый такой период отдыха надо отводить порядка полутора часов. И часть этого времени надо проводить на свежем воздухе.

3. Самым плохим вариантом отдыха является игра в игры на телефоне или компьютере. Для полноценного отдыха лучше записаться в спортивные кружки или выполнять физическую работу по дому или в саду.

4. У детей редко получается мотивировать себя самостоятельно и надолго. Здесь очень важна помощь и поддержка родителей.

5. В начальной школе надо запланировать время для дневного сна. В старших классах уже возможны личные вариации начала и окончания ночного сна. Чтение обязательной литературы тоже лучше запланировать на вечер, перед сном.

6. Это вариант режима для учащегося третьего класса, одобренный врачами:

7:00. Подъем.
7:00-7:30. Водные процедуры и зарядка.
7:30-7:45. Завтрак.
8:30-13:05. Школа: уроки.
13:30-14:00. Обед.
14:00-15:45. Прогулки, секции и игры на свежем воздухе.
15:45-16:00. Полдник.
16:00-18:00. Выполнение домашних заданий.
18:00-19:00. Отдых.
19:00-19:30. Ужин.
19:30-20:00. Помощь родитеям в домашних делах.
20:00-20:30. Прогулка на свежем воздухе.
20:30-21:00. Подготовка ко сну.
21:00. Сон.

Режим дня студента

1. Начинать составление распорядка надо с анализа того, сколько времени и на что студент тратит в течение дня.

2. Специфика жизни студента заключается в том, что у него много времени уходит на интеллектуальную деятельность. Поэтому обязательно надо предусмотреть чередование умственной и физической активности, причем заниматься физкультурой, по возможности, надо на свежем воздухе.

3. Учебные задачи надо планировать с таким расчетом, чтобы сначала шло повторение уже известного материала, а уже потом — изучение нового.

4. На время сессии должен быть составлен специальный режим дня. В этот период особое значение приобретают питание и чередование труда и отдыха.

5. Если режим дня хорошо продуман и проверен на практике, то следовать ему легко. А производительность труда и удовольствие от жизни значительно увеличиваются.

6. Практика показала, что суденты, составившие для себя и использующие распорядок дня получают дополнительно около пяти часов в день на свои личные дела. Они хорошо учатся и обладают высоким жизненным тонусом.

лучшие приемы для правильного планирования

Всем привет! Каждый человек, независимо от того, простой он школьник, или бизнесмен, просто обязан уметь планировать свой день. Знаете почему? Чтобы не трудиться вхолостую, успевать делать задуманное и не «обрастать» болезнями, возникшими на фоне стресса и напряжения. Поэтому сегодня мы обратим внимание на то, как правильно составить индивидуальный распорядок дня, чтобы максимально эффективно выполнять работу, и при этом чувствовать себя бодрым.

Приёмы

Время быстротечно, и его невозможно приостановить, проконтролировать, и, тем более, вернуть. Но в вашей власти управлять им, распределять каждую минуту жизни так, чтобы ощущать её полноту и насыщенность.

1. Блокнот. Вот так сложно будет взять, и придумать подходящий для себя распорядок дня. Первым делом просто заведите небольшой блокнот, куда будете выписывать все желания, цели, и дела, которые необходимо выполнить. Важно, чтобы он всегда был с вами, мало ли когда вас озарит. Также устройте мозговой штурм, выписывая каждую приходящую в голову мысль и идею.

2. Анализ. Когда общий план будет полон и готов, попробуйте его проанализировать, чтобы отбросить лишнее, или наоборот, объёдинить по схожести какие-то задачи. Например, если вам приходится утром и вечером выгуливать собаку, то вполне можно в этот момент делать покупки, если рядом с домом находится необходимый супермаркет. Так вы сэкономите не только время, но и силы. Также не бойтесь делегировать какие-то дела, если вы не успеваете со всем справиться, просите домашних или тех, с кем живёте, помочь вам.

3. Список. А теперь напишите список своих обязанностей и потребностей. После просмотрите каждый пункт, и задайте себе простой вопрос: «Что мне следует сделать, чтобы…?». Например: «Что мне нужно сделать, чтобы рёбенок вовремя приходил в школу и хорошо учился?», «Что мне нужно успеть сделать перед работой?», «Что необходимо подготовить перед сном, чтобы с утра не тратить лишнее время?» и прочее.

4. Ежедневник. Затем возьмите ежедневник, или, если вам удобнее электронный вариант расписания, и попробуйте распределить все свои задачи по времени. Сначала попробуйте сделать черновик, потому что с первого раза вряд ли получится учесть все нюансы и составить подходящий план.

5. Действие. И последний шаг – чёткое следование распорядку. Ясно, что случаются всякие форс-мажорные ситуации, которые невозможно предугадать, но постарайтесь не делать себе поблажек, соблюдайте границы, так со временем вы привыкните, и не придётся прилагать дополнительных усилий, вы уже на уровне подсознания будете следовать режиму.

Правила и рекомендации

1. Баланс

Итак, правильный режим дня каждого человека обязан включать такие элементы, как сон, спорт, работа, питание, общение и отдых. Если какая-то из этих сфер будет ущемлена – не удивляйтесь, что гармония и баланс в вашей жизни будут отсутствовать. Высокие амбиции – это прекрасно, но работая без отдыха, вы рискуете не просто заболеть, а однажды просто свалиться в болезнь надолго.

Если не будете высыпаться – то у вас не будет энергии, а значит, вы перестанете быть эффективным, а соответственно, и успешным. Так что, для начала рекомендую составить колесо баланса жизни, чтобы понять, какие сферы «страдают» больше всего, и сделать на них упор. Как это делается, и что это такое, вы узнаете из этой статьи.

2. Удовольствия

Обязательно, помимо отдыха, у вас должен быть включен на каждый день пунктик про удовольствия. Иначе так можно превратиться просто в рабочую лошадку, или несчастного человека, утратившего интерес к жизни. Так что, потрудитесь над тем, чтобы быть счастливым, и не откладывайте жизнь на потом.

3. Биоритмы

Думаю, вы в курсе, что существуют биологические ритмы, в соответствии с которыми функционирует организм человека. И каждую минуту у него происходят какие-то процессы, и подстраиваясь под них, можно значительно улучшить не только здоровье, но и жизнь в целом. Даже лекарства принимают, учитывая эти особенности, чтобы от них была польза, а не вред.

Допустим, препараты для повышения иммунитета лучше всего принимать в промежутке между 9 и 11 часами утра. Существует даже почасовая таблица всех физиологических процессов, которые у нас происходят, можете с ней ознакомиться в статье по ссылке.

4. Гибкость

Помните о гибкости, оставляйте большой запас времени на непредвиденные обстоятельства. Идеально – 20% от всего дня. Тогда, даже если вы страдаете перфекционизмом, вам будет проще адаптироваться и вообще, выкручиваться.

Разочарования и досада от того, что не успел выполнить задуманное, способны вызвать мощный стресс, который, постепенно накапливаясь, может произвести сбой в организме. Так что берегите себя. В крайнем случае, возьмите статью про перфекционистов на заметку.

5. Время планирования

Старайтесь редактировать и вносить изменения по вечерам. Уделите внимание своему плану перед сном, тогда с утра ваш режим не будет нарушен, а вы будете чётко представлять, когда и чем заниматься.

6. Награда

Если есть дела, которые не вызывают у вас восторг, то старайтесь их разнообразить теми, что интересуют. Особенно замечательно, если удовольствие будет выполнено в качестве поощрения за усилия и проявление воли. То есть, написали годовой отчёт – порадуйте себя встречей с друзьями или ужином в ресторане с семьёй.

7. Дисциплина

В выходные и отпуск не стоит разлагать дисциплину, придерживайтесь обычного режима дня, только вместо работы планируйте отдых и развлечения.

8. Инструменты

Чтобы было проще, воспользуйтесь готовыми помощниками, с которыми вы сможете ознакомиться в статье эффективные инструменты планирования деятельности человека.

9. Сложные задачи

На утро записывайте наиболее неприятные задачи, так как часов до 11 мозг человека наиболее продуктивно работает. Да и не придётся до вечера жить с ощущением, что впереди что-то неинтересное и сложное. Если «страдаете» прокрастинацией, воспользуйтесь способами избавления от неё из статьи «10 передовых методов избавления от прокрастинации».

Расписание

Чтобы было проще составить свой распорядок дня, хочу привести пример, на который вы сможете опираться, и отталкиваться. Время корректируйте индивидуально, в зависимости от потребностей и обязанностей.

7:00 – пробуждение. Вставайте сразу, как прозвенит будильник, иначе рискуете снова уснуть.
7:10 – проветривание комнаты и ванные процедуры.
7:30 – зарядка.
7:45 – завтрак и уборка постели.
8:20 – дорога на работу. Желательно хоть немного успеть прогуляться пешком, это полезно для ваших внутренних органов и вообще, поможет себя хорошо чувствовать.
9:00 – выполнение рабочих обязанностей. Старайтесь прибыть минут на 10 раньше, чтобы успеть собраться с мыслями. До обеда делайте короткие перерывы для отдыха. Прекрасно будет, если воспользуетесь методом помидора, описанным тут. Также позаботьтесь о глазах и спине, делайте зарядку и разминку, особенно, если у вас сидячая работа, ещё и за компьютером.
14:00 – обед.
15:00 – приступайте к дальнейшим обязанностям.
18:00 – по дороге домой желательно прогуляться, свежий воздух поспособствует крепкому и полноценному сну, насыщение кислородом позволит пополнить запас энергии для вечера.
18:30 – покупка необходимых продуктов, прогулка с домашним любимцем, и прочие заботы.
19:30 – ужин. Желательно исключить жирную жареную пищу, сладости и острые, солёные блюда.
20:00 – время для себя. Займитесь любимым хобби, почитайте книгу, посмотрите фильм и так далее.
21:00 – ванные процедуры и составление планов на следующий день.
22:00 – прослушивание спокойной расслабляющей музыки, сон. Рекомендуется не ложиться спать позже 00:00, иначе вы нарушите выработку гормонов, защищающих нас от стресса, а это грозит возникновением бессонницы и депрессии.

Заключение

А на сегодня всё, уважаемые читатели! И как сказал Брайан Трейси: «Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут вашего труда».

Материал подготовила Журавина Алина.

как составить идеальный распорядок дня — Колесо жизни

От нашего распорядка дня зависит наша продуктивность. А также самочувствие. Неправильно расставленные приоритеты и нереалистичные сроки загоняют человека в состояние тревоги и бесцельной гонки, при этом слабо приближают к желаемым результатам. Именно поэтому так важно научиться грамотно планировать день, уметь концентрироваться на приоритетных задачах и выделять время для отдыха. Тогда ваша мотивация будет в порядке, ведь вы значительно снизите риск эмоционального выгорания. И вы сохраните хорошее здоровье, без которого невозможен полноценный успех.

Начните с режима

Режим – роскошь для современного мира. Но так кажется только на первый взгляд. Дело в том, что режим начинается с дисциплины, а так уж повелось, что оставаться дисциплинированным человеку, склонному к лени и хандре, было сложно в любые времена. То есть практически каждый человек по своей природе к этому склонен. И, кстати, физическое здоровье сильно влияет на уровень собранности и дисциплины. А режим – влияет на здоровье. Вот такой замкнутый круг получается.

Поэтому любое продуктивное планирование дня и создания распорядка начинается с выработки режима. Основные его составляющие: отход ко сну и подъем в одно и то же время, регулярное питание 3-5 раз в день так же в одно время. Кажется, что в современном мире сложно так жить, ведь наш график ненормированный. Но это вопрос ваших приоритетов. Как соблюдать распорядок дня? Правильный режим дня – это лишь привычка, которая формируется систематическим повторением. Готовы поставить на ближайшие 21 день эту задачу своим приоритетом?

Чтобы вовремя ложиться, следуйте простым правилам:

Ставьте будильник за час до отбоя. Если у вас будет час, чтобы настроиться, завершить начатые задачи, подвести итоги уходящего дня и составить планы на новый – уснуть будет намного проще. Это превратиться в ритуал. Такой метод очень хорош для тех, кто обещает себе лечь пораньше, но в потоке задач или привычных занятий «пропускает» задуманное время.
Натренируйте мозг сигналом. Придумайте особый необычный ритуал, который у вас будет ассоциироваться с отходом ко сну. Это не должно быть чтото сложное, иначе будет риск забросить начатое. Например, вы можете поливать цветы перед сном, переставлять какой-то предмет на тумбочке, три раза щелкнуть по выключателю и т.д. После этого идите спать. Так вы надрессируете свой мозг спать в положенное время и защититесь от большого риска бессонницы из-за беспокойных мыслей.
Отдыхайте в течение дня. При сильном возбуждении человеку очень сложно заснуть. Так же и при переутомлении. Чтобы чувствовать себя хорошо и гармонично внести в свой распорядок здоровый сон, не пренебрегайте физическими нагрузками и не забывайте релаксировать.
Рыбки и масляные светильники. Окружите себя предметами, которые заряжают вас спокойствием. Аквариум с подсветкой или масляная лампа могут быть лучше для засыпания, чем полная темнота. Такое пространство для сна показано людям, склонным к тревоге.

Кстати, депрессию и многие другие психические расстройства лечат в первую очередь при помощи продуманного здорового режима дня. Постоянство и стабильность формируют в нас чувство безопасности, необходимое, чтобы чувствовать себя счастливым и находить опору.

Принимать пищу также стоит в одно и то же время. Если иногда забываете поесть, или склонны к неосознанному перееданию из-за скуки или нервов – привяжите приемы пищи к другим привычным делам в распорядке дня. Например, после подъема вы занимаетесь йогой, идете в душ, после – завтракаете. Второй завтрак после утреннего совещания на работе (которое проходит каждый день, например). Лучше всего ориентироваться на часы, но если это кажется сложным, то вырабатывайте привычку именно подвязкой к другим рутинным задачам.

Займитесь расписанием и планированием

Как составить график дня? Чтобы быть максимально продуктивным без вреда для здоровья, нужно грамотно составлять план на день. Вообще планирование – это целое искусство. В этом искусстве важно распределять приоритеты и учитывать человеческий фактор – лень, плохое самочувствие, неспособность сконцентрироваться.

Для лучшей концентрации, и чтобы ничего не забыть, используйте приложения для эффективного планирования и тайм-менеджмента. Также пропишите в расписании место, где будете заниматься каким-то делом. и условия, чтобы вас ничего не отвлекало, если имеете трудности с концентрацией. Частично пример распорядка дня:

13-00 обед в офисе, отдых

13-20 — 14-00 — работа в кафе над списком задач. Взять наушники и использовать программу Forest для концентрации.

Составление планов и расставление приоритетов – на самом деле очень затратный процесс. Поэтому, чтобы составить грамотное расписание на день, разделите его на три этапа:

Подводите итоги дня вечером;
Перед сном выпишите все, что хотели бы сделать завтра;
Сутра составляйте из этого список дел.

Хорошее планирование – это залог успеха во многих сферах. Лучше, если вы идете за покупками со списком, ведь так снижается риск накупить ненужного и забыть необходимое. Важно, чтобы дело начиналось с бизнес-плана, который поможет понять, куда двигаться дальше.

Тут будет размещена реклама

Теперь о мотивации и самочувствии

Популярная проблема культа сверхъеффективности – эмоциональное выгорание и физического истощение. В погоне за закрытыми задачами люди жертвуют отдыхом, досугом, общением с друзьями и своим здоровьем. При составление todo-листа многие стремятся заполнить каждый час чем-то полезным. И чувствуют вину, когда отдыхают или «дают слабину» (веселятся и развлекаются просто так). Приносит ли ощущение счастья такой стиль жизни? Обычно, нет. Потому что такова наша суть, что если уж разгоняемся – не можем остановится. А иногда нужно лишь освоить простое искусство не быть несчастным. Радость в мелочах и принятие себя на всех уровнях: с ленью, отчасти безответственностью и нежеланием соответствовать чьим-то ожиданиям.

Ваше ли это желание?

Теряя энтузиазм, мы в итоге начинаем искать информацию о том, как повысить продуктивность и добавить еще больше мотивации. Еще больше себя изматываем, когда уже срабатывает внутренний блок — потеря энтузиазма. Это внутренний предохранитель. А что такое по сути мотивация? Это желание делать что-либо по разным причинам: видение долгосрочной цели, удовольствие, удовлетворение потребности и т.д. То есть, нет желания – нет мотивации. Кажется, очевидно, не правда ли? Почему же тогда при отсутствии желания что-либо делать мы пытаемся в себе его искусственно вызвать? Спросите себя, ваше ли это желание. Или оно надиктовано извне? Это страх или дань моде?

Подумайте, будете ли вы счастливы, если удовлетворите не свое желание? Ответ за вами. Но что вы точно получите – истощение нервное и физическое. Потому что вызвать мотивацию в себе насильственным путем – очень неестественный процесс.

Читайте также: Семь часов в неделю для ума

Важно помнить это, когда будете формировать для себя идеальный распорядок дня. Сколько в нем должно быть отдыха, а сколько полезных задач? Какие пункты в todo-листе окажутся приоритетными?

Еще одна полезная привычка – расхламление. Когда чувствуете тревогу от того, что задач слишком много, кажется, больше чем возможно выполнить за сутки, но хочется сделать все – избавьтесь от всех. Помедитируйте и откажитесь от каждой задачи, почистите голову от «хлама». Это кажется безумием, но ведь это и правда очень непростое упражнение, сильно выводящее из зоны комфорта тех, кто зациклен на эффективности. Но это работает. Вы избавились от всего? Подышите спокойно еще немного. А теперь выпейте медленно чашку кофе, и пока будете пить, выберите три задачи, которые действительно хотелось бы сделать. Самое важное останется, ненужное – уйдет, ведь так и должно быть. Отпускайте ненужное. И если вам хочется закончить ту чертову картину, о которой грезите уже пару недель, а не бежать на помощь в очередной раз токсичной подруге – это вполне нормальное желание, ведущее к радости.

Спасибо, что помогли сделать качество статей лучше!

Как составить распорядок дня, который подойдет именно тебе

Приветствую, мои подписчики и гости! Наблюдая за людьми, можно заметить один интересный факт: у одних постоянно ни на что не хватает времени, а другие успевают за день переделать кучу всего, а потом еще и отдохнуть! А все дело в планировании времени. В этой статье я расскажу о том, как составить распорядок дня, следуя простой инструкции. Также мы обсудим, почему каждому человеку нужен свой уникальный режим дня и зачем вообще планировать свое время.

Зачем нужен распорядок дня

Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда. Брайан Трейси

Для начала я вкратце передам суть одной притчи, многие из вас ее уже слышали. Это китайская мудрость о кувшине и камнях.

Заключается она в том, что в кувшин нужно поместить большие камни, камни поменьше и песок. Если сперва класть большие камни, то потом между ними и камни поменьше поместятся, и песок найдет куда просочиться. Если же сперва засыпать пустой кувшин песком и мелкими камнями, то большие засунуть в него не получится. Так вот, кувшин в нашем случае олицетворяет день, большие камни — основные дела (работа, семья, учеба), камни поменьше — это второстепенные планы, а песок — это всякие незначительные мелочи. Также в уже заполненный кувшин можно залить воды. Она олицетворяет праздное веселье, которому тоже всегда можно найти место:)

Смысл в правильной расстановке приоритетов. Если на день запланировано много дел, то начинать его с просмотра фильма — не лучшая идея, я это уже не раз прочувствовал на собственном примере. Поэтому очень важно правильно подойти к расписанию на каждый день.

Для чего нужно составить распорядок дня:

чтобы успевать все запланированное;
чтобы ничего не забыть сделать;
чтобы понапрасну не переживать о том, что что-то забудете или не успеете;
чтобы сделать больше дел, правильно подобрав их последовательность и время выполнения;
чтобы анализировать свою продуктивность и адаптировать распорядок дня под себя;
чтобы вырабатывать новые привычки и избавляться от старых;
чтобы подстроить свой день под биоритмы организма.

При выполнении одних и тех же действий в одинаковое время суток, организм вырабатывает «динамический стереотип». Он привыкает к одному графику и тратит меньше времени и сил на привычные дела. А своевременная смена умственной и физической деятельности, как и запланированный отдых, повышает вашу продуктивность и не дает перегрузить тело и разум.

Есть так называемое «Правило 21-го дня». Смысл его заключается в том, что если вы делаете что-то каждый день в течении трех недель, то это входит в привычку, к примеру:

выполнение спортивных упражнений;
время пробуждения по утрам;
отказ от еды перед сном;
изучение иностранных языков;
регулярные записи в блоге и так далее.

Таким образом, если вы будете придерживаться распорядка дня, это позволит не только навести порядок в ваших делах и научиться больше успевать, но и поможет обзавестись новыми полезными привычками.

Как составить распорядок дня и довести его до идеала

Мы не будем составлять для вас конкретный пример с почасовым расписанием, универсального распорядка для всех сразу не существует. Каждому из нас нужно подбирать свой распорядок индивидуально, потому что кто-то лучше справляется с умственными задачами с утра, кому-то необходим дневной сон и так далее.

Ниже описан порядок действий, которые помогут каждому подобрать свой уникальный режим дня. Налетай!

1. Запишите все, что вы делаете в течении дня

Перед тем, как составить распорядок дня, нужно понять, куда и как вы тратите ваше время. Проведите день (а лучше несколько дней подряд), записывая все, что вы делаете, и сколько времени тратите на каждое действие.

Это поможет вам понять, что именно отнимает львиную долю времени, определить первоначальный список важных дел и решить, от чего стоит отказаться. Как известно, время — это самый ценный ресурс, и незачем растрачивать его впустую. Я все записывал в заметки смартфона. В итоге получилось, что я слишком много времени уделяю своему смартфону.

2. Составьте свой список ежедневных задач

Теперь соберите информацию о том, что вам нужно делать ежедневно. Сперва такие важные дела, как работа, домашние заботы, общение с родными. Затем — ваши хобби, увлечения, отдых. Также напишите то, чего вы пока не делаете, но хотели бы делать. Например, изучение каких-либо курсов или ежедневная прогулка перед сном. А те привычки, от которых хотите избавиться, записывать не стоит.

Не бойтесь что-то забыть или написать не по порядку, пока что это только черновик. Просто уделите минут 30 времени, устройтесь поудобнее и записывайте, записывайте! А потом в течение дня добавляйте пункты, которые вспомните. Желательно охватить все задачи, которые вы хотите успеть выполнить за один день.

Вопросы, которые помогут при составлении распорядка дня:

Что вам нужно сделать по работе?
Что вы делаете каждый день по дому?
Что вам нужно сделать, чтобы приготовить еду и поесть?
Какие покупки вы совершаете?
Какие спортивные упражнения вы делаете?
Какие у вас увлечения?
Как вы отдыхаете?
Сколько времени вы уделяете родным и друзьям?

Тут уже все зависит от вас. Но пишите только то, чем действительно будете заниматься.

3. Расставьте приоритеты

Далее переходим к упорядочиванию, нужно отсортировать дела по важности. Вспомните о притче с кувшином.

Постарайтесь определить, в какое время суток вы на пике продуктивности, и запишите на этот отрезок времени самые важные дела. Например, если вы чувствуете прилив вдохновения по утрам, то не стоит тратить это время на занятия в спортзале.

Чтобы правильно составить распорядок дня, психологи рекомендуют чередовать не только физическую нагрузку с умственной, но еще и разделить дела по количеству затрачиваемых усилий и важности получаемого результата. А затем выполнять их в такой последовательности:

Выполните задачи, которые требуют мало усилий и дают самый весомый результат.
Перейдите к задачам, выполнение которых приведут к значимому результату, но и требуют значительных усилий.
Займитесь с легкими задачами, приводящими к незначительному результату.
Не забудьте про дела, которые требуют больших усилий, но приводят к незначительному результату. Они имеют неприятное свойство накапливаться.

4. Расстановка ежедневных дел по времени

Бенджамин Франклин сам себе составил список дел на день. Все было расписано по часам, и каждый день перед сном он задавался вопросом «Что я хорошего сделал сегодня?».

Честно говоря, следовать графику у него получалось не всегда, постоянно появлялись незапланированные задачи. Тем не менее, он постоянно старался придерживаться своего режима.

Распишите ваш распорядок дня по часам. Если вы не уверены, сколько времени потребуется на какой-либо пункт, лучше указывать его с запасом. Нужно учитывать не только основную работу, но также все личные планы и то, что вы хотели бы себе взять за правило. Не забудьте оставить время на отдых и непредвиденные ситуации.

Я всегда поражался, как серьезно к рабочему времени относится мой отец. Когда он работал на дому, его рабочий день длился 8 часов. Он сам установил себе такое правило. Казалось бы, никто не стоит над душой, можно распоряжаться своим днем как вздумается! Но он ставил шахматные часы и запускал время, приступая к работе. Когда отходил от рабочего стола — ставил на паузу. В итоге получалось, что чистого рабочего времени у него было 8 часов. Я до сих пор не научился так тщательно следить за своим временем.

Есть такой важный момент: не стоит пренебрегать распорядком дня в субботу и воскресенье. Сон до обеда и отсутствие плана по выходным зачастую и приводит к тому, что «Понедельник — день тяжелый».

5. Устройте тест-драйв личному распорядку дня и внесите правки

После того, как ваш первый план дня составлен, придерживайтесь его и фиксируйте все спорные моменты. Примерно через месяц вы будете прекрасно понимать, какое дело сколько занимает времени на самом деле и в каком порядке лучше выполнять ежедневные задачи.

После этого можно смело вносить правки в личный список дел. Так вы составите свой индивидуальный распорядок дня, который будет соответствовать вашему ритму жизни и требованиям к себе. Для того, чтобы планировать свое время, поначалу потребуется мотивация. Но со временем это войдет в привычку, и вы сами удивитесь, как много можно успеть за дин день!

Вот короткий анимация об отличиях дня с планом и без:

Итог

Теперь вы знаете, как составить распорядок дня, который может существенно увеличить вашу продуктивность, сэкономить время и помочь обзавестись полезными привычками. Также будет полезна статья о том, почему не хватает времени.

Друзья, а вы планируете свое время? Если у вас есть еще какие-то советы, делитесь в комментариях!

Можете подписаться на рассылку, чтобы получать новые материалы в числе первых.

До новых встреч, ваш Александр Горохов

Распорядок дня для здорового образа жизни. Одна из версий

Для тех, кто встал на путь здорового образа жизни, рано или поздно возникает вопрос — как максимально эффективно использовать своё время? В сутках всего 24 часа, и это не так много, как может показаться на первый взгляд, если учесть, что треть этого времени мы вынуждены тратить на сон, ещё треть чаще всего мы проводим на работе, и только восемь часов остаётся нам для саморазвития, решения бытовых вопросов, самообразования и помощи окружающим. Как же правильно распределить своё драгоценное свободное время, чтобы гармонично развиваться во всех сферах жизни?

Как и когда нужно спать?

Как уже сказано выше — треть своей жизни мы тратим на сон, поэтому это время тоже нужно проводить с пользой. Большинство из нас, к сожалению, имеют вредную привычку поздно ложиться. И в этом причина, во-первых, того, что просыпаемся мы уставшими и разбитыми, а во вторых — просыпаемся позже, чем нужно. Как показывает опыт, чаще всего, вечернее время тратится на всякие глупости: бесцельное блуждание по интернету, просмотр сериалов, бесполезное общение в соцсетях. Также по вечерам многие имеют привычку объедаться и чаще всего — вредной пищей. Впрочем, любая пища, принятая поздно вечером, будет вредна для организма. Таким образом, если ложиться спать раньше, то можно решить сразу несколько проблем: избавиться от привычки объедаться на ночь, сэкономить время и научиться раньше вставать. Ложиться лучше всего до полуночи, желательно в 9–10 часов.

Но следует учитывать, чтобы при этом после последнего приёма пищи прошло хотя бы 2–4 часа. Как показывает опыт, бессмысленно пытаться приучить себя рано ложиться — привычка «зависать» в интернете или смотреть сериалы, скорее всего, не позволит этого сделать. Здесь можно применить определённую хитрость — просто поставьте себе будильник на час или два раньше. И вставайте, несмотря на сонливость и усталость. И таким образом, уже к 9–10 часам вечера вы просто автоматически будете засыпать.

Чтобы приучить себя рано вставать, нужна мотивация. Просто вставать, не зная зачем — скорее всего наш изворотливый ум, после звонка будильника, быстро убедит нас в том, что вставать всё равно незачем и можно ещё поспать. Поэтому возьмите себе за правило заниматься сразу после пробуждения чем-то полезным: медитацией, асанами, пранаямой или чтением духовной литературы. Утро — наиболее благостное время для этого. Во всём мире духовные искатели встают до восхода солнца, так как эффективность духовных практик в это время увеличивается в разы, а прочитанная духовная литература откроется новыми гранями. Лучшее время для пробуждения — это, так называемая, брахма-мухурта. Это время за полтора часа до рассвета, очень благостное время. Тратить его на сон весьма неосмотрительно. Итак, если будет достойная мотивация и конкретное дело, которое вы наметили себе на утро, встать будет намного проще.

После пробуждения желательно принять холодный душ, чтобы не было сонливости, слабости, лени и желания бросить всё и лечь досматривать сны. Холодный душ, как бы «перезагружает» наше сознание и придаёт энергию. Итак, если вы встали в 5–6 часов утра (чем раньше, тем лучше), то вечером автоматически в 9–10 уже захочется спать. И со временем такой распорядок дня войдёт в привычку. Тут важно отметить один момент: многие допускают одну ошибку. По будням они соблюдают режим, а по выходным дают себе возможность расслабиться и «отоспаться». Это очень большая ошибка. Режим нужно соблюдать ежедневно, тогда организм подстроится и это войдёт в привычку. Только так можно достичь здорового и полезного сна, который будет насыщать энергией. В какое же время лучше всего спать? Дело в том, что во время сна вырабатывается гормон мелатонин, который собственно и запускает процессы восстановления и обновления нашего организма. По разным версиям, этот гормон вырабатывается с 10 вечера до 5 утра. Таким образом, после 5 утра смысла спать просто нет — восстановления сил и отдыха в этот период уже не происходит.

По этой же причине не стоит пренебрегать драгоценными часами сна до полуночи. Перед сном желательно не смотреть телевизор (его вообще лучше не смотреть), не слушать возбуждающую музыку, не вести активной полемики с кем-либо и вообще не возбуждать свою нервную систему — будет сложно заснуть. Можно почитать какую-нибудь книгу или попрактиковать асаны, они как раз стимулируют шишковидную железу, которая и вырабатывает гормон мелатонин. Перевёрнутые асаны перед сном — лучший вариант. Что касается сна днём — есть разные мнения, но с точки зрения выработки гормонов — восстановления и отдыха в это время всё равно не происходит, поэтому дневной сон, скорее всего, будет пустой тратой времени. Спать лучше всего на правом боку, так как это перекрывает определённые энергетические каналы и позволяет спать без сновидений. А сновидения нам ни к чему, так как они мешают мозгу нормально отдохнуть.

Когда и как принимать пищу?

Как показывает опыт — завтрак лучше пропустить. За время сна организм накопил энергию, а если вы встали рано утром и посвятили время духовной практике, то ещё больше накопили энергию. Если вы заметите, то с утра, как правило, чувства голода нет. И привычка завтракать чаще всего навязана нам социумом. Есть такая поговорка: «Животное питается три раза в день, люди питаются два раза в день, святые –один раз в день». И если обратиться к истории, то ещё совсем недавно люди питались два или даже один раз в день. В Древней Греции и Риме люди питались один раз в день. Спартанцы питались один раз в день — вечером. Ещё даже в XIX веке в Англии сохранялась привычка питаться два раза в день. Так что трёхразовое питание стало навязываться в нашем обществе буквально пару веков назад. Пищевые корпорации, с целью повышения прибыли, стали продвигать в массы концепцию трёхразового питания. На самом деле, утром организм совершенно не нуждается в пище — он отдохнул, накопил энергию и ещё, по сути, ни на что её не потратил, и если прислушаться к себе — то утром совсем не ощущается чувство голода.

В аюрведе есть такая концепция, что приём пищи в отсутствие чувства голода — это самоотравление, так как если его нет, значит организм не готов к перевариванию пищи и она не сможет полноценно усвоиться. Есть ещё одно заблуждение: мы часто чувство жажды принимаем за чувство голода. И тот дискомфорт в желудке, который часто побуждает нас идти кушать, часто является лишь чувством жажды. Поэтому при подобных ощущениях попробуйте сначала выпить воды и «чувство голода», скорее всего, пройдёт. Итак, завтрак лучше всего пропустить и потратить накопленную за ночь и за время утренней практики энергию на что-нибудь позитивное. Если вы привыкли утром завтракать, попробуйте изменить эту привычку. Как показывает опыт, это не так сложно. Зато энергию, которая после завтрака направляется на переваривание пищи, можно будет потратить на какие-то полезные дела. На самом деле, утро — самое благостное время для всех важных дел, поэтому все сложные и важные задачи лучше планировать на первую половину дня.

Первый приём пищи лучше всего осуществить в период с 12 до 14 часов, так как в это время пища переваривается и усваивается лучше всего. Даже тяжёлая пища, такая как орехи или бобовые, в этот период переваривается довольно быстро, поэтому подобные продукты лучше употреблять в этот период времени. Вечерний приём пищи желательно осуществить до 6 часов вечера, чтобы к моменту отхода ко сну пища переварилась и не доставляла неудобств во время сна. В первый приём пищи лучше принимать фрукты, так как они наполняют энергией, а вечером лучше употреблять овощи — они способствуют очистке организма. Также стоит отметить, что вечером фрукты употреблять нежелательно, так как они не успеют полноценно перевариться, и в кишечнике будут происходить процессы брожения. Нежелательными для употребления являются такие продукты, как мясо, рыба, яйца, лук, чеснок и грибы. Эти продукты несут в себе энергию невежества и огрубляют сознание, создавая не самые лучшие мотивации и стремления в нашем уме. Также энергией невежества обладает пища, которая приготовлена более, чем три часа назад. Поэтому не рекомендуется готовить пищу на несколько дней вперёд. Старайтесь употреблять в пищу то, что можно быстро приготовить. К тому же, чем меньшей кулинарной обработке подвергается пища, тем больше в ней пользы.

Духовные практики

Чтобы поддерживать тело и ум в должном состоянии, не обойтись без ежедневной практики. Как уже было отмечено, лучшее время для практики — утро. В это время лучше практиковать медитацию, асаны и какие-нибудь пранаямы с задержками дыхания, чтобы накопить энергию на деятельность в течение дня. Если же вы практикуете вечером, то от какой-то интенсивной физической практики лучше воздержаться, чтобы перед сном не накапливать избыток энергии. Лучшим вариантом будут перевёрнутые асаны и какая-нибудь спокойная пранаяма с растягиванием дыхания. К примеру, Апанасати Хинаяна. Также не стоит пренебрегать шаткармами. Перед сном можно выполнить Тратаку — концентрацию на пламени свечи. Она обладает мощным очистительным эффектом для нашего сознания, и вечернее время — самый лучший период для её выполнения. Во-первых, уже будет темно, что позволит лучше сконцентрироваться на пламени свечи, а во-вторых, она позволит перед сном очистить всё то, что мы за день погрузили в своё сознание. Для очищения ЖКТ рекомендуется с утра, сразу после пробуждения, выполнять такие практики, как Уддияна-бандха или Наули, а раз в полгода выполнять Шанка-Пракшалану.

Идеальный распорядок дня (одна из версий)

Итак, мы рассмотрели главные вопросы: какое время нужно посвятить сну, какое посвятить практике и какое — приёму пищи. Рассмотрим один из вариантов идеального распорядка дня. Хотя стоит отметить, что для каждого человека «идеальный» вариант будет свой.

4 – 6 часов — подъём. Желательно до восхода солнца. После подъёма принять холодный душ.
4 – 9 часов — практика йоги: асаны, пранаяма, медитация. Чтение духовной литературы. Возможно, творчество. В утреннее время также раскрываются творческие способности.
9 – 12 часов — работа, социальная деятельность.
12 – 14 часов — приём пищи. Если планируете употреблять тяжёлую пищу, лучше сделать это в данный период времени — она быстро переварится и усвоится.
14 – 18 часов — работа, социальная деятельность.
16 – 18 часов — второй приём пищи. Лучше употреблять овощи, так как они быстро перевариваются.
20 – 22 часа — вечерняя практика йоги. Чтение духовной литературы. Расслабляющая музыка. Расслабляющая пранаяма.
22 часа — сон.

Такой распорядок дня обеспечит гармоничное развитие во всех аспектах жизни. В таком режиме дня есть как время для практики, так и время для полноценного питания в нужное для этого время. Также остаётся много времени для какой-нибудь общественно полезной или трудовой деятельности (желательно, чтобы эти понятия совпадали), которой также пренебрегать не стоит. Если даже несмотря на чёткий распорядок дня у вас наблюдается острая нехватка времени, то можно посоветовать вести дневник, и таким образом вы будете отслеживать в пределах длительного промежутка времени, на что вы тратите своё время. И, скорее всего, обнаружится, что вы периодически тратите время на какие-то бесполезные вещи. Такие как, например, фильмы, компьютерные игры, бесполезное общение и т. д. И здесь стоит вопрос постановки цели. То есть определения того жизненного ориентира, той путеводной звезды, которая ведёт вас по жизни.

И тут важно ставить как глобальную цель жизни, так и промежуточные, потому как если есть только глобальная цель жизни, то это создаёт иллюзию того, что «жизнь длинная, всё успею», и в мелочах вы будете тратить время на то, что вам не нужно. Поэтому важно поставить цель и дальше всё время себя контролировать. Просто постарайтесь на регулярной основе соотносить свои действия с теми целями, которые перед вами стоят. И честно себя спрашивайте «То, что я сейчас делаю, соответствует тем целям, которые передо мной стоят?». Такое повышение осознанности позволит избавиться от многих бесполезных и вредных вещей и освободить кучу времени, которое можно будет использовать на благо для себя и окружающего мира. Это, кстати, дополнительная мотивация в борьбе с зависимостями. Просто каждый раз думайте о том, что у нас ограниченное количество энергии и свободного времени и насколько разумно тратить драгоценное время и накопленную в ходе практик энергию на то, что не приносит пользы даже лично нам, не говоря уже о пользе для окружающих.

Как составить распорядок дня, который не испортит вам день

Когда дело доходит до составления распорядка дня, большинство людей попадают в один из двух лагерей:

Перепланировщик: Их календари выглядят как нарисованные пальцами детсадовцы . Встречи накладываются на встречи, а напоминания о событиях, перерывах, задачах и т. Д. Проходят, как в канун Нового года. Их дни определяются с момента пробуждения до вечернего распорядка.
Минималист: Также известен как «Мечтатель».У них есть одно или два повторяющихся события, но много белого пространства, поэтому они «бесплатны» (по крайней мере, на бумаге) для длительной работы.

Проблема в том, что оба этих подхода ужасны по своим причинам.

Избыточный график не оставляет времени для неизбежных «срочных» задач, которые появляются. Одна задача занимает больше времени, чем вы предполагали (из-за ошибки планирования), и весь ваш день погружен в хаос.

А минималист? Они просто перенесли свое расписание в другой формат — скорее всего, в список дел, приложение для планирования или серию гневных писем с вопросом «Где это?»

На самом деле хороший распорядок дня — это залог успешной жизни.Знание того, что вы должны делать (и , когда ), создает ощущение цели, смысла и концентрации. Это поможет вам избежать откладывания на потом, сохранить мотивацию и правильно распорядиться своим временем.

К сожалению, немногие из нас полностью контролируют наши дни. Вместо этого вам нужно что-то гибкое. Вам нужен шаблон ежедневного расписания .

В этом руководстве мы расскажем, как наиболее успешные основатели, творческие люди и глубокие мыслители используют шаблонный подход к своему дню, чтобы оставаться сосредоточенными, организованными и продуктивными (и как вы можете сделать то же самое со своими день!)

Как составить эффективное ежедневное расписание за 5 шагов

Начните свой день с самой важной работы
Составьте идеальный ежедневный график в соответствии с вашей личной «кривой продуктивности»
Используйте «временную блокировку», чтобы переключиться с реакции на контроль своего времени
Установите доступность к минимуму, который вы можете (10–15 минут)
Следите за своим потоком (как задач, так и энергии)
БОНУС: проводите регулярный календарный аудит, чтобы очистить мертвое время

Готовы вернуть себе контроль над своим временем? RescueTime — это самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности. Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

1. Начните свой день с самой важной работы

Самые успешные люди всегда сначала выполняют свою самую важную работу.

Это может означать «проглотить лягушку» (т.е. избавиться от самой сложной задачи) или выделить время для осмысленной работы, прежде всего. Чего не делают , так это начинать день с отвлекающих факторов, эмоциональных триггеров и стресса (т.е. электронная почта, социальные сети и Slack).

Как объясняет основатель Farnam Street Шейн Пэрриш:

«Если бы я встал утром и первым делом проверил электронную почту, я бы позволил другим определять мои приоритеты на день».

На практике есть масса отличных примеров, но один из моих любимых — от основателя и академика Кевина Тейлора, который устанавливает повторяющиеся ежедневные временные блоки для письма утром:

Как объясняет Тейлор:

«Если вы похожи на большинство, вы сначала планируете то, что от вас требуют другие, и только потом ищите в календаре пустые места, где вы могли бы« вписаться »в то, что для вас важно.(Удачи в поиске времени для фокусировки в календаре с «реактивным дизайном».)
«Вместо этого измените парадигму, спланировав то, что важно для вас в первую очередь».

Установление повторяющихся обязательств перед собой первым делом утром начинает ваш день с правильного намерения и гарантирует, что что бы ни случилось, вы сделали что-то значимое.

Но, может быть, еще более важно то, что это обычно наиболее эффективное время вашего дня.У большинства людей утром естественная энергия повышается, и их меньше отвлекает, а это значит, что вы действительно можете погрузиться в важную работу.

По словам Алекса Пэнга, автора книги Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше:

«Два часа, когда вы действительно можете вникнуть в проблему, дают решения, которые будут лучше, чем если бы вы потратили 10 часы, разбитые на встречи и бегающие по каналам Slack ».

Подобный прогресс имеет эффект домино мотивации и продуктивности, который помогает вам в течение всего дня.

Если вам нужен инструмент, который поможет вам придерживаться этого времени, попробуйте интеграцию с календарем RescueTime. Просто добавьте #focustime к заголовку утреннего блока в шаблоне ежедневного расписания, и все отвлекающие веб-сайты (например, социальные сети, новости и развлечения) будут заблокированы на время его проведения.

Наконец, вам не всегда нужно знать точно, , что вы будете делать в это время. Достаточно просто посвятить свои лучшие часы полноценной работе.

2. Составьте свой идеальный ежедневный график в соответствии с вашей личной «кривой продуктивности»

Причина, по которой большинство успешных людей посвящают свои первые часы дня осмысленной работе, заключается в том, что это время, когда их уровень энергии самый высокий . Тем не менее, немного поработав, вы можете использовать тот же подход, чтобы согласовать остальную часть вашего ежедневного шаблона расписания с вашим уровнем энергии.

Мы все переживаем приливы и отливы энергии в течение дня благодаря так называемому циркадному ритму.Это внутренние часы, которые посылают наш разум и тело в моменты бодрствования и сонливости.

Ключ к успешному шаблону ежедневного расписания — это соответствие вашего уровня энергии типу работы, которую вы выполняете .

Когда наша энергия низка, мы менее креативны, нам труднее принимать решения, мы легче поддаемся стрессу и подавляемости. С другой стороны, исследования показывают, что мы на 500% более продуктивны, когда у нас много энергии и мы можем находиться в состоянии потока.

Итак, как вы обнаружите, когда ваш уровень энергии естественным образом повышается или понижается в течение дня?

1. Экспериментируйте со своим циркадным ритмом

Большинство людей в течение дня следуют аналогичному циркадному ритму.

После пробуждения и выхода из состояния инерции сна наш уровень энергии начинает естественным образом повышаться. Примерно к 10 часам утра мы достигли максимального уровня концентрации, который продолжается до естественного послеобеденного спада энергии между 13 часами дня.

Днем наш уровень энергии снова повышается, пока не упадет снова где-то между 9–11 вечера, когда большинство из нас ложится спать.

Так, например, вы можете создать шаблон ежедневного расписания, который следует этому шаблону:

Работа с высокой энергией примерно до полудня
Звонки, встречи и электронная почта с 1–3
Свободное время для срочных задач или других встреч до конца дня

Это неплохое начало, но что, если это не сработает для вас или вы хотите быть более точными?

2. Используйте свои личные данные о производительности, чтобы составить карту «Кривой производительности»

Вместо того, чтобы полагаться на самоотчетность или отслеживание настроения, гораздо проще (и точнее) использовать инструмент учета времени, такой как RescueTime, для автоматического сбора данных для тебя.

После сбора небольшого количества данных ваша панель RescueTime покажет вам, над какими приложениями, инструментами, веб-сайтами и проектами вы тратите время, когда вы продуктивны (или отвлекаетесь), а также тенденции в вашей деятельности и т. Д. .

Для нашего случая использования отчет о тенденциях продуктивности за неделю покажет, когда вы с наибольшей вероятностью будете продуктивны, а когда будете отвлекаться в любой день. Это в Отчеты> Производительность> Время суток.

RescueTime позволяет вам легко видеть тенденции в вашей производительности и то, как вы проводите свое время каждый день.

Глядя на этот отчет, мы получаем четкую ежедневную тенденцию продуктивности и отвлекающих факторов, поэтому мы можем создать шаблон ежедневного расписания, который соответствует:

Сфокусированное время в часы пик. низкие
Перерывы, когда вы, скорее всего, столкнетесь со спадом

По сути, вы переключаетесь с планирования своего дня по времени на планирование его в соответствии с вашей энергией.

( Ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, как найти наиболее продуктивные часы здесь! )

3.Используйте «временную блокировку», чтобы переключиться с реагирования на управление своим временем.

Кривая производительности — это карта того, как вы можете заполнить полный день в шаблоне ежедневного расписания.

Это не то же самое, что ежедневное расписание The Overscheduler , который заполняет свои дни приоритетами других людей. Вместо этого это шаблон , когда вам больше всего подходят определенные виды работы.

Одним из примеров такого типа шаблона ежедневного расписания на практике является то, что дизайнер Джессика Хиш называет своим «Ультра-расписанием»:

Этот шаблон ежедневного расписания похож на скелет, на котором вы строите свою неделю.И если вы сопоставите ее со своей ежедневной кривой производительности, вы, , будете знать, что вы максимально продуктивны в свое время.

Для Хиша это означало, что понедельник должен быть «административным днем» для обычных звонков и встреч, в то время как по средам и пятницам выделяется время для «аналоговой работы»:

«Есть расписание, в течение которого я могу полностью погрузиться в электронная почта, и до конца дня я заставляю себя игнорировать ее. Прежде всего, есть запланированные периоды времени, когда мой Wi-Fi будет отключен.

Одна из лучших сторон этого подхода заключается в том, что он помогает визуализировать свой идеальный рабочий день — важный навык, которым немногие из нас практикуют, по словам автора Райана Холидей:

«У многих людей большие цели на будущее. . Думаю, лучше знать, как выглядит твой идеальный день. Тогда вы можете спрашивать себя с каждой возможностью и выбором: приближает ли это меня или отдаляет? »

Влияние не только на то, что вы знаете, что вам следует делать, , но и на то, что это помогает вам сказать «нет» тому, что мешает вашему идеальному дню.Как объясняет дизайнер Брэд Фрост:

«Чтобы принять приглашение на встречу, мне нужно отвлечься от чего-то другого, и теперь это действительно визуализируется».

Вы можете использовать технику под названием «Блокировка времени», чтобы создать собственный шаблон ежедневного расписания, подобный этому. Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством здесь.

4. Установите доступность к минимуму, который вы можете (10-15 минут).

После того, как вы настроили осмысленный шаблон утреннего и ежедневного расписания и согласовали его с кривой производительности, следующий вопрос: задачи, встречи, встречи и обязанности, которые подкрадываются и нарушают ваш распорядок дня?

Идеальный ежедневный график бережет ваше время.Для вице-президента по продуктам Facebook Фиджи Симо это означает изменение установленного по умолчанию времени для встреч до минимально возможного:

«Многие люди не проверяют, сколько времени следует реально уделять чему-то. По умолчанию они просто 30 минут для небольшого разговора и 60 минут для более крупного разговора. Благодаря этому календари выглядят как швейцарский сыр ».

Вместо этого Симо устанавливает минимальное время для встреч в 10-15 минут (как известно, Илон Маск разбивает весь свой день на 5-минутные отрезки).Таким образом, человек, бронирующий встречу, должен запросить дополнительное время, если он считает, что оно ему нужно.

Это заставляет и вас, и организатора встречи решать, сколько времени вам действительно нужно. (Это отличное место для начала, когда мы избавляемся от одержимости встречами).

Simo также рекомендует устанавливать буферы для времени ваших встреч, а также выделять преднамеренно открытые интервалы в свой день для сюрпризов в последнюю минуту. Таким образом, вы не будете наивным в отношении отвлекающих факторов, с которыми вам придется столкнуться.

В Календаре Google (как и во многих других приложениях Календаря) вы даже можете изменить продолжительность встреч по умолчанию и добавить автоматические буферы.

Эффективным днем не управляет тирания 60-минутной встречи. Как объясняет Симо:

«Я больше всего сосредоточен, когда устанавливаю свою собственную повестку дня, а не когда позволяю другим определять ее».

5. Следуйте за своим потоком (как задач, так и энергии)

Если все сделано правильно, ваш ежедневный график должен давать вам импульс, а не убирать его.

Однако мы часто забываем думать о своем душевном состоянии при планировании встреч, событий или задач. Тем не менее, подумайте о когнитивном скачке, который требуется, чтобы перейти от глубокого размышления, такого как кодирование новой функции, к ежедневным контрольным звонкам.

По данным Американской психологической ассоциации, восстановление после подобной смены задач может занять почти 40% нашего продуктивного времени.

Хотя мы уже говорили о важности защиты вашего энергетического потока (и соотнесения правильных задач с вашими уровнями энергии), вам также необходимо знать о своем потоке задач .

Нашему мозгу нужно время, чтобы погрузиться в поток задачи. Но как только они разогреются, им будет легче продолжать заниматься и сохранять мотивацию.

Для автора Пола Джарвиса это означает «разбивать» свой день на дела. После обеда можно написать письмо, а утром — поддержка клиентов.

«Чем дольше вы можете сосредоточиться на одном типе задачи, тем быстрее вы сможете ее выполнить. Таким образом, если я сгруппирую все, что мне нужно написать, в одно утро, я могу написать 5–6 статей одним махом.

Это также то, что Y Combinator Пол Грэхем называет «временем создателя» — длительные отрезки времени, необходимые для работы над такими сложными задачами, как написание или кодирование (по сравнению с временем менеджера, которое разбивается на короткие отрезки).

По мере того, как вы заполняете шаблон ежедневного расписания своими задачами и задачами, попробуйте сгруппировать похожие задачи. И когда приходит время на самом деле выполнить работы, убедитесь, что вы сосредоточены и не отвлекаетесь.

Существует множество инструментов, которые могут помочь вам в потоке задач. Четырехчасовая рабочая неделя Автор Тим Феррис 80% времени использует свой телефон в режиме полета. В то время как функция FocusTime RescueTime может блокировать отвлекающие сайты и уведомления, чтобы они не сбивали вас с пути.

Лично мне нравится использовать FocusTime для сессий Pomodoro, когда я интенсивно работаю в течение 25–30 минут, а затем делаю небольшой перерыв.

БОНУС: проводите регулярный аудит календаря для очистки мертвого времени.

Наконец, этот шаблон ежедневного расписания ничего не значит, если ваш календарь уже заполнен повторяющимися встречами и задачами.

Большинство людей используют свой календарь как инструмент для планирования предстоящих событий. Но это также отличный инструмент для размышлений. Календарный аудит — это простое упражнение, в котором вы выполняете и проверяете прошлые обязательства.

Каждые три месяца вице-президент по продукту Facebook Фиджи Симо проводит аудит календаря, чтобы выяснить:

Время, которое она потратила на каждый проект
Как ее время было разделено на встречи с отдельными лидерами по сравнению с большими встречами
Процент время, которое она потратила на вербовку, а не на управление и строительство

Имея эти данные, она может увидеть, совпадает ли потраченное ею время с ее намерениями.А если нет, она подстраивается.

«Все остальное в моем календаре было менее важным, но занимало больше времени по устаревшим причинам.
«Были повторяющиеся встречи, которые больше не требовали моего присутствия, встречи для принятия решений по менее важным темам и т. Д.»

Интеграция с календарем RescueTime позволяет быстро узнать, сколько времени вы тратите на работу на каждой день, общее время встречи, ваша средняя продуктивность и достигли ли вы своих ежедневных целей или нет.

Посмотрите на свое еженедельное или ежемесячное расписание прямо сейчас. Сколько из этих повторяющихся встреч можно сократить или исключить?

Соответствуют ли ваши временные обязательства вашим целям?

Если нет, пора вернуть эти часы.

Наконец, храните все свои временные обязательства в одном месте.

Может показаться хорошей идеей разделить личный и профессиональный календари, но это просто напрашивается на проблемы, когда обязательства пересекаются. Вместо этого используйте цветовое кодирование, чтобы различать действия, или создайте другой «шаблонный» календарь, чтобы все было в порядке.

Календарь можно представить как большую пустую банку. Каждая добавляемая вами задача — личная или профессиональная — заполняет пространство. И хотя вы можете назначать задачам разные уровни важности, ваш календарь этого не делает.

Час — это час, на что вы его не потратите.

Готовы вернуть себе контроль над своим временем? RescueTime — это самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности. Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

5 методов ежедневного планирования, чтобы сфокусироваться на вашем дне

Большинство людей хотят знать единственный лучший способ составить свой день для максимальной продуктивности, и существует множество статей и книг, которые утверждают, что знают «идеальный график». Но на самом деле не существует идеального метода для всех. Поскольку у всех нас есть свои сильные и слабые стороны в отношении управления временем и продуктивности, то, что работает для одного человека, может стать полной катастрофой для другого.

История показала, что наиболее продуктивные люди используют совершенно разные методы составления расписания в зависимости от их обстоятельств, характера и уровня энергии.Уинстон Черчилль, например, работал до поздней ночи и разбивал свой день виски и дремал. Тони Моррисон начала писать еще до рассвета. Не существует «единого графика, подходящего для всех» для максимальной производительности.

Хотите улучшить распорядок работы? Узнайте, как некоторые из величайших умов мира организовали свои дни.
Щелкните изображение, чтобы увидеть интерактивную версию (через Podio).

Мы хотим помочь вам найти наиболее подходящий метод планирования для вас .Мы хотим, чтобы вы каждый день добивались максимальной производительности. Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать. Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие безумны.

Все дело в поиске подходящего.

Метод блокировки времени

Блокировка времени означает просто заранее спланировать свой день и выделить определенные часы для выполнения определенных задач. Для этого необходимо заранее определить, что вы будете делать и когда именно вы это сделаете.Как только вы их запомните, внесите их в свой календарь, а затем приступайте к работе над этими задачами в подходящее время в течение дня.

При планировании задач важно заблокировать как упреждающие блоки , так и блоки реактивных . Проактивные блоки — это когда вы сосредотачиваетесь на важных задачах, которые вы должны выполнить. Это когда вы продвигаетесь в важных проектах, составляете важные документы или набрасываете прототип вашего следующего замечательного продукта.Реактивные блоки — это когда вы даете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.

Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и просмотреть свой почтовый ящик во второй половине дня. Это позволяет вам работать, не отвлекаясь, и при этом знать, что вы получите доступ к электронной почте и телефонным звонкам.

Преимущество этого метода заключается в том, что он помогает вам точно знать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять определенные задачи.Стандартные списки дел представляют собой список задач, которые нужно выполнить в удобное для вас время. Блокировка времени предоставляет вам список задач и с определенными временными рамками для выполнения каждой задачи.

Заставляя себя работать в рамках жесткой структуры и выполнять задачи в заданное время, вы вынуждены уделять лазерное внимание каждой деятельности.

Гуру производительности Кэл Ньюпорт клянется методом блокировки времени, говоря:

Иногда люди спрашивают, почему я беспокоюсь о таком подробном уровне планирования.Мой ответ прост: это дает огромную продуктивность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с блокировкой времени дает такой же результат, как и 60-часовая рабочая неделя, проводимая без структуры.

Заранее спланировав свой день с помощью календаря, вы сможете сосредоточиться на самых важных задачах. «Независимо от того, как вы на это смотрите, — говорит писатель Art of Less Doing Ари Мейзель, — задачи требуют времени». (Его техника — использовать FollowUp.cc для получения напоминаний о задачах по электронной почте в нужное время.)

Найдите лучшее приложение-календарь для работы: Помимо Календаря Google и Календаря Apple: лучшие приложения-календари для управления расписанием

Метод наиболее важных задач (MIT)

Метод MIT — это сосредоточение внимания на самом важном. Вместо того, чтобы составлять огромный список дел и пытаться все это сделать, определите 1–3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неустанно сосредотачивайтесь на этих задачах в течение дня. Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы ничего не делаете, пока не выполните три основных задачи.

Реальность такова, что в большинстве случаев есть только несколько важных вещей, которые необходимо выполнить . Да, тысячи голосов требуют нашего внимания, но большинство из них не являются решающими. Уведомления, взрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать. Если вы сможете выполнить 1-3 основных задания, все остальное станет второстепенным или даже ненужным.

Это основная тема книги Гэри Келлера и Джея Папасана The ONE Thing : «Что вы можете сделать на этой неделе, чтобы сделать все остальное проще или ненужнее?»

После того, как вы определите свои 1-3 наиболее важных задачи, они будут назначены на первые на ваш день.Затем вы продвигаетесь по основным предметам, прежде чем вас засыпают отвлекающими факторами. Вы можете использовать это вместе с методом блокировки по времени, чтобы сэкономить начальные часы для наиболее важных задач. Электронная почта, телефонные звонки и встречи приходят позже, когда вы выполнили свои основные задачи.

Если вы одержимо концентрируетесь на самых важных задачах, каждый день будет продуктивным. У вас никогда не будет дня, когда вы тратите время на бессмысленные дела. Эксперт по производительности Джеймс Клир говорит об этом так:

Если вы будете делать самое важное каждый день в первую очередь, то всегда будете делать что-то важное.Не знаю, как вы, но для меня это большое дело. Есть много дней, когда я трачу часы, вычеркивая 4-е, 5-е или 6-е самые важные задачи в моем списке дел, и никогда не успеваю заняться самым важным.

Рекомендуемые приложения для управления задачами:

Техника Помидора

Техника Помидора — это работа короткими, массово продуктивными, интенсивно сфокусированными всплесками, а затем краткий перерыв. Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, — это таймер, и он позволяет разбивать большую задачу на управляемые интервалы.

Вот как это работает:

Выберите задачу
Установите таймер на 25 минут
Работать над задачей до окончания таймера
Сделайте небольшой перерыв (около 5 минут)
Каждые 4 сеанса Pomodoro, делайте более продолжительный перерыв (15-30 минут)

Этот метод позволяет вам выполнять значительную работу в течение дня, при этом делая достаточные перерывы. Относительно короткое время каждого сеанса также позволяет вам интенсивно сосредоточиться, не испытывая умственного утомления.

Некоторые люди абсолютно верны Технике Помидора. Пол Клипп, президент польского отделения Lunar Logic, говорит об использовании Pomodoro:

Вы можете подумать, что человек может сделать 16 таких циклов за день. Мне повезло, что я получаю больше двух в день без перерывов. Но за эти 50 минут я успеваю сделать больше, чем за остальные семь часов моего рабочего дня, по крайней мере, с точки зрения продвижения наиболее важных аспектов моих самых важных проектов.

Несмотря на прекрасную простоту, у Техники Помидора есть некоторые недостатки.Сеансы Pomodoro должны быть непрерывными периодами концентрации внимания, что означает, что вы не можете делать паузу в середине сеанса, а затем возобновлять его позже. Если коллега зайдет и попросит немного вашего времени, вам нужно либо вежливо отказаться, либо полностью прекратить сеанс.

Однако, как отметил Клипп выше, можно выполнить значительную работу всего за несколько сеансов.

Рекомендуемые приложения Pomodoro:

90-минутные сеансы фокусировки

Человеческое тело работает по циклам, называемым «ультрадианными ритмами».»Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы наиболее возбуждены, и спад, когда мы истощены.

С техникой 90-минутной фокусировки вы в полной мере пользуетесь пиками и спадами энергии, которые происходят в течение дня: 90 минут работы, затем 20-30 минут отдыха. Обсуждая пиковые результаты в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон отметил, что периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения.

Большинство людей не обращают внимания на естественные ритмы своего тела и используют стимуляторы, такие как кофе, чтобы пройти через периоды низкой энергии.Это почти всегда приводит к полному сбою в районе 14:30, что соответствует провалу в вашем ультрадианальном ритме.

Работа с 90-минутными пакетами позволяет вам соотносить ваш максимальный уровень энергии со списком задач, что значительно повышает вашу производительность. Вы работаете со своим телом, а не против него.

Как выразился цифровой стратег Том Гибсон:

Нам нужно начать думать о производительности и выпуске в циклических, а не линейных терминах.Многие уже осознают, что в течение дня у них бывают пиковые периоды, когда они лучше работают. В других случаях они думают лучше. В других случаях все, для чего они годны, — это Netflix.

8-часовой рабочий день нас научил считать, что мы должны работать стабильно с 8 утра до 5 вечера с перерывом только на обед, чтобы работать с максимальной отдачей от начала до конца рабочего дня. И хотя этот метод, безусловно, позволяет менеджерам оставаться в курсе дел сотрудников, он снижает производительность.

Конечно, у этой системы есть свои недостатки.Если ваш начальник заходит к вам в офис и обнаруживает, что вы дремлет на полу, он может быть недоволен, даже если вы объясните, что работаете в соответствии со своими ультрадиановыми ритмами (и, мы могли бы добавить, улучшая вашу память). И будут крайние сроки, которые не оставят вам выбора, кроме как приложить нос к точильному камню.

Но когда вы не опаздываете на время, вы можете принять во внимание естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования. Ваше тело может не соответствовать 90-минутным циклам, но следите за своим уровнем энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, сможете ли вы найти для себя шаблон.

Метод полифазного сна

Это довольно странный метод планирования, который работает только для нескольких избранных людей, но если он работает для вас, вы достигнете необычной производительности за один день.

Большинство людей спят монофазно, то есть они засыпают за один день (или фазу). Бифазные люди спят двумя небольшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздно вечером. Люди с полифазным сном доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет меньше спать в целом и значительно повысить продуктивность.Продолжительность сна в каждой фазе может быть разной: некоторые люди спят только 20-минутным сном, а другие захватывают более длительные периоды сна, а затем дополняют их дремотой.

Евгений Дубовой — руководитель проекта из России, который принял полифазный график сна по 3,5 часа каждую ночь, дополненный тремя 20-минутными дремотами в течение дня. В результате в его распоряжении значительно больше времени и он делает гораздо больше, чем в противном случае. Как он сказал Business Insider: «Самым большим преимуществом является то, что у меня есть около двух месяцев дополнительного времени каждый год.Время — самый ценный ресурс в нашей жизни ».

Крис Джеуб, еще один полифазный спящий, соглашается: «Мой полифазный режим сна заставляет меня чувствовать себя здоровым и бдительным, дает мне более приятный сон и помогает повысить мою продуктивность до 28 часов в неделю».

У этого расписания есть очевидные недостатки. Стив Павлина отметил, что иметь такой распорядок дня сложно при сохранении нормального семейного распорядка. А если вы пропустите какой-либо из запланированных сеансов сна, это может значительно нарушить ваш график сна.

Но у этого расписания есть и огромные преимущества, например, дополнительные часы каждый день. Если вы спите только четыре часа в день, вы добавите к своей неделе примерно 28 дополнительных часов (при нормальном сне 8 часов).

В поисках идеального микса

Создание наиболее продуктивного расписания может означать создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо сочетается с методом блокировки времени. Три сеанса Pomodoro идеально вписываются в 90-минутное рабочее занятие. А полифазный метод … ну, может быть, ты здесь сам по себе.

Но очень важно планировать свой день. Как говорит автор эссенциализма Грег Маккеун: «Если вы не ставите приоритеты в своей жизни, это сделает кто-то другой».

Устанавливая ежедневный график, вы гарантируете, что ставите на первое место свою жизнь.

Продолжайте читать:

Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2016 года и обновлен в марте 2019 года.

Смотреть изображение Уила Стюарта с Unsplash. Фотография таймера Pomodoro от Дэвида Свенссона. Ультрадиановая иллюстрация ритма от Officevibe.Иллюстрация полифазного сна через Викимедиа.

.
Как установить распорядок дня, чтобы стать лучше
Рассказы Повседневные герои
Оригиналы Goalcast
Знаменитости, вдохновляющие
Истории любви
Истории успеха
Воодушевляющие новости
Ваши истории
Селф Диета и питание
Эмоциональное здоровье
Упражнение
Медитация
Психическое здоровье
Мышление
Физическое здоровье
Назначение
Саморазвитие
Духовное здоровье
Отношения Знакомства
Семья
Друзья
Сердцеед
Брак
Воспитание
Успех Карьерный рост
Творчество
Предприниматели
Финансы
Мотивация
Производительность
Навыки
Учеба
Путешествия

Поиск
Дом
О нас
Партнер с нами
Карьера
Пресс-релизы
Свяжитесь с нами
Вратарь
Рассказы
ВсеEveryday HeroesОригиналы целевой программыВдохновляющие знаменитостиЛюбовные историиИстории успехаВодящие новостиВаши истории Мышление
Женщина становится практикующей медсестрой в той же больнице, в которой она раньше…
Назначение
Электрик ремонтирует дом 72-летней женщины бесплатно после того, как увидел его…
Карьерный рост
Определение и создание идентификационного капитала для принятия наилучших мер в…
Семья
Миллионер приглашает бездомную пару пожить с ним на свои 4 доллара…

Я
ВсеДиета и питаниеЭмоциональное здоровьеУпражненияМедитацияПсихическое здоровьеМышлениеФизическое здоровьеЦельСаморазвитиеДуховное здоровье Мышление
Женщина становится практикующей медсестрой в той же больнице, в которой она раньше…
Назначение
Электрик ремонтирует дом 72-летней женщины бесплатно после того, как увидел его…
Семья
Миллионер приглашает бездомную пару пожить с ним на свои 4 доллара…
Цитаты
25 цитат о росте, подтверждающих ваш прогресс

Отношения
.
21 ежедневный распорядок и привычка высокопроизводительных основателей и креативщиков
Джори Маккей
Джори — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит свой вклад в Inc., Fast Company, Quartz и другие.
28 июня 2019 г. · 18 мин чтения

Есть несколько вещей, которые влияют на вашу продуктивность, креативность, счастье и карьерную траекторию, например, построение твердого распорядка и привычек.
Согласно исследованиям, до 40% наших повседневных действий основано на привычках .Это означает, что ваше подсознание может работать на вас или против вас. Но вам не нужны исследования, чтобы понять, насколько сильными могут быть правильные привычки. Целые книги заполнены повседневными делами успешных предпринимателей, новаторов и креативщиков. В то время как Аристотель, как известно, неправильно истолковал утверждение: «Мы — то, что мы постоянно делаем. Таким образом, совершенство — это не действие, а привычка».
Итак, если вы готовы стать лучшей версией себя и поставить свою продуктивность на «автопилот», в этом посте будут развенчаны некоторые из распространенных заблуждений относительно создания привычек и распорядков, а затем проведен простой процесс разработки вашего идеальный день.
Получите всех на одной странице. С Планио.
Planio — это мощный инструмент управления проектами, который поможет вам выработать лучшие привычки и распорядки, чтобы вы могли делать больше. Узнайте больше и попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 30 дней.
Почему следует соблюдать распорядок дня?
Возможно, вам знакома поговорка «хорошее — враг великого». И во многих случаях может показаться, что следование распорядку дня и расписанию просто по умолчанию «достаточно хорошее». Когда вы следуете рутине, вы теряете азарт и спонтанность, необходимые для подлинного творчества, верно?
Не совсем.На самом деле, наш мир уже слишком полон спонтанности и волнений, что не может не радовать нас.
Единственный способ сделать свою работу лучше — это потратить время. Писатели должны писать. Кодерам нужно кодировать. Дизайнерам нужно проектировать. К сожалению, сделать это становится все труднее. Социальные сети, развлечения и новости (не говоря уже о «продуктивных» развлечениях, таких как потратить весь день в чате или по электронной почте!), Как вампиры, поглощают наше внимание.
С другой стороны, успех приходит от тяжелой работы, целеустремленности и преданности положить в работе, даже если вы не хотите.Как объясняет Стэнфордский бихевиорист Б. Дж. Фогг:
Если вы выберете правильное небольшое поведение и правильно упорядочите его, вам не нужно будет мотивировать себя, чтобы оно росло. Это произойдет естественно, как хорошее семя, посаженное в хорошем месте.
Точнее говоря, рутина помогает вам несколькими способами:
Процедуры помогают вам расставить приоритеты в том, что важно. Когда вы планируете свой день определенным образом или усердно работаете над формированием определенных привычек, вы, по сути, говорите: «Это то, что для меня важно.«Распорядок дня и привычки заставляют вас серьезно думать о ваших приоритетах и делать выбор.
Знание того, что вы делаете каждый день, помогает вам не отвлекаться. Как пишет автор бестселлеров, Нир Эял:« Вы не можете сказать вы отвлекаетесь, если не знаете, что вас отвлекает от «. Когда у вас есть распорядок, вы с большей вероятностью заметите, когда что-то пытается отвлечь ваше внимание.
Привычки высвобождают энергию для более важных задач Причина, по которой 40% наших действий обусловлено привычками, заключается в том, что наш разум любит экономить энергию.Чем больше вы сможете автоматизировать то, что вы делаете каждый день, тем больше у вас будет умственного пространства и энергии для выполнения более важных задач.
Повседневные дела и привычки повышают творческий потенциал. Как мы писали в нашем Руководстве по творчеству, творческой музы не бывает. Вместо этого самые креативные идеи рождаются в результате последовательной работы и уделения времени.
Привычки и распорядки двигают вперед. Больше всего на свете ваши привычки и распорядок дня помогают вам видеть прогресс и побуждают делать больше.
Откажитесь от электронных таблиц и начните действовать с помощью управления проектами.
Или, как резюмирует Джеймс Клир, автор книги Atomic Habits :
Ваша сегодняшняя жизнь по сути является суммой ваших привычек. Насколько вы в форме или не в форме? Результат ваших привычек. Насколько вы счастливы или несчастны? Результат ваших привычек. Насколько вы успешны или неуспешны? Результат ваших привычек.
В чем разница между привычкой и рутиной?
Привычка — это действие или поведение, которое вы превратили в автоматическую реакцию.Что-то запускает вас (либо внешне, как уведомление, либо внутренне, как определенное чувство), и вы вынуждены следовать этому.
С другой стороны, рутина — это набор привычек, которые вы создаете для определенных периодов дня. Может быть, вы делаете это по утрам, когда впервые просыпаетесь. Или дневной распорядок, который поможет вам преодолеть послеобеденный прием. Как бы то ни было, у всех нас есть эти распорядки. Но мы не все понимаем, насколько они могущественны.
Почему нельзя просто следовать продуктивному распорядку дня известных основателей и творцов
Если наша жизнь и наш успех зависят от нашего распорядка и привычек, то почему бы просто не пойти по пути, проложенному другими людьми?
Успешные основатели и креативщики любят рассказывать о том, как они проводят свои дни, и делиться «секретами» своей продуктивности.Но есть проблема, если просто попытаться повторить их шаги: Просто потому, что рутина работает для кого-то другого, не означает, что она будет работать и для вас (просто взгляните на нелепую рутину Марка Уолберга).
Больше, чем просто следование распорядкам и привычкам других людей, , лучший способ стать лучше себя — это задавать вопросы, экспериментировать и узнавать, что работает для вас .
Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.
Как пишет Мейсон Керри в книге Daily Rituals: How Artists Work :
В умелых руках [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования ряда ограниченных ресурсов: времени (наиболее ограниченный все) а также сила воли, самодисциплина, оптимизм.
Прочный распорядок дня создает привычный ритм для психической энергии и помогает предотвратить тиранию настроений.
Главное предостережение здесь в том, что распорядок должен соответствовать тому, кто его выполняет. У всех нас есть разные факторы, влияющие на привычки, уровни силы воли и независимость в отношении того, как мы проводим время. И если предположить, что вы точно такие же, как Илон Маск, и можете следовать его распорядку, — это верный путь к катастрофе.
Вместо этого вам нужно поэкспериментировать, чтобы оптимизировать свой рабочий день.В частности, есть несколько областей своей жизни, в которых вам следует обратить внимание, чтобы сформировать твердые привычки и развить продуктивный распорядок дня:
Утренний распорядок
Рабочие привычки, которые помогут вам оставаться сосредоточенными
Отключение от работы
Оптимизация энергии и здоровье
21 распорядок дня и привычки для повышения продуктивности
Как добиться успеха с помощью лучшего утреннего распорядка
Вы, несомненно, слышали, что наиболее продуктивные люди просыпаются рано.Будь то автор Харуки Мураками, вставший в 4:00 утра, чтобы написать, или генеральный директор Apple Тим Кук, начинающий свой рабочий день в 3:45 утра, чтобы разобраться со своей электронной почтой. Но это еще не все, что нужно для продуктивного утреннего распорядка.
Вот несколько привычек, которые вы можете проверить на себе, чтобы больше использовать ранние часы.
1. Дайте себе больше времени, вставая раньше.
Английский академик Ричард Уэйтли однажды заметил: «Потеряйте час утром, и вы потратите на его поиски весь день.»
Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.
Есть причина, по которой вы постоянно видите раннее время пробуждения для очень успешных людей. Большинство из них понимают, что к 9:00 наступает время, а остальная часть мир проснулся, их время больше не только их. Раннее утро — это шанс подготовиться к новому дню, потратить время на значимые проекты или даже немного провести время с семьей — все это поможет вам сосредоточиться и мотивирован на остаток дня.
Но не просто установить ранний будильник, выработать привычку рано вставать требует некоторых соображений.
Во-первых, нельзя жертвовать своим сном . Раньше вставать — значит раньше ложиться спать. А недостаток сна (менее 7-9 часов) принесет гораздо больше вреда, чем польза от раннего подъема.
Далее, необходимо согласовывать с временем пробуждения . Наше тело жаждет последовательности, и наши привычки тоже. Чем больше вы сможете придерживаться определенного времени пробуждения, тем с большей вероятностью сможете превратить это в прочную привычку.
Наконец, никогда не нажимал повтора сигнала. Как Бенджамин Сполл, соавтор книги Моя утренняя рутина: как успешные люди начинают каждый день, вдохновляет , пишет:
«Высокопроизводительные люди не нажимают кнопку повтора. Они просто не нажимают. Это было Самая последовательная тема, которая возникла в моих более чем пятилетних опросах людей об их утрах.Однако они устанавливают будильник, чтобы не проспать, даже если они в конечном итоге просыпаются и выключают его, прежде чем он успевает зазвонить.»
2. Застелите свою кровать
Не все привычки требуют серьезных изменений, и иногда наибольшую отдачу приносят небольшие действия. По крайней мере, так считает автор и инвестор Four Hour Workweek Тим Феррис.
Завершайте проекты в срок и в соответствии с бюджетом. С Planio.
Тим клянется простым действием заправить постель по утрам. Это не только положительно начнет ваш день, но и может создать цепочку достижений, которая мотивирует чтобы вы продолжали работать в течение дня.
Плюс, как пишет Тим, хотя выработка привычки заправлять кровать может показаться легким, это дает вам чувство контроля, которое вы можете взять с собой:
«Независимо от того, насколько плох ваш день, независимо от того, насколько катастрофичен это могло бы стать, ты можешь заправить свою кровать «.
3. Установите самые важные задачи на день
Основная цель любого продуктивного утреннего распорядка — задать намерение и тон на весь день. Вы хотите чувствовать себя сосредоточенным или рассеянным? Вы нападаете на день с определенной целью или просто реагируете на других людей?
Управление повествованием в течение дня — лучший способ быть более продуктивным.И один из самых простых способов сделать это — начать свой день с определения ваших самых важных задач (MIT).
Вот как основатель Zen Habits Лео Бабаута объясняет идею MIT:
«Ваш MIT — это задача, которую вы больше всего хотите или должны выполнить сегодня. В моем случае я немного изменил ее, чтобы у меня есть три MIT — три дела, которые я должен выполнить сегодня. Я успеваю сделать намного больше, чем три дела? Конечно. Но идея состоит в том, что чем бы я ни занимался сегодня, я хочу быть уверенным в том, что буду делать это .»
Написание их в начале дня означает, что вы думаете о них с ясной головой и не находитесь под влиянием отвлекающих факторов или прерываний. Ваши MIT дают вам карту того, как будет выглядеть успешный день.
Последний инструмент управления проектами, который вам когда-либо понадобится.
4. Достигайте своих больших целей, ведя дневник.
Ведение журнала не только для нервных старшеклассников. Фактически, это процесс написания и размышления о ваших целях, мечтах Было обнаружено, что даже чувства улучшают наше настроение и даже помогают нам лучше работать.
По словам психолога Гарвардской школы бизнеса Франчески Джино, это связано с тем, что размышления о нашей работе напоминают нам, что мы хороши в ней.
Когда у людей есть возможность поразмышлять, они чувствуют повышение самоэффективности. Они более уверены в том, что могут чего-то добиться. В результате они прилагают больше усилий к тому, что делают.
То, как вы решаете размышлять, может принимать разные формы. Для некоторых людей все сводится к тому, чтобы переписать свои цели, сосредоточив внимание на самом важном.В то время как другие предпочитают писать и декламировать положительные утверждения, чтобы повысить уверенность в себе. Если вам кажется, что это слишком «самопомощь», есть несколько других вариантов:
Во-первых, есть Five Minute Journal, простой блокнот, который просит вас изложить свои намерения и поразмышлять над тем, за что вы благодарны. за. Или вы можете использовать что-то вроде 750 слов или процесс «Утренние страницы» — систему для написания трех страниц с утра, чтобы избавиться от застарелых мыслей и дать вам ясную голову.
5. Медитируйте, чтобы подготовиться ко всему, что принесет день.
Вы не всегда знаете, чем вас ждет этот день. Но добавление привычки к медитации к утреннему распорядку поможет вам научиться справляться с вещами лучше и спокойнее.
Если вы новичок в медитации, важно начать с малого. Как и в любой новой привычке, последовательность важнее, чем интенсивность в начале. Даже просто посидеть в тихой комнате с закрытыми глазами несколько минут и сосредоточиться на своем дыхании может быть достаточно, чтобы вы начали.
Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Planio.
Основные привычки рабочего дня, которые помогут вам сосредоточиться и продуктивно
Утренний распорядок дня настраивает вас на продуктивный день, но вы также можете оптимизировать свой распорядок дня и то, как вы проводите время в течение рабочего дня.
Вместо того, чтобы просто реагировать на то, что вам бросают, продуктивные привычки и распорядки рабочего дня позволяют вам знать свои приоритеты и сосредотачиваться на них, могут блокировать отвлекающие факторы и иметь план, как вернуться в нужное русло, когда что-то пойдет не так.
Вот несколько привычек, с которыми стоит поэкспериментировать, разрабатывая свой распорядок дня:
6. Пропускать электронную почту с утра

Наш мозг ненавидит неизвестное. И поэтому независимо от того, смотрите ли вы на свой телефон и видите кучу красных точек рядом с приложениями электронной почты и чата или открываете ли почтовый ящик в фоновом режиме (как у 84% людей!), Вы, вероятно, чувствуете себя обязанным в первую очередь проверить свои сообщения.
Однако все это приводит к тому, что вы проводите свой день, реагируя на потребности других людей, вместо того, чтобы работать в одиночку.Как говорит основатель Farnham Street Шейн Пэрриш:
Если бы я встал утром и первым делом проверил электронную почту, я бы позволил другим определять мои приоритеты на день.
Постарайтесь выработать у себя привычку проводить первый час или больше дня без электронной почты или чата. Не соглашайтесь на утренние встречи и оставляйте свой почтовый ящик закрытым, а вместо этого поработайте над одним из своих MIT, который вы написали перед работой. Таким образом, вы сможете добиться прогресса в осмысленной работе. и вырабатывают привычку отдавать предпочтение своим приоритетам.
7. Съешьте лягушку (справитесь с чем-то трудным, когда ваша энергия максимальна)
В течение дня у всех нас случаются регулярные приливы и отливы энергии, сосредоточенности и продуктивности. И хотя этот цикл у всех разный, у большинства из нас спайк бывает утром первым делом (и не только из-за кофе!). Это идеальное время, чтобы выработать привычку есть лягушку.
Попрощайтесь с сверхурочной работой и ночами в офисе.
Подождите, что? Нет, вы не собираетесь есть настоящее живое животное.Вместо этого это просто означает отказ от одной из тех назойливых задач, которые нависали над вами. Как написал Марк Твен:
«Съешьте с утра живую лягушку, и до конца дня с вами не случится ничего хуже».
Может быть, это означает ответ на неудобное электронное письмо от заинтересованного лица, устранение особенно досадной ошибки или написание объема работ для внешнего подрядчика. Цель состоит в том, чтобы сделать это так, чтобы вы не отвлекались на это в течение остальной части дня.
8. Планируйте (и делайте) больше перерывов
Придерживаясь идеи работы с естественными энергетическими кривыми вашего тела, мы не сможем работать все время продуктивно.
Фактически, исследования наших изменяющихся уровней энергии обнаружили то, что исследователи называют ультрадианскими ритмами. Это 90-120-минутные сеансы бдительности, которые наш разум проходит циклически, прежде чем понадобится перерыв.
По словам исследователя сна Натаниэля Клейтмана, наш разум естественно жаждет перерывов после каждых 90 минут интенсивной работы.Хуже того, когда вы работаете, когда ваше тело хочет отдохнуть, оно использует наши резервные запасы энергии, чтобы не отставать. Это означает высвобождение гормонов стресса, которые дадут нам дополнительный заряд энергии.
Лучший ответ — делать перерывы, когда они вам нужны. Слушайте свое тело и планируйте регулярные перерывы от экрана по крайней мере каждые 90 минут.
Если вы хотите максимально использовать эти перерывы, встаньте со стула, совершите быструю прогулку и постарайтесь провести немного времени на природе, так как все это помогает нам быстро восстановить силы и восстановить силы. наша энергия.
Попасть в ♥ с Project Management. Попробуйте Planio.
9. «Пакетная» работа одинаково работает вместе
Как и большинство людей, вы, вероятно, носите много головных уборов на работе. Ваша должность может быть менеджером проекта, дизайнером или разработчиком, но ваш день полон самых разных работ. Фактически, как показало одно исследование, проведенное учеными из Wharton:
«Во многих компаниях эта доля колеблется около 80%, оставляя сотрудникам мало времени для всей критически важной работы, которую они должны выполнять самостоятельно.»
Такое постоянное переключение контекста убивает вашу способность сосредотачиваться и быть продуктивным. Каждый раз, когда ваш мозг переключается на другую задачу, ему может потребоваться до 15 минут, чтобы вернуться к предыдущей задаче. Прыгайте вокруг 4 раза и вы потеряли целый час работы.
Вот где формирование привычки «группировать» становится так важно. Как объясняет предприниматель и писатель Пол Джарвис:
«Группирование» основывается на идее работы только над одним видом задач вовремя.Вместо того чтобы переключаться с одного проекта на другой, вы выполняете все связанные задачи за установленный промежуток времени.
Посмотрите свое расписание. Есть ли места, где вы можете выделить немного времени для выполнения важной работы? Постарайтесь найти хотя бы один 90-минутный фрагмент, в котором вы сможете отодвинуть отвлекающие факторы и пройти через свои MIT.
10. Установите жесткие ограничения на определенные виды деятельности
Независимо от того, насколько хорошо вы выстроили привычки и распорядок вокруг целенаправленной работы, время от времени вы, несомненно, будете падать с лестницы.Проблема в том, что у многих из нас есть вредные привычки, которые мы выработали за эти годы, которые закрадываются в самые уязвимые моменты.
Может быть, с утра первым делом втягиваются в социальные сети. Или просмотр нескольких слишком много видео на YouTube после обеда. Или, может быть, даже поздно ложиться спать, чтобы посмотреть фильмы и не высыпаться. Как бы то ни было, вам нужно избавиться от этих привычек, если вы хотите быть по-настоящему продуктивным.
Превосходно управляйте проектами и будьте любимы своими товарищами по команде.
Для художника и писателя Алекса Мазерса решением было составить список правил и жестких ограничений на время его «отвлекающих» занятий. Его правила не являются установленным распорядком, а служат ограждением для его мотивации каждый день.
Прочитав утром свои собственные правила первым делом, вы поймете, каковы ваши приоритеты, и сможете поймать себя, когда откажетесь от них. В качестве дополнительного бонуса используйте инструмент отслеживания времени, чтобы видеть точно, , сколько времени вы тратите на определенные действия, и получать предупреждения, когда вы переходите.
11. Запланируйте время для электронной почты и обмена мгновенными сообщениями (или установите «рабочее время»).
Электронная почта может захватить вашу жизнь, если вы ей позволите. И одна из худших привычек на рабочем месте, от которых вам нужно отказаться, — это постоянная проверка. Даже если вы выработали привычку пропускать электронную почту первым делом с утра, вам нужно контролировать, когда вы впускаете ее в остаток дня.
На самом деле, согласно одному исследованию, в котором участвовало более 50 000 работников умственного труда, большинство из них не могут провести и 6 минут без проверки своей электронной почты или инструмента обмена мгновенными сообщениями!
На вопрос, как часто следует проверять электронную почту, нет однозначного ответа.Но большинство экспертов по продуктивности сходятся во мнении, что лучшая привычка, которую нужно выработать, — это активно писать электронную почту, а не просто реагировать на нее.
Эксперт по тайм-менеджменту Элизабет Грейс Сондерс проверяет свою электронную почту только один раз в день (чтобы составить свое ежедневное расписание). В то время как автор бестселлеров New York Times Марк Мерфи говорит, что вам следует делать по крайней мере 2-часовой перерыв в работе с электронной почтой один раз в день. Считайте это своими личными «рабочими часами». Это время, когда вы можете общаться и сотрудничать.Но остальное время — чистое счастье без электронной почты. Нет уведомлений на рабочем столе. Никаких чеков на телефоне. Как раз время для целенаправленной работы.
Получите всех на одной странице. С Планио.
12. Используйте GTD, чтобы выработать привычку оставаться организованной.
Как мы уже говорили в начале этого поста, вы не можете отвлекаться, если не знаете, от чего отвлекаетесь. А наличие системы, позволяющей оставаться организованной, — это одна из основополагающих привычек и распорядков на рабочем месте, которые вы можете создать.
Несмотря на то, что запуск и работа требует определенных усилий, вы не ошибетесь с системой повышения производительности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена.
Как мы писали в нашем руководстве «Как использовать GTD в 2019 году», GTD состоит из 3 этапов:
На этапе приема вы собираете и уточняете задачи, проекты и идеи.
Далее идет * этап организации и приоритезации *, на котором вы решаете, над чем и когда работать, и устанавливаете крайние сроки и напоминания, чтобы не сбиться с пути
Наконец, вы переходите к этапу действия , на котором вы работаете над своими приоритетами и, как следует из названия, добиться цели.
Будучи встроенным в ваш распорядок дня, GTD может изменить вашу привычку. Если вы хотите узнать больше о том, как его использовать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством.
Отключение от работы
Долгие дни неизбежны. Но если вы хотите быть по-настоящему продуктивным, ваши привычки и распорядок не могут прекратиться вместе с рабочим днем. Напротив, исследования неизменно показывают, что люди, которые следуют распорядку дня в конце дня, менее утомлены и подвержены стрессу, демонстрируют более низкие показатели прокрастинации и даже становятся более сосредоточенными в течение рабочего дня.
Вот несколько привычек, которые вы можете попробовать выработать в собственных продуктивных распорядках дня.
13. Подумайте о своих достижениях и запишите 3 произошедших хороших события.
Слишком легко закончить день и расслабиться с Netflix, чтобы попытаться «расслабиться». К сожалению, человеческий мозг не просто так переключает передачу. Вместо этого, оставленные без внимания, мысли и эмоции задерживаются и всплывают в самые худшие моменты (например, когда вы пытаетесь заснуть!)
Станьте боссом рок-звезды, преуспев в управлении проектами.
Один из способов снять стресс после рабочего дня — это личное обсуждение. Особенно тот, который фокусируется на ваших достижениях и позитивных событиях, которые с вами произошли. Постройте этот распорядок достаточно долго, и он даже может изменить то, как вы воспринимаете свои дни, и поможет вам не впасть в негатив.
Как объясняет Шон Ахор, автор книги The Happiness Advantage :
«Когда вы составляете список« трех хороших вещей », произошедших в тот день, ваш мозг будет вынужден сканировать последние 24 часа на предмет потенциальных положительные — вещи, которые вызывают небольшой или большой смех, чувство выполненного долга на работе, укрепление связи с семьей, проблеск надежды на будущее.Всего за пять минут в день это тренирует мозг, чтобы научиться замечать и сосредотачиваться на возможностях личного и профессионального роста и использовать возможности для их реализации ».
14. Освободите место для мысленного одиночества
Мы от природы социальные существа. Однако все время, проведенное с людьми, берет свое.

Немного уединения, о котором писали все от Торо до Пруста, — один из наших самых мощных инструментов для отключения и подзарядки.Это не значит, что вам нужно запираться в комнате в конце дня. Лучше просто найдите немного «мысленного уединения» в своей вечерней рутине.
Как пишет автор Deep Work , Кэл Ньюпорт пишет:
«Ключ к уединению — это отойти от реакции на мысли других людей: будь то прослушивание подкастов, сканирование социальных сетей, чтение книги, просмотр Телевизор или ведение разговора
Проведение времени в изоляции от других умов — вот что позволяет вам обрабатывать и регулировать сложные эмоции.Это единственный раз, когда вы можете усовершенствовать принципы, на которых вы можете строить жизнь характера. Это то, что позволяет вам решать сложные проблемы и часто необходимо для творческого понимания. Если вы не будете проводить время наедине со своим мозгом, ваша умственная жизнь станет намного более хрупкой и менее продуктивной ».
Найдите несколько минут после работы, чтобы отделиться от других мыслей и идей и покопаться в своих собственных. Если хотите, напишите опускайте идеи, мысли и чувства, которые не оставят вас в покое. Таким образом, вы знаете, что все готово, чтобы с ним справиться завтра, и можете свободно расслабиться и восстановиться.
Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.
15. Уделите время хобби
Одна из наиболее противоречивых привычек, которые действительно могут помочь вам восстановиться и повысить продуктивность, — это больше работать дома. Вместо того, чтобы просто расслабляться, выполнение так называемого задания мастерства поможет вам отключиться от рабочего дня и получить больше энергии и сосредоточиться на следующий день.
Как объясняет Алекс Суджунг-Ким Пан, автор книги Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше , объясняет:
Опыт мастерства — это увлекательные и интересные вещи, которые вы хорошо делаете.Они часто бывают сложными, но это делает их умственно увлекательными и тем более полезными, когда они умело выполняются.
Чтобы получить еще больше от своей мастерской деятельности, ищите хобби, которые включают других людей (для удовлетворения наших социальных потребностей), здоровые (например, спорт или упражнения) или дают вам возможность подумать и побыть одному (чтобы принести еще больше умственных способностей). одиночество).
16. Подготовьтесь к завтрашнему дню с помощью «ритуала выключения».
Не каждый может полностью контролировать то, как он проводит свое время в течение рабочего дня, что часто может означать, что мы застреваем из-за того, что все идет не так, как планировалось.Однако создание чувства контроля — важная часть успокоения вашего мозга и сохранения позитивного и продуктивного поведения.
В своей книге Драйв: удивительная правда о том, что нас мотивирует , Дэниел Пинк предлагает создать «ритуал выключения», который вернет вам чувство контроля, независимо от того, что еще происходило в течение дня:
Установите закрытие ритуал. Знайте, когда нужно перестать работать. Постарайтесь так же заканчивать каждый рабочий день. Приведите в порядок свой стол. Сделайте резервную копию вашего компьютера.Составьте список того, что вам нужно сделать завтра.
Вы можете выбрать свой собственный ритуал. Но несколько элементов, которые, как было показано, могут помочь, включают:
Составление списка дел на завтра
Размышление о своем дне и запись в дневнике
Закрытие открытых вкладок браузера и очистка рабочего стола
Расстановка одежды для утром (или в спортзале)
Программное обеспечение для управления проектами, которое вы действительно захотите использовать.
17.Выключайте свои устройства хотя бы за 30 минут до сна
Недосыпание все портит. Неважно, насколько вы продуктивны в других аспектах своей жизни, если вы не выспитесь, все эти усилия будут потрачены зря. К сожалению, полноценный сон — это не только время, которое вы уделяете себе.
Синий свет, излучаемый экранами наших устройств, может нарушить работу ваших внутренних часов и затруднить засыпание. По словам доктора Адриана Вильямса, профессора медицины сна:
«Влияние света на гормональные реакции минимально днем, но максимально вечером, когда он может подавлять секрецию мелатонина и задерживать сон.»
Хотя предпочтительнее прекращать свое экранное время за несколько часов до сна, большинство экспертов сходятся во мнении, что вы должны останавливаться по крайней мере за 30 минут до того, как лечь спать.
Если вы хотите сделать эту привычку еще проще некоторые дополнительные преимущества), просто оставьте свой телефон за пределами спальни. Таким образом, у вас не возникнет соблазна проверить его. и : у вас будет лучшее утро, когда вы не проснетесь от экрана, полного уведомлений.
Привычки которые оптимизируют энергию и здоровье
Не все хорошие производственные привычки подходят для определенных периодов нашего дня.И не каждая рутина связана с тем, как вы проводите время на работе. То, как наше тело чувствует себя, влияет на нашу способность концентрироваться и работать продуктивно, и игнорировать свое здоровье нельзя, если вы хотите построить продуктивный распорядок дня.
Насколько это возможно, вы должны стараться включить эти несколько привычек в свой распорядок дня.
Завершить проекты в срок и в бюджет. С Планио.
19. Дайте глазам передохнуть
Вероятно, вы проводите ужасающее количество дня, глядя на экран.Настолько, что на самом деле есть состояние, называемое синдромом компьютерного зрения, которое встречается у 50-90% работников умственного труда.
Когда ваши глаза устают, это может иметь далеко идущие последствия: от физической усталости, снижения производительности и увеличения количества ошибок до незначительных раздражений, таких как подергивание глаз.
Есть много способов защитить глаза в течение дня, например, используя правильное освещение, уменьшая блики на экране и делая больше перерывов. Однако одна из самых простых привычек — следовать «правилу 20-20-20».
Каждые 20 минут, когда вы смотрите на экран, отводите взгляд на объект, который находится на расстоянии не менее 20 футов в течение 20 секунд.
Еще одно упражнение — смотреть вдаль на объект в течение 10-15 секунд, а затем пристально смотреть на что-то вблизи в течение 10-15 секунд. Затем посмотрите на далекий объект. Проделайте это 10 раз, чтобы глаза не «запирались» в течение дня.
20. Пейте больше воды в течение дня
Вода — чудо-инструмент повышения производительности. Тем не менее, большинство из нас не использует кулер для воды и направляется к кофемашине, когда чувствует недостаток энергии.
И хотя кофеину определенно есть свое место в нашем рабочем дне. Пить больше воды — один из лучших ежедневных распорядков, которые вы можете построить. Наши тела работают на воде, и обезвоживание не только приводит к сухости во рту, но и вызывает недостаток энергии, внимания, мотивации и продуктивности.
Чтобы поддерживать нормальный уровень гидратации в течение дня, выработайте привычку пить воду в течение дня. Носите с собой бутылку с водой в качестве напоминания, чтобы выпить больше или поставить цель на день.
С Planio вы повысите продуктивность и рано вернетесь домой.
21. Регулярные упражнения
И наконец, вам не нужен еще человек, рассказывающий вам о пользе упражнений. Но я все равно это сделаю. Если ваше физическое здоровье и пляжное тело для вас не так важны, прислушайтесь к другим результатам.
Упражнения могут замедлить нейрогенез, а это означает, что с возрастом у вас будет оставаться больше клеток мозга. В более короткие сроки это также может дать вам больше энергии в течение дня, сделать вас счастливыми и мотивировать работать больше и даже помочь вам дольше оставаться умственно сосредоточенным.
Встраивать упражнения в свой распорядок дня не обязательно. В своей книге « Найдите время: как сосредотачиваться на том, что важно каждый день» , авторы Джон Зераткси и Джейк Кнапп объясняют, как современная культура поощряет нереалистичные ожидания относительно упражнений:
«Движение тела — лучший способ зарядить аккумулятор. Но вам не нужны длительные сложные тренировки ».
Вместо этого авторы предлагают несколько простых правил:
Упражнение в течение примерно 20 минут: Исследования показывают, что наиболее важные когнитивные результаты могут быть достигнуты всего лишь за 20 минут упражнений.
Делайте это каждый день: Прирост энергии и настроения от упражнений длится около дня, поэтому важно не отставать от своего распорядка.
Не беспокойтесь о совершенстве: Если вы делаете 4 дня из 7, это прекрасно. Цель — постоянство в долгосрочной перспективе. Не подчеркивая, что вы пропустили день здесь или там.
Это означает, что вы можете ходить в тренажерный зал для быстрой тренировки, выполнять упражнения с собственным весом в офисе или даже просто ходить и подниматься по лестнице каждый день.Как и в большинстве хороших повседневных дел, речь идет о возможности делать это постоянно. Не идти ва-банк каждый божий день.
Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Planio.
Распорядок дня — это всего лишь руководство к тому, чтобы жить лучше всего.
Все эти привычки и советы помогут вам работать более продуктивно. Но пытаться добавить их все в свой распорядок дня — плохая идея. Вместо этого вам нужно поэкспериментировать и посмотреть, что работает для вас. Попробуйте одну в течение недели и отслеживайте свои результаты. Это работает? Почему бы нет?
В конечном итоге мы всегда будем делать то, что лучше всего для нас.Ваше тело и разум скажут вам, если что-то не работает для вас (вы будете беспокоиться, скучать, беспокоиться, устанете и т. Д.). Слушайте эти знаки и используйте их, чтобы построить свой собственный распорядок дня.
.