Как сделать простую открытку: Как сделать открытку: подборки мастер-классов, статей, публикаций о рукоделии и творчестве

Открытки на день рождения своими руками – Журнал о Яркой жизни

Особенно важно, когда поздравительная открытка сделана своими руками. И если такое поздравление подготовлено именно для вас, это не может не вызвать чувства гордости. Это также вдвойне приятно, так как  идея открытки на день рождения своими руками будет только у вас. Это еще и потому что абсолютно идентичную открытку создать просто невозможно. Индивидуальная работа всегда ценится. А во-вторых, не так сложно себе представить, что человек специально выделил время, старался, делал. Это так неоценимо!

открытка с днем рождения со свечами

Главное надо знать, что для создания поздравления важна идея открытки на день рождения своими руками. Именно с идеи все и начинается, и это справедливо не только касательно открыток. Вы разрабатываете сюжет вашего будущего поздравления и воплощаете его в жизнь на бумаге.

Однако обо всем этом по порядку.

7 простых способов, как украсить открытки на день рождения своими руками

В продаже можно найти множество всевозможного декора, который можно применить.

Также и для нашего случая, но так как мы создаем открытки на день рождения своими руками, поэтому и декор желательно применять такой же. Существует огромное количество решений и способов для украшения поздравительных открыток. Только на их перечисление необходимо достаточно много времени.

Поэтому, в целях экономии времени представляем вам специальную подборку из семи самых оригинальных способов оформления идеи открытки на день рождения своими руками . Для некоторых потребуется время на подготовительную работу, поэтому лучше всего начинать именно с них и заранее. Кстати, все эти способы подойдут для декорирования любых поделок своими руками.

1. Цветные полубусинки для декорирования открытки своими руками

Такой способ относится к наиболее популярным методам при работе с открытками своими руками, но к нему необходимо готовиться заранее, так как этот метод предусматривает просушку полубусинок, а на это требуется некоторое время.

декор из полу бусинок для открытки на день рождения своими руками

Сам процесс по созданию такого декора совсем простой – нужно просто покрасить цветными красками половинки колотого гороха. Если вы имеете детей, то вам повезло, они с удовольствием займутся приготовлением таких полу бусинок. А выглядеть они будут не хуже приобретенных в магазине.

2. Как сделать закругленные уголки для открытки        своими руками

оформление открытки закругленными уголками

А чтобы ваше поздравление выглядело в более интересном и оригинальном стиле можно дополнительно оформить края открытки. Их можно закруглить или даже сделать резными. Это можно делать простыми существующими способами, используя подручные средства.

3. Декоративные пуговки из бумаги для открытки на день рождения своими руками

бумажная пуговица в качестве декора

Декоративные элементы также можно сделать своими руками, например, как эти оригинальные пуговки, но эта работа не отличается скоростью, однако результат того стоит. Их лучше сделать с запасом, если занятия творчеством у вас не единичный случай, и при необходимости их можно использовать.

4. Штампики для открытки своими руками.

Использование штампика в декорировании открытки своими руками — это самый простой способ, особенно если с рисованием у вас не все так хорошо. И не обязательно их покупать в магазине, попробуйте изготовить своими руками, а для надежности потренируйтесь на черновом варианте поздравления.

декорирование штампиком

Для таких штампиков могут подойти любые подручные средства, например, школьные ластики. 

Или даже просто изготовить их из овощей.

Это интересный процесс, стоит только попробовать один раз и у вас навсегда останется любовь к штампам. Они очень упростят вам рабочий процесс по созданию открытки. Отштампованными изображениями можно создавать композиции на заготовках открыток в качестве фона.

5. Как сделать бантики для украшения открыток своими руками

декорирование бантиками

Кто же не любит бантики! Открытки с ними выглядят элегантными и нежными. Использовать можно ленточки разных цветов и фактуры. Большие и маленькие, крупные и мелкие, пушистые и не очень. Все они выглядят мило и приветливо. Мастер-классы по изготовлению бантиков очень многим приходятся по душе. Их также лучше делать про запас, а в порыве вдохновения будет возможность выбрать.

6. Делаем цветы для украшения открыток своими руками

цветы для декора открыток

Обязательным аксессуаром в качестве украшения для открытки с днем рождения своими руками, помимо бантиков, как многие считают, должны быть цветы. Они могут быть нарисованными, а могут быть изготовленными своими руками из бумаги.

На открытке можно использовать только один цветок, а можно «посадить» целую поляну ярких и разноцветных цветов.

А чтобы цветы выглядели более реально, необходимо для них сделать тычинки своими руками, ну и, естественно, листики.

7. Как сделать надпись на открытке своими руками

красивая надпись на открытке

Украшения, конечно, очень важно, но красивая подпись также необходимый атрибут. Но не стоит расстраиваться, если ваш почерк для этого не подходит. Есть простой способ, как подписать красиво открытку. Для этого достаточно иметь ручку, которая уже не пишет и шаблон красивой подписи.

10 лучших открыток на день рождения своими руками

Не отчаивайтесь, если у вас возникло сильное желание подарить поздравительную открытку своими руками, а в голову ничего не приходит. Ниже представляем 10 простых мастер-классов создания красивых открыток на день рождения своими руками.

1. Вариант открытки на день рождения своими рукамис днем рождения с монетами.

украшение монетами

Самыми популярными, все же являются самыми популярными. Поэтому предлагаем в таком же стиле изготовить открытку своими руками. Для этого, что нам понадобится, так это гора монет, подойдут, даже те, которые вышли уже из обращения. Но чтобы наша композиция надолго сохранилась необходимо их надежно приклеить.

2. Открытка на день рождения с вышивкой

вышивка на открытке

Для придания открытке большей оригинальности, можно добавить в качестве декора вышивку. Много времени это не займет, но р

Как сделать простую открытку

Летом не так уж много больших праздников, тем ни менее, это не значит, что в теплое время года не случается Дней Рождений, свадеб и памятных дат. Именно для такого случая я и предлагаю изготовить очень простую и позитивную летнюю открытку с цветущем деревом, сделать которую можно вместе с детьми, чтобы они не скучали на летних каникулах.

Инструменты и материалы:

• лист плотной, двухсторонней цветной бумаги формата А4 для основы
• коричневая бумага для ствола дерева
• разноцветная бумага для кроны
• ножницы, простой карандаш
• клей для бумаги

Изготовление летней открытки своими руками

В отличие от открыток в технике скрапбукинга, никаких специальных материалов и инструментов вам не понадобится, так что сделать такую открытку можно даже на даче. Для начала определяемся с цветовой гаммой будущего цветущего дерева: оптимально использовать 3-4 сочетающихся друг с другом оттенка.

Совет: интересно будет изготовить 4 таких открытки с кроной разного цвета, соответствующей разным временам года.

Лист бумаги для основы сгибаем пополам, при желании немного скругляя углы ножницами. Теперь распечатываем или переводим на кальку шаблон. Нам понадобится вырезать достаточно большое количество лепестков разного размера. Сделать это проще всего, перегнув лист бумаги пополам и наложив на одну из сторон шаблон лепестка, так, чтобы линии сгиба (на рисунке отмечена пунктиром) совпадали.

Количество лепестков и их размеры можно варьировать произвольно, учитывая, что на один полноценный цветок понадобится 8 деталей. Заготовки можно сразу раскладывать на основе, примерно планируя соотношение цветов и размеров.

Приклеиваем ствол дерева по центру и раскладываем вокруг него готовые лепестки, формируя окончательную композицию.

Обратите внимание, что приклеивать надо только нижнюю деталь лепестка, оставляя верхнее «крыло» свободным. Приклеивать начинаем сначала с самых крупных частей композиции.

Совет: дополнительно можно осветлить или затемнить сердцевинку цветов цветными карандашами в тон, наметить черной ручкой кору на дереве, легко затонировать края открытки и добавить любые другие детали на ваш вкус.

Летняя открытка готова, осталось только подписать и подарить адресату!

105 идей с фото + видео мастер-классы, как сделать простую и оригинальную открытку

Самым лучшим подарком на новый год близким у друзьям считается открытка, сделанная своими руками. В данной статье Мы предложим очень простые идеи изготовления поздравлений, сделать которые способны будут даже дети. Необходимо только подчерпнуть идеи поделок с наших фото и запастись материалом. Начинаем творить!

Ароматная открытка

Очень оригинальным решением для изготовления новогодней открытки своими руками использовать различные варианты специй, таких как палочки корицы, бадьяна и гвоздики, ягодок шиповника и цукатов апельсина.

Тогда такой ароматный подарок будет напоминать о вас еще долго источая приятные нотки Нового года.

Фоном делаем открытку на новогоднюю тематику, основным элементом выбираем палочки корицы, красиво связываем их кружевом или лентой закрепляем их на собранные из тесьмы или ткани зеленого и красного цветов. Для создания эффекта снега можно присыпать всю композицию ванилином.

Если нет новогоднего фона, не расстраивайтесь берем просто гофрированный картон от приготовленной на выброс картонной коробки.

Для создания более яркого и солнечного настроения добавьте к композиции цукат из апельсина.

Для создания новогоднего и Рождественского букетика добавьте звездочки бадьяна.

Объемные елочки — открытки на новый год своими руками в стиле скрапбукинг

Открытка оригами елочка сделанная в силе скрапбукинг.

Для изготовления такой открытки потребуется: 5 квадратов яркой цветной бумаги со сторанами: 10 см, 9 см, 7,5 см, 6,5 см, 5,5 см.

Пошаговая инструкция изготовления:

Открытки с елочками

Для первой открытки нам понадобится фон и убывающие по длине отрезки разноцветного скотча, можно заменить на отрезки из цветной бумаги и клей.

Для второй открыточки нужны  убывающие по длине яркие отрезки трубочек для коктейлей (трубочки можно сделать самим из цветной бумаги закрутив при помощи карандаша).

3-D елки

Сделать такую оригинальную открытку под силу даже дошкольнику.

Понадобится только картон, карандаш, ножницы.

Делаем разметку — отмечаем прямоугольные полоски если начинаем снизу, то можно взять длину 10 см, следующий разрез будет 9 см , следующий 8см и таким образом  до 1 см.

Затем все волоски сгибаем внутрь , как на рисунке и получаем стильную оригинальную открытку.

Можно немного усложнить и сделать прорези под углом,  смотреться тоже будет оригинально.

Эту открытку также сделать очень легко.

Взять две прямоугольных основы для открытки. Верхний лист развернуть так, чтобы верх был светлый, низ светло-зеленый, вторую основу лучше взять зеленый темнее.

Аккуратно сделать канцелярским ножом треугольники — прорези и отогнуть их. Получится открытка с объемным изображением елки.

Елочка с шарами и подарками

По аналогичному принципу делаем также объемную елочку и в заключении декорируем ее шарами и подарками из цветной бумаги.

Объемные пришитые елки

Также объемные елочки можно даже пришить к открыткам. смотрится это очень оригинально.

Инструкция:

• Для этого Вам понадобиться картон для самой открытки и цветные обрезки картона из которых вырезаем треугольники.
• Сами треугольники корпусов елок делаем отверстия в открытке и аккуратно проделываем несколько стежков, чтобы пришить елочки.
• Треугольники отгибаем, чтобы концы смотрели наружу.
• Подписываем получившуюся открытку.

С вышитым рисунком

А можно просто вышить рисунок на белом фоне открытки.

Стильная открытка с выступающей елочкой

Как сделать:

• Берем картон для фона открытки, стильно будет, если для этого использовать холщевую оберточную бумагу.
• Вырезаем из цветной бумаги елочки разного размера по высоте.
• Наклеиваем на картон.
• Одну елочку вырезаем из картона и наклеиваем ее на маленький кусочек двустороннего скотча, так чтобы она выделялась из всех остальных.
• Украшаем ее вершину звездой.

Многослойная открытка с новогодней елью

мастер-класс:

• Берем основной картон для открытки, например красный или зеленый.
• Второй слой можно сделать из яркой оберточной бумаги.
• Для третьего верхнего прямоугольника лучше взять белый цвет, он будет по размеру меньше всех предыдущих.
• Концелярским ножом вырезаем треугольную елочку.
• Наклеиваем белый прямоугольник на маленькие кусочки двустороннего скотча, чтобы об смотрелся объемным.

Простые открытки с наклеенными или нарисованными елочками

Можно просто украсить открытку нарисованными гуашью или акварелью елочками. Даже если Вы совсем не художник и рисовали в последний раз в школе, тем прикольнее смотреться будет Ваша елочка.

 

Новогодняя открытка своими руками в детский сад

с  елочками

Такую простую открытку сможет сделать даже дошкольник.

Последовательность действий:

• Нам понадобится картон для основы самой открытки и много разных обрезков картона, формованной цветной бумаги, салфеток, и даже гофрированный картон, клей, тесьма декоративная, пуговицы для украшения.
• Вырезаем из разной бумаги треугольники разного размера.
• Наклеиваем сначала более высокие елочки ,а затем слоями по мере убывания высоты.
• Декорируем пуговкой и перевязываем декоративной тесьмой.

C подарками

Для Изготовления этой простой открыточки Вам понадобиться лист плотной бумаги, кусочки красочной оберточной бумаги, фольга или контрастная бумага, линейка, карандаш, клей.

Инструкция по изготовлению:

1. Делаем разметку пирамиды из подарком (в нашем случае рисуем 3 квадрата разного размера друг над другом).
2. Прорезаем по горизонтальным линиям, как на рисунке, по вертикальным пунктирным линиям сгибаем.
3. Формируем объемные кубы, которые открываются внутрь открытки.
4. Украшаем фон звездочками из фольги, пирамиду подарком украшаем контрастной лентой или отрезками из бумаги, как будто все подарки перевязаны, на верх клеим бантик.

Еще варианты

С Дедом Морозом

Оригинальную открытку в виде прикольного лица Дедушки Мороза можно смастерить из полосок яркой цветной бумаги. Их клеим на открытку или подарочный пакет.

Пошаговая инструкция:

1. Сверху открытки или пакета клеим полоску красной бумаги для шапки.
2. Затем полоску розового цвета для лица.
3. Затем делаем пару полосок из белой рыхлой бумаги, края которых делаем неровные.
4. Приклеиваем одну полоску на место оборки на шапку, вторую на место бороды.
5. Рисуем маркером глаза и нос и рот.

Получился отличный подарочный пакет или поздравительная открытка.

Зимний пейзаж

Тоже изготовление очень простое.

Нужно всего два цвета картона белый (снег) и темно синий (ночь) , лучше выбрать структурированный.

Вырезаем контур зимнего пейзажа и луну из светлого картона и наклеиваем его на синий картон. Наклеиваем луну, можно еще добавить снежинок из пенопластовых шариков.

Самая простая и быстрая открытка в мире

Если открытку Вы купить не успели, а хочется сделать приятное, тогда креативьте. Вам потребуется только лист светлого картона и лист любой бумаги.

• Делаем основу для открытки, складывая лист картона пополам.
• Из бумаги вырезаем трафарет и быстро накладывая его на открытку начинаем штриховать область в трафарете. Делать это можно цветным маркером или просто гелевой ручкой.
• Подписываем и получаем стильную открытку.

Простые рисунки

Очень просто взять основу для открытки просто белый структурированный картон или плоский и нарисовать гелевой ручкой новогодние шары. Главное сделать это аккуратно и геометрически правильно.

А можно поиграть и цветом, а гелевую ручку заменить на фломастер.

Снеговики на новогодних открытках

Милая открытка получится, если ее украсить вот таким объемным 3-d снеговиком.

• Возьмем фон для открытки.
• Для снеговика нам понадобиться три диска разного диаметра.

• Берём 3 круга разного диаметра 5, 7и 9 см.
• Выбираем фон для для открытки и  сначала наклеиваем самый большой круг на канцелярский клей на основу открытки.
• Вторые круги последовательно наклеиваем на двусторонний скотч друг на друга.
• Рисуем рот и глаза, пуговицы.
• Нос наклеиваем яркий  треугольник.
• Из веточек или бумаги клеим ручки.
• Под второй круг завязываем тесемку -шарфик.

Объемный снеговик

Смотрится эффектно.

Оригинальная открытка со снеговиком из ватных дисков

Берём ватные диски и обрезки бумаги под силу изготовить даже дошкольникам.

Способ изготовления:

• Берем основу для открытки синего цвета.
• Отрываем белый лист бумаги делаем сугробы и снежинки с рваными краями.
• Наклеиваем 3 ватных диска, вырезаем из цветной бумаги колпак.
• Рисуем руки, глаза, нос и рот.

Семейка снеговиков из отпечатков ладоней

• Выбираем фон для открытки, лучше взять контрастный белому.
• Макаем ладонь в белую краску и ставим отпечаток ладони так, чтобы пальчики смотрели вверх.
• Из обрезков цветной бумаги и тесьмы делаем одежду на каждый пальчик. Одеваем шапочки, завязываем шарфики. Рисуем глазки, носик, ротик.

Открытки с милыми мишками

Оригинальный подарок получится если мы возьмем и вырежем силуэт мишки, а затем нарядим его в свитер,нарисовав на силуэте последовательные узоры, те, что беспорядочно выводим, когда разговариваем по телефону.

Причудливые пингвины

Пингвины также являются символом нового года, поэтому Ваша открытка сделанная от души придется по вкусу как родным и близким так и коллегам.

Сделать ее под силу даже в детском саду.

• Берем для основы с одной стороны черный фон.
• Вырезаем грудку пингвина в форме овала, а потом ровняем согласно краям открытки. Крепим на канцелярский клей.
• Можно взять глаза объемные и уже готовые, можно вырезать самим из цветной бумаги, как и нос.
• Для декора можно прикрепить пару снежинок. Открытка готова.

А вот такого пингвина можно сделать персонально каждому и подписать для каждого.

Шарики на открытках

Новогодние шары являются символами наступающего года. Можно проявить фантазию и из самых незамысловатых материалов  (кружева, цветная, оберточная бумага) сделать красивые и простые открытки.

• Можно взять для основы открытки  однотонный фон,  на лицевой стороне вырезать канцелярским ножом окружности.
• С обратной стороны вставить красивую яркую оберточную бумагу.

Получиться стильная эффектная открытка.

Объемные шарики

Красивые и простые открытки получаются, если шарики сделать объемные из кругов, согнутых и склеенных пополам, а ниточку подобрать из контрастной по цвету тесьмы.

Волшебные шар

Чтобы сделать эту волшебную открытку придется потрудится и заготовить разнообразные материалы: картон, клей, двусторонний скотч,ножницы, канцелярский нож, канфети, обрезки цветной бумаги

Открытки из собственных фото

Чудесные открытки получаются из фотографий родных и близких. Всем будет приятно.

Открытки декорированные пуговицами

Пуговицы задают открыткам объема. Главное найти пуговицы интересных расцветок и причудливых форм. А потом фантазируйте – можно их вешать на ёлку, можно из них составлять снеговиков, медведей, делать новогодние шары.

Новогодние открытки в технике квиллинг

Очень красивые снежинки получаются для украшения открыток.

Оригинальная елочка получается, если тесьму сделать махровой при помощи нехитрых приемов.

Открытки своими руками. Фото и видео, как сделать открытку

 

В конце 19-го века открытки называли артистическими карточками. Имелось в виду, что на всех бланках было что-то изображено, зачастую, люди. Именовали открытки и открытыми письмами. Первые образцы не складывались и не запечатывались в конверты, нужно было лишь приклеить марки и отправить по почте. 

Первое упоминание о такой пересылке датировано 1777-ым годом. Запись в «Почтовом альманахе» Парижа говорит о пересылаемых на расстояния поздравлениях в виде гравированных карточек. Их придумал некий Демизон. Однако, автором открытки, как явления считают не его.  Кто же тогда создал поздравительные бланки? Об этом, а так же том, как изготовить современные версии открыток, расскажем далее.

Поздравительная открытка с днем Святого Валентина

В Британском музее хранится валентинка, датированная 1415-ым годом. Он указан на послании. Автор открытки – герцог Орлеанский. Он-то и является автором поздравительных карт, как явления. Правда, почты при Карле Орлеанском не было.  Валентинку он отправлял с посыльным. Сделать открытку герцога с подвигло заключение.

После битвы при Азенкуре вельможа оказался в Тауэре. Угнетала Карла не столько тюрьма, сколько разлука с любимой женой. Вот  мужчина и начал писать ей письма в стихах, а на день всех влюбленных придумал особый подарок.

Герцог не раз писал супруге, что его сердце отдано лишь ей. Этот символ любви можно отразить в поздравительном бланке. Предлагаем просмотреть видео «как сделать открытку своими руками на день Святого Валентина».

Объемные открытки своими руками можно назвать карточками с сюрпризом. Скрытая внутри фигура удивляет, придает подарку особое очарование. Но, это не умоляет достоинств плоскостных версий. Предлагаем просмотреть фото-подборку и тех, и других, выбрав вариант по душе.

Поздравительная открытка с Днем Рождения

Открытки своими руками позволяют следовать старинной традиции подписывать карточки. Имеется в виду не личное поздравление, а автограф автора. Он ставился на поздравительных картах еще 30 лет назад. Хоть большинство открыток были массового производства, но у дизайна каждой серии был свой автор. Его имя отмечалось на обратной стороне изделия.

С началом применения компьютерной оргтехники художники потеряли заказы, а поздравительные карты – автографы. Но, вы-то делаете открытку сами и имеете полное право подтвердить это росчерком. Имениннику будет приятно.

Раз уж работа авторская, не будем смотреть банальные видео. Следующее видео покажет, как делается открытка своими руками на День Рождения в виде водопада.

http://www.youtube.com/watch?v=QYrUPGG6U7Q

Эта открытка своими руками на рождение относится к универсальным, подойдет и для мужчины и для женщины.  Если праздник у девушки, можно выполнить модель в розовом цвете, выбрать печати с сердечками, цветами. Кстати, оттиски можно сымитировать вручную, не имея специального оборудования. В общем, не бойтесь фантазировать. Вдохновение можете почерпнуть в следующей фото-подборке:

Поздравительная открытка с 23-им февраля

Открытки с Днем Рождения своими руками могут быть адресованы женщине, либо мужчине, мальчику, или девочке. Поздравительные карты с 23-им февраля предназначаются исключительно джентльменам. Дата не случайна. В этот день в 1918-ом году красная армия одержала победу над австро-немецкими отрядами под Псовском и Нарвой.

Армия нового советского государства только начала формироваться. То, что смогли одержать вверх – стало точкой отчета истории военных сил страны советов. Сначала, 23-е февраля звали днем красной армии, потом, днем советской армии и военно-морского флота. После распада СССР, сделали упор на дату.

Некоторые отстаивают точку зрения, что поздравлять нужно лишь военнослужащих, учитывая историю праздника. Но, большинство воспринимает 23-е февраля просто как день всех мужчин. Поэтому, и открытки предпочитают универсальные.

К примеру, бланки в виде стилизованных мундиров, или пиджаков подойдут всем джентльменам. Научимся делать такие открытки своими руками из бумаги.

Итак, мастер-класс освоен. Остается убедиться в правильности выбора. Ниже представлены разнопланово оформленные карты к 23-му февраля. Возможно, какая-то из них затмит впечатление от бланка-мундира и вдохновит вас на творчество. Каждая из представленных работ может стать открыткой папе своими руками, любимому, или дедушке.

 

Поздравительная открытка с 8-ым марта

Интересно, что у праздника женственности, как и у открыток, с ним связанных, социалистическая история. Социалистками были активистки, ежегодно собиравшие международные конференции и отстаивающие право дам на зарплату, равную мужской и 8-часовой трудовой день. Проводили и демонстрации.

Первая состоялась в США в 1857-ом. Женщин разогнали, облив ледяной, грязной водой. Это лишь сплотило выступавших. Они стали организовывать демонстрации ежегодно, установив фиксированную дату – 8-е марта.

В России, правда, демонстрации проходили 23-го февраля. Они начались в 1913-ом, когда еще не упразднили юлианский календарь. После его отмены стали праздновать по новому стилю, как и весь мир, 8-го марта.

Какими бы боевыми не были дамы, каких бы политических взглядов не придерживались, они остаются женщинами. А все женщины, как известно, любят цветы. Поэтому, большинство открыток к торжеству украшены бутонами. Итак, разберемся как сделать открытку своими руками к международному женскому дню.

http://www.youtube.com/watch?v=CUygzJy6olU

Красивые открытки своими руками к 8-му марта, кроме цветов, могут содержать и другие женские символы. Не помешают миловидные сердечки, бусины, кружева, бантики. Как их совмещать с поздравительными картами? Предлагаем запастись идеями со снимков, представленных ниже. Там есть образцы из рубрик «открытка маме своими руками», «любимой жене», «бабушке».

Среди поздравительных карточек к 8-му марта многие подходят и в качестве открыток на день мамы. Своими руками презент той, что дала жизнь, приятно и делать, и дарить. Кстати, день мам отмечается не весной, а осенью – в последнее воскресение ноября.

Поздравительная открытка с 9-ым мая

О важности мира и роли войн в истории государств говорит первая в истории художественная открытка, выпущенная в тираж. В качестве декора бланка выбрали не цветы, не пейзаж, а артиллериста с пушкой. Почтовую карточку выпустили в 1870-ом. До начала Великой Отечественной оставались 70 лет.

Ее больше минуло с окончания войны. Но, россияне продолжают помнить и чтить героев битвы с фашистами. Один из способов выразить почтение ветеранам – подарочная открытка своими руками к 9-му мая. Как ее сделать? Инструкция в видео, приведенном далее.

Это не единственный вариант открытки своими руками. Победа выражается через красные гвоздики, образы военной техники, письма-треугольники, марширующих людей, мелодии военных лет, вечный огонь. Символом праздника является и артиллеристский салют. Все это может быть отражено в открытке в мая своими руками.

Открытка ветерану своими руками может стать историей, как и сам праздник 9-е мая. Уже сейчас в некоторых музеях выставлены поздравительные карточки послевоенных лет, датированные 40-ми и 50-ми годами. Этим открыткам уже более полувека. Они, как и письма с фронта, отражают нравы эпохи, чаяния советских людей.

Поздравительная открытка с Новым Годом

В интернете можно найти шаблоны открыток. Своими руками остается лишь вырезать отпечатанные детали композиции и составить воедино. Если же хотите сделать рисунки, узоры, сами, поможет мастер-класс. Мы предлагаем урок Мирославы Кострикиной. Она покажет, как изготовить объемную карточку со снеговиком, припорошенным снегом домиком и зеленой елью неподалеку.

Открытка своими руками из бумаги с шаблонами – унифицированный вариант. Чтобы подарок был авторским в полной мере, стоит присмотреться к полностью рукотворным образцам. Мирослава Кострикина – не единственная, готовая поделиться идеей. Как вам, к примеру, открытки своими руками, фото которых представлены ниже?

В фото-подборке есть и детские открытки своими руками, и варианты для взрослых мастеров. Образцы можно выполнить в большом формате, или в миниатюрном, похожем на визитные карточки. Кстати, визитные карточки считают прародителями поздравительных бланков. Такова китайская версия происхождения открыток. В Поднебесной издревле развита культура визиток.

Местный этикет обязывает оставить свою карточку у дверей дома, если не застал того, кого хотел поздравить. Оставлять стандартную визитку хотел не каждый. Некоторые китайцы начали подрисовывать и приклеивать к своим бланкам дополнительные элементы. Кто-то стал менять размер представительских карт. Так и появились открытки. Как видите, в каждой стране есть свой взгляд на их происхождение.

 

 

Как сделать открытку на новый год своими руками: идеи и техники

Сделать красивую новогоднюю открытку своими руками – это прекрасная возможность реализовать потребность в творчестве. Тем более, что хендмейд давно уже из хобби домохозяек перешёл в модное направление декоративно-прикладного искусства. Предлагаем вашему вниманию оригинальные идеи на тему: как сделать открытку на Новый год.

Открытки в стиле скрапбукинг

Открытки в стиле скрапбукинг – это прекрасная вариация эксклюзивного дизайнерского подарка родным и близким вам людям.

Буквальный перевод с английского в полной мере отражает специфику техники. Скрап – означает «обрезок», а «бук» – это книга. В средневековой Англии таким образом делали альбомы, в которых собирались для хранения на память вырезки из печатных изданий, фото, фрагменты писем.

Сейчас в ассортименте современной полиграфической продукции есть и открытки в стиле скрапбукинг. Но только вы в состоянии сделать уникальный подарок, наполнив поделку глубинным смыслом.

Необычный дизайн скрапбукинга прекрасно форматируется с квиллингом – техникой, о которой мы упоминали в нашей статье «Как сделать снежинки на Новый год».

Можно поступить просто: купить в отделах для творчества готовые компоненты для скрапбукинга – ажурную вырубку, бумагу с тиснением, декоративные элементы – и всё соединить посредством клея в единой композиции.

Но лучше и, главное, интереснее всё-таки сделать самому. Технология изготовления доступна даже ребёнку, а это ещё один плюс. Совместное семейное творчество перед Новым годом – что может быть лучше?

Открытки в технике квиллинг

Суть метода: накручиваем на деревянную палочку узкую полоску тонкой бумаги. Для этой цели можно воспользоваться карандашом с гладкой поверхностью или стеком для суши. Количество слоёв зависит от задуманного рисунка.

Аккуратно снимаем полученный таким образом ролл и, сжимая с двух сторон пальцами, придаем ему нужную форму. Остаётся последовательно наклеить роллы внутри контура рисунка, нанесённого на лист картона – открытка готова!

Объёмные открытки с ёлочкой

Есть четыре основных способа сделать объём для 3D-ёлочки:

• гофрировка центральной вставной части,
• нарезка открытки по линии сгиба,
• вырезание по трафарету,
• макеты с привлечением природных материалов.

Ёлочку-гофре сделать очень просто. Сначала нужно сложить лист бумаги гармошкой и разрезать «гармошку» на несколько отрезков. Далее нужно вклеить каждый отрезок краями по обе стороны открытки.

Такой способ создания макета называют веерным – части конструкции похожи на веер.

На фото вариант второго способа – нарезка по сгибу. Не правда ли – это совсем легко! Такую простую открытку сделает даже маленький ребёнок.

Работа с шаблоном – это самый трудоёмкий способ, требующий ювелирной точности.  Основа шаблона – склеенные между собой по краю периметра два куска картона или бумаги. Обрезку делают или маникюрными ножницами, или лезвием, или канцелярским ножом с очень тонким и острым лезвием. Понятно, что способ можно рекомендовать только старшеклассникам и взрослым.

Ещё одна достаточно простая, но тем не менее, очень эффектная идея – 3D открытка с настоящей ёлочкой. Для создания потребуется немного веточек можжевельника или пихты и разноцветные бусинки. Решение попроще: веточка хвои, наклеенная на картон-основу будущей открытки. Задание можно поручить малышу – отличный подарок бабушке и дедушке.

Открытки в технике «Айрис фолдинг»

Техника Айрис-фолдинг — это многоплановый процесс создания арт-объекта из полосок разноцветной бумаги, наложенных по схеме выбранного рисунка. В качестве материала особенно эффектно смотрится атласная ткань или металлизированная бумага.

Довольно сложная технология требует особой аккуратности и терпения. Дополнительное декорирование бусинками и стеклярусом добавить изображению фактурность.

Открытки в технике Киригами

Киригами – технология создания трехмерных изображений, синтез оригами и объёмного моделирования. Один из способов достижения эффекта трехмерности – наложение 2-3 вырезанных ажурных изображений.

При этом точный расчет позволяет объёмной модели превратится в плоскую складную фигуру. Приём стал активно использоваться для создания открыток в конце 19 века.

Если вы хотите сделать объемную открытку в этой манере, советуем начать с более простых схем. Например, открытка с подарочными коробочками.

Аппликация для новогоднего поздравления

Что может быть проще аппликации? Самая популярная и легкая в исполнении техника дарит неограниченные возможности человеку, обладающему творческими способностями и креативным мышлением.

Техника, известная со времен наших походов в детский сад может быть выполнена и в виде объёмного изображения. Подсказка: для изготовления еловых лапок используйте тонкую гофро-бумагу.

Предложите вашему малышу с помощью шаблонов сделать красивые открытки с новогодними поздравлениями самых близких и дорогих ему людей — маме и папе.

Видео: Простые варианты новогодних открыток

Как сделать открытку своими руками

• Дизайн
  • Интерьер
    • Балкон
    • Ванная комната
    • Гостиная
    • Детская комната
    • Стиль интерьера
    • Кухня
    • Прихожая
    • Спальня
  • Красивые интерьеры
    • Дома
    • Квартиры
    • Квартира-студия
    • Малогабаритные квартиры
  • Цвет в интерьере
    • Бирюзовый цвет
    • Желтый цвет
    • Зеленый цвет
    • Цветовые палитры
    • Красный цвет
    • Оранжевый цвет
    • Персиковый цвет
• Загородный дом
  • Растения
    • Уход за загородным участком
    • Уход за садом
    • Уход за цветами
    • Ландшафтный дизайн
    • Огород
    • Теплицы
  • Загородный дом
    • Дача
    • Баня и сауна
    • Беседка
    • Бассейн
    • Забор
    • Камины
    • Гараж
    • Котлы отопления
    • Радиаторы отопления
    • Лестницы на второй этаж
    • Наружная отделка
    • Септики для частного дома
    • Пруд на участке
    • Погреб
    • Колодец
    • Кровля
  • Всё для дома
    • Посуда
    • Умный дом
    • Бытовая техника
    • Полезные советы
    • Сантехника
    • Системы безопасности
    • Электрика
    • Фильтры для воды
    • Домашняя мастерская
    • Вентиляция
    • Тёплый пол
    • Кондиционер
  • Уборка дома
    • Уборка комнат
    • Уборка кухни
    • Чистка мебели
• Интерьер
  • Мебель
    • Мебель для ванной комнаты
    • Мебель для гостиной
    • Мебель для дачи
    • Мебель для детской комнаты
    • Мебель для кухни
    • Мебель для прихожей
    • Мебель для спальни
    • Мебель-трансформер
    • Офисная мебель
  • Детали интерьера
    • Шторы
    • Ковры
    • Свет в интерьере
  • Отделочные работы
    • Двери
    • Окна
    • Пол
    • Потолок
    • Стены
    • Строительные материалы
• Домашнее творчество

Как сделать открытку: простое руководство для предпринимателя

Как владелец бизнеса, одна из самых больших проблем, с которыми вы сталкиваетесь, — это установление связи со своим сообществом, будь то друзья и соседи в метро среднего размера или определенный сегмент потребителей. по всей стране. И во все более цифровом мире вы можете удивиться, узнав, что один из лучших способов охватить вашу целевую аудиторию — это на самом деле проверенный метод «старой школы» прямой прямой почтовой рассылки!

Речь идет о красиво оформленных открытках .

Независимо от того, являетесь ли вы быстрорастущим стартапом в сфере путешествий и туризма или давно существующим местным фитнес-центром, открытки могут быть очень эффективным средством обмена информацией, повышения узнаваемости бренда и привлечения новых клиентов.

Если вы планируете включить открытки в маркетинговую стратегию своего бизнеса, вам поможет это подробное руководство. Мы проведем вас через весь процесс создания открытки, от первоначального мозгового штурма до дизайна и исполнения, с подробными рекомендациями по адресу:

Прежде чем мы углубимся в мельчайшие подробности создания эффективной открытки, давайте сначала взглянем на почему вы можете захотеть рассмотреть этот старинный метод маркетинга

Открытки эффективны?

По мере того как Google AdWords, электронный маркетинг и социальные сети приобретают все большую известность, вы можете задаться вопросом, стоят ли открытки даже усилий. И когда все сделано хорошо, ответ — да!

geralt / Pixabay

Вот почему:

• 74% всех домохозяйств в США читают или хотя бы сканируют бумажную рекламную почту, согласно исследованию Почтовой службы США [Скачать PDF]. В отличие от электронной почты, которая часто остается полностью неоткрытой и никогда не просматривается, открытки почти наверняка будут просмотрены. Это дает вам желанную возможность привлечь внимание получателей, поскольку они решают, какую почту оставить, а какую выбросить.
• По сравнению с другими формами прямой почтовой рассылки, такими как письма, почтовые открытки даже более вероятны, потому что их не нужно открывать.Избавившись от необходимости вскрывать конверт, открытки увеличивают шансы того, что ваше сообщение будет прочитано и получено.
• В целом эффективность прямой почтовой рассылки легче отслеживать, чем рекламу на телевидении, радио, в журналах или рекламных щитах. Можно — и надо! — измерьте количество отправленных открыток по сравнению с количеством получаемых вами откликов, будь то использование купона, подписка в социальных сетях или подписка на веб-сайт. (Не волнуйтесь; в следующем разделе мы дадим вам несколько примеров того, как именно это сделать.)
• Хотя прямая почтовая рассылка имеет репутацию более дорогостоящей, общие затраты соответствуют большинству других форм маркетинга, по данным Ассоциации прямого маркетинга США. Стоимость прямой почтовой рассылки в среднем составляет 19 долларов по сравнению с 16-18 долларами для мобильных и социальных сетей, 21-30 долларов для платного поиска, 41-50 долларов для интернет-рекламы и 11-15 долларов для электронной почты. К тому же, поскольку открытки небольшие и относительно просты в печати, их стоимость, как правило, ниже, чем у других форм прямой почтовой рассылки.

Факты о продажах товаров по почте

Как показывает эта статистика, открытки, безусловно, могут быть частью эффективной маркетинговой стратегии — , но только тогда, когда они сделаны хорошо! И это именно то, о чем будет рассказано в этом руководстве дальше: советы, рекомендации и практические стратегии для эффективного дизайна открыток.

---

Если говорить прямо, все успешные маркетинговые материалы — будь то в Интернете или в печатной форме — имеют два ключевых элемента:

1. Эффективное содержание
2. Эффективная конструкция

Без и этих элементов ваша открытка, скорее всего, сразу же отправится из почтового ящика… в корзину.(Вместе со всеми вложенными вами деньгами!)

Чтобы добиться максимальной рентабельности инвестиций в кампании открыток, следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы создавать действительно выделяющийся контент и дизайн.

Эффективное содержание: выбор сообщения

Хотя содержание и дизайн вашей открытки, безусловно, должны работать вместе, мы всегда рекомендуем , начиная с содержания . Под «содержанием» мы подразумеваем сообщение, которое вы хотите передать, и слова, которые вы используете для его передачи.

stempow / Pixabay

Несмотря на то, что визуальный дизайн может показаться более захватывающим (кому не нравятся великолепные фотографии или шикарный шрифт ?!), в конечном итоге все остальное движет именно контентом.

Во время мозгового штурма, наброска и уточнения содержания открытки ответьте на следующие вопросы:

1. Какова цель вашей открытки?

Другими словами, какое основное сообщение вы хотите выразить? Помните, что открытки маленькие и их можно сканировать, поэтому лучше придерживаться одной большой идеи. Вы не хотите забивать свою открытку кучей конкурирующих сообщений или оставлять получателей в недоумении относительно того, что именно вы им пытаетесь сказать.

Хорошая новость заключается в том, что открытки очень универсальны, поэтому вы можете использовать их практически для любого типа деловых сообщений, которые захотите.Вот лишь несколько примеров использования открыток:

• Открытие бизнеса: Повысьте осведомленность о своем новом бизнесе с помощью почтовой открытки, объясняющей, кто вы, где находитесь и что вы предлагаете.
• Новое местоположение: Переезжаете на новое место в городе? Убедитесь, что ваши клиенты не удивлены, предупредив их заранее.
• Объявления о распродажах: Объявляйте случайные распродажи, сезонные скидки или специальные предложения для определенных клиентов (например, пожилых людей или служб быстрого реагирования).
• Погашаемые купоны: Укажите код купона, который можно использовать в Интернете, или физический купон, который можно вырезать и использовать в магазине.
• Приглашения: Пригласите клиентов на эксклюзивный день открытых дверей, демонстрацию продукта или другое личное мероприятие.
• Благодарственные письма: Продолжайте отношения со своими клиентами после того, как они совершили покупку, отправив вам благодарность. Вы также можете включить специальное предложение или скидку на будущие покупки.

распространенное использование открыток

Какой бы ни была одна большая идея вашей открытки, вы воспользуетесь этой информацией и воспользуетесь ею, чтобы написать заголовок — самую заметную фразу на всей открытке.

Здесь действуют те же правила, что и для любого заголовка прямой почтовой рассылки: привлекайте внимание своей аудитории и пробуждайте ее интерес, выделяя наиболее важные преимущества вашего продукта или услуги.

2. Кто ваша целевая аудитория?

Помимо основного сообщения, ваша целевая аудитория может быть единственным наиболее важным фактором, который следует учитывать при создании эффективного дизайна открытки. Подумайте о следующих аспектах получателей ваших открыток:

• Демографические данные: Демографические данные включают возраст, пол, семейное положение, размер семьи, семейный доход, местонахождение и т. Д.
• Психография: Психография относится к психологическим характеристикам ваших клиентов: их убеждениям, стремлениям и отношению к миру.
• Отношение к вам: Помимо личных характеристик получателей, подумайте о том, как они существуют по отношению к вам. Вы отправляете свои открытки преданным фанатам, теплым руководителям или людям, которые даже не слышали о вас?

Tama66 / Pixabay

Понимание того, кто ваши получатели, поможет вам выбрать язык открытки и изображения, которые действительно связаны. В конце концов, мать пятерых детей среднего возраста из пригорода, скорее всего, отреагирует на другое сообщение, чем студентка колледжа или молодой взрослый из многообещающего городского района.

3. Каков призыв к действию в вашей открытке?

Лучшие почтовые открытки будут иметь единый призыв к действию. Не два, три или четыре, а один. Прочитав или даже отсканировав вашу открытку, получатель должен точно знать, что вы от него хотите, и как это сделать!

В лучших призывах к действию используются сильные слова, такие как сэкономьте, 100%, действуйте сейчас, бесплатно, и гарантировано , они короткие , конкретные и простые для понимания .Если возможно, вы также можете добавить ощущение срочности, указав дату истечения срока действия или предложение с учетом времени.

Более того, чтобы отслеживать эффективность вашей кампании открыток, вы должны сделать свой призыв к действию как можно более измеримым. Например, вот несколько призывов к действию и способы их измерения:

Призыв к действию	Как измерить
Подпишитесь на нашу рассылку сегодня!	Предоставьте получателям уникальный код для ввода при регистрации в Интернете или разместите QR-код на открытке, который приведет их непосредственно на страницу регистрации для конкретной открытки.
Позвоните сейчас, чтобы назначить бесплатную смету!	Попросите представителей службы поддержки спрашивать входящих звонков, как они узнали о вас, или воспользуйтесь услугой переадресации звонков с уникальным номером телефона, указанным на открытке.
Посетите наш сайт до [дата], чтобы узнать о специальных предложениях на предстоящие круизы!	Укажите уникальный URL-адрес, который ведет на целевую страницу для получателей открыток.
Скидка 10% на каждую покупку до [дата]!	Попросите клиентов физически принести открытку, чтобы воспользоваться предложением, или предоставьте онлайн-код скидки, связанный с вашей кампанией открыток.

Может возникнуть соблазн поместить на открытку несколько разных призывов к действию, но больше не всегда лучше! Исследования показывают, что чрезмерный выбор может сбить с толку потребителей, привести к параличу решений и снижению общего удовлетворения. Так что будьте проще с помощью одного четкого действия для ваших получателей.

Призыв к действию должен быть простым

Одно важное предостережение: Поскольку открытки двусторонние, вы можете включать призыв к действию на обеих сторонах.Вы можете изменить формулировку, но убедитесь, что основная цель или действие остались прежними.

4. Как открытка вписывается в вашу общую маркетинговую стратегию?

И последнее, но не менее важное: когда вы пишете контент, вы должны учитывать, как эта конкретная открытка будет связана с вашими более крупными маркетинговыми усилиями. Вам нужно не только убедиться, что ваш бренд и сообщение единообразны, но и что вы отправляете свои открытки нужным людям .

Фактически, одна из самых известных мантр прямого маркетинга — правило 40/40/20 — гласит, что 40% успеха любой прямой почтовой кампании зависит от выбранной целевой аудитории.(Остальные 40% зависят от привлекательности предложения, а последние 20% — от всего остального: презентации, формулировок, изображений, качества печати и т. Д.).

3 фактора успеха маркетинговой кампании

Итак, прежде чем вы даже подумаете о переходе к дизайну открытки, убедитесь, что у вас есть:

• Четкое обозначение сообщения, предложения и призыва к действию на открытке
• Тщательно продумайте, как ваша открытка вписывается в общую маркетинговую стратегию вашего бизнеса.
• Тщательно подобранная целевая аудитория

После того, как вы отметили эти элементы из списка, пора переходить к дизайну!

Эффективный дизайн: создание памятной открытки

После того, как вы обрисовали в общих чертах стратегию содержания своей открытки, вы сделали большую часть работы. Теперь все, что вам нужно сделать, это преобразовать каждый элемент этого контента в визуально приятный, четко продуманный дизайн!

Вот шесть советов по созданию запоминающейся открытки, даже если вы не графический дизайнер:

1. Ознакомьтесь с другими дизайнами открыток.

Без опыта в дизайне мысль о создании собственной открытки может быть непосильной, особенно если у вас есть масса других деловых обязанностей. К счастью, вам не нужно начинать с нуля! Уже существуют тысячи дизайнов открыток, которые вы можете использовать для вдохновения.

от ZAAS | Creative Market

Начните процесс проектирования с быстрого поиска в Google; попробуйте такие ключевые слова, как «шаблоны дизайна открыток» или «открытки для прямой почтовой рассылки», или, возможно, что-нибудь более специфичное для вашей отрасли, будь то недвижимость, гостиничный бизнес или рестораны. В ходе исследования делайте скриншоты самых привлекательных открыток и делайте заметки о том, что вам в них нравится, а что нет.

Для более персонализированного процесса вы также можете попробовать создать свою собственную открытку с помощью нашего онлайн-редактора.Создайте свой собственный дизайн с нуля или настройте существующие шаблоны и сделайте их своими.

2. Выберите размер.

Стандартная открытка имеет ширину 6 дюймов и высоту 4,25 дюйма, но вам не обязательно придерживаться этих размеров. В зависимости от контента, которым вы хотите поделиться, и дизайна, который вы предпочитаете, больший размер может быть более подходящим.

Стандартный размер открытки

При выборе размера открытки учитывайте не только внешний вид, но и стоимость пересылки.Если вы отправляете через USPS, тарифы на стандартные открытки (при ширине 6 дюймов, высоте 4,25 дюйма и толщине 0,016 дюйма) ниже, чем тарифы на более крупные, необычной формы или особенно тяжелые конструкции.

Подумайте о цели вашей кампании по открытию открыток, чтобы определить, хотите ли вы стандартный размер , который может сливаться с другими почтовыми отправлениями, но зачастую более доступен, или нестандартный размер , который может выделяться, но может быть более дорогостоящим и потенциально обременительным для получателей.

3. Выберите цветовую схему.

Чтобы привлечь внимание клиентов всего за несколько секунд, выберите приятную цветовую схему, которая дополняет основное послание вашей открытки. Делайте вещи простыми и придерживайтесь максимум двух или трех цветов.

Wokandapix / Pixabay

Если вам нужна помощь в выборе правильных цветов для открытки, есть несколько способов сделать это:

• В зависимости от вашего корпоративного бренда: Выберите те же цвета, что и в вашем логотипе, словесном знаке и других фирменных знаках компании.Этот метод хорошо работает, если вы добились узнаваемости бренда среди своей целевой аудитории.
• На основе вашего основного сообщения: Воспользуйтесь психологией цвета, чтобы вызвать определенные эмоции и реакцию у получателей открыток. Например, если вы предлагаете скидку на занятия йогой на выходных, вы можете выбрать зеленый или синий цвет, которые символизируют здоровье, покой и безмятежность.
• На основе внимания: Сделайте свою открытку особенной с помощью высококонтрастных цветов, привлекающих внимание, например черного на желтом или красного на белом.Однако, если вы выберете этот подход, имейте в виду, что ваша открытка может вызвать тревогу или привлечь внимание негативным образом — что не обязательно плохо; это просто зависит от вашего основного сообщения.

4. Выберите соответствующие изображения.

Ничто не кричит «непрофессионально», как пиксельные изображения или дрянные стоковые фотографии, поэтому убедитесь, что все изображения, которые вы выбираете, 1) имеют профессиональное качество и 2) соответствуют основному посланию вашей открытки. Вы также должны убедиться, что не используете изображения, защищенные авторским правом, если вам не предоставлены права на них.

TheAngryTeddy / Pixabay

В зависимости от фирменного стиля вашей компании и сообщения открытки вы можете использовать следующие типы изображений:

• Стоковые фото
• Фото вашего бизнеса / услуги / товара
• Фото реальных покупателей (конечно с их одобрения)
• Мультфильмы
• Простые иконки
• Рисованные иллюстрации

По возможности избегайте расплывчатых изображений, которые выглядят красиво, но не отражают ваше конкретное предложение. Например, стоковая фотография заката на пляже может выглядеть красиво … но если вы не рекламируете дом для отпуска на берегу моря (который желательно также показан на картинке), это не подтвердит ваше сообщение.

  Совет от профессионала:  Веб-сайты со стоковыми фотографиями сильно изменились за эти годы. В дополнение к сайтам с оплатой за загрузку, таким как Shutterstock, есть также несколько отличных бесплатных альтернатив, таких как Unsplash и Pixabay. 

5. Убедитесь, что ваша иерархия обмена сообщениями ясна.

На этом этапе вы возьмете все ранее написанное содержание открытки и переведете его в визуальную иерархию, отражающую уровень важности каждого элемента.Другими словами, пора убедиться, что ваша «иерархия обмена сообщениями» ясна:

• Заголовок: Заголовок должен быть визуально отделен от остальной части открытки. Используйте цвет, размер шрифта и негативное пространство, чтобы ваш заголовок был первым, что заметил глаз. Даже на двухсекундный взгляд заголовок должен быть узнаваем сразу!
• Призыв к действию: Точно так же ваш призыв к действию должен быть на видном месте на вашей открытке.В дополнение к изменению цвета и размера шрифта, подумайте об использовании текстового поля, нарисованных от руки стрелок или других привлекающих внимание визуальных элементов.
• Дополнительная информация: Заголовок и призыв к действию, вероятно, являются наиболее важными частями текста на вашей открытке. Однако вы также должны указать контактную информацию своей компании и другие важные сведения четким и разборчивым шрифтом.

Открытка сообщений

6. Будьте проще!

К настоящему времени вы, наверное, заметили тему всех наших рекомендаций по дизайну открыток: проще — лучше .Когда вы дорабатываете элементы дизайна открытки, дайте клиентам возможность сосредоточиться на вашей единственной большой идее:

• Убедитесь, что у вас есть только один заголовок и один призыв к действию
• Оставить достаточно отрицательного пространства вокруг текста
• Использование чистого состава без помех
• Выбор изображений, которые четко отражают и дополняют ваше предложение
• Удаление всего ненужного текста, оставление только самой важной информации

Подробности важны: конец сильным!

Теперь, когда вы написали свой контент и выбрали все свои любимые элементы дизайна, пора собрать все воедино! На этом заключительном этапе вы оцените, как ваша открытка на самом деле выглядит и работает.

1. Корректура, корректура, корректура!

Мы не можем достаточно подчеркнуть это: внимательно проверьте открытку перед отправкой в ​​печать. В то время как слово с ошибкой может негативно отразиться на профессионализме вашей компании, неверный номер телефона может стоить вам сотни или даже тысячи долларов из-за пропущенных потенциальных клиентов!

Подтвердите открытку самостоятельно, попросите своих коллег подтвердить ее и, возможно, даже наймите профессионального корректора для окончательной проверки.

3844328 / Pixabay

 
Совет от профессионала:  Существует множество продуктов, которые помогут вам проверить и исправить грамматические ошибки.Наш любимый - Grammarly. Помимо бесплатного расширения Chrome, у них также есть бесплатный инструмент для проверки грамматики, в который вы можете вставить свой текст. 

2. Проверьте свою открытку.

Попросите друзей, членов семьи или коллег взглянуть на вашу открытку. Дайте им всего три секунды на каждую сторону, а затем попросите их рассказать вам, в чем суть. Если они не могут сказать вам, что предлагает ваша открытка или призыв к действию, подумайте о том, чтобы пересмотреть его!

Если это входит в ваш бюджет, вы также можете попробовать A / B-тестирование двух разных открыток.Для этого вы просто создаете два дизайна открыток, рассылаете их разным аудиториям (или даже одной и той же аудитории с течением времени), а затем сравниваете, какая версия вызывает более высокий отклик. Как только данные вернутся, проанализируйте изображения, язык и макет победившей открытки, чтобы получить ценную информацию о своей маркетинговой стратегии.

3. Выбирайте качественную печать.

В отличие от интернет-маркетинга, ваша открытка — это физический предмет, который получатели будут держать и чувствовать, поэтому вам нужно убедиться, что тактильное и визуальное качество высокое.

Тонкая бумага может быть дешевле, но с большей вероятностью она повредится при транспортировке и оставит негативное впечатление у получателей. Меньше всего вам нужно, чтобы ваша открытка заставила потенциальных клиентов подумать, что вы дешевый!

К счастью, открытки — это относительно недорогая форма прямой почтовой рассылки, и даже больше бумаг премиум-класса довольно доступны. При выборе характеристик печати учитывайте следующие факторы:

• Плотность бумаги: Открытки следует изготавливать из толстого картона, достаточно прочного, чтобы противостоять повреждениям, тем более что он не защищен конвертом.
• Сравнение глянца и матового покрытия: Имейте в виду, что глянцевые покрытия обычно выглядят очень профессионально, но на них нельзя писать.
• Специальные опции: В зависимости от дизайна открытки вы можете выбрать дополнительные штрихи, такие как тиснение фольгой, 100% переработанный картон и интересные формы или края высечки.

Каждый из этих вариантов повлияет на ваши расходы на печать, а также на впечатление получателей о вашем бренде. Правильный выбор печати свяжет вашу открытку вместе и органично объединит содержание и дизайн.

---

Следующие шаги: распечатайте открытку и распространите свое сообщение!

Как мы упоминали еще в начале этого руководства, прямая почтовая рассылка еще не умерла. Даже в мире, где у каждого пятилетнего ребенка есть смартфон, физическая почта остается одним из лучших способов преодолеть шум и установить связь с вашей целевой аудиторией.

Так зачем ждать? Чем раньше вы начнете обдумывать содержание открытки и черпать идеи для дизайна открытки, тем скорее вы сможете донести до своего сообщества сообщение, которое нужно передать.

Anne-Onyme / Pixabay

И последнее замечание: мы хотели бы побудить вас идти вперед и начать, даже если вы все еще чувствуете себя немного напуганными. Каждая сделанная вами открытка не только даст вам практическую возможность, но и предоставит ценную информацию о вашей целевой аудитории.

Если вам нужно немного вдохновения для начала работы , посмотрите наши открытки! Мы помогли тысячам владельцев бизнеса воплотить их идеи в понятных, привлекательных и запоминающихся открытках.Найдите сейчас профессиональные идеи дизайна и готовые, легко настраиваемые шаблоны открыток.

Создать одноразовую открытку

Мы Вам поможем —

• Получите свой бизнес в Интернете
  • • Сайты

      Создайте бесплатный веб-сайт со встроенными маркетинговыми инструментами.

    • Домены

      Заявите права на персональный домен, чтобы людям было проще найти ваш бренд в Интернете.

  • Посмотреть обзор
• Продвигайте свой бизнес
  • • Эл. адрес

      Привлекайте аудиторию красивыми фирменными электронными письмами.

    • Целевые страницы

      Создавайте целевые страницы, которые расширяют вашу аудиторию и помогают продавать больше товаров.

    • Цифровая реклама

      Обратитесь к людям на Facebook, Instagram и в Интернете.

    • Социальные медиа

      Увеличьте число подписчиков с помощью таргетированной рекламы и обычных публикаций в Facebook, Instagram и Twitter.

    • Открытки

      Отправляйте распечатанные открытки по всему миру с помощью нашего средства поиска адресов.

  • Посмотреть обзор

Особенности платформы —

• Управление аудиторией
• Творческие инструменты
• Автоматизация маркетинга
• Статистика и аналитика
  • • Отчеты

      Отслеживайте продажи и эффективность кампании в удобных для понимания отчетах.

    • A / B тестирование

      Запустите A / B или многовариантный тест, чтобы оптимизировать контент, макет или время отправки.

    • Обзоры

      Оценивайте интерес и удовлетворенность клиентов, собирая отзывы.

  • Все инструменты аналитики

Не уверен, где начать? —

• Что мне подходит?
  • • Электронная коммерция и розничная торговля

      Увеличивайте посещаемость и продажи с помощью маркетинговой платформы, которая легко интегрируется с вашим магазином.

    • Мобильные и веб-приложения

      Привлекайте новых клиентов, отправляйте кампании на основе поведения и увеличивайте взаимодействие с вашим приложением.

    • Стартапов

      Найдите продукт, соответствующий рынку, изучите отзывы пользователей и запустите свои первые маркетинговые кампании.

    • Агентства и фрилансеры

      Получите привилегии и инструменты для управления клиентами, присоединившись к нашему бесплатному сообществу Mailchimp & Co.

Обновления продукта

Получайте последние новости о новых функциях, улучшениях продуктов и других объявлениях.

Узнай что нового

Необычная открытка — Простые идеи поделок

Поделиться — это забота!

Необычная открытка

Карточка для собак

Материалы:

• Листы формата Letter белого, синего, желтого, оранжевого и красного картона
• Кусочки белого и черного резака для бумаги, чтобы сделать глазки или мебельные глазки.
• Клей
  Ножницы
• линейка

Начало:
1) Загрузите модель в формате PDF, откройте ее и следуйте инструкциям на шаблоне для печати на вашей карте.
2) Надрежьте и разрежьте все части, как показано на модели. Я использую линейку и заднюю часть ножа для рукоделия (а не острую сторону), чтобы забивать. Вы также можете использовать столовый нож, чтобы забить. Не обрезайте лишние детали, чтобы позже сделать карту противоположного цвета!
3) Разрежьте кусок белого картона пополам так, чтобы у вас получилось два кусочка размером 14 x 22 см.Сложите их пополам. Вы будете использовать одну для этой карты, а у вас будет еще одна карта для изготовления другой карты позже.

4) прилипание язычка к наушнику. Обратите внимание, что надпись обращена вверх на ушах и лицом вниз на языке.

5) Вставьте полукруг в нижнюю часть синего, нижним краем. Обратите внимание, что текст с обеих сторон лицевой стороной вниз

6) Вставьте язычок в паз сзади.

7) Нанесите клей только на верхнюю и боковые стороны текстовой части головы и по центру, рядом с верхним краем синего.

8) Вырежьте два белых кружка диаметром 2,5 см и черную дуазу 1,5 см. Сделайте глаза, наклеивая черный на белый. Затем вставьте завершенные глаза, учитывая, что они находятся в месте, которое скрыто ушами, когда они сложены.

9) По шаблону нарисуйте карандашом носовую часть на черной бумаге. Вырежьте его и приклейте на лицо.

10) Загните синие боковые створки назад и хорошо сложите.

11) Нанесите клей на обратную сторону каждого выступа, затем приклейте его к передней части карты, сделанной на шаге 3.Карту проще прикрепить к спине собаки, чем наоборот, но не забывайте, что вы должны открывать карточку с правильной стороны.

12) Откройте карточку и загните желтую петлю между ушками и приклейте ее к крышке карточки.

13) Проверьте работу уха! Вытяните язык вниз и увидите, как уши встают вверх! Вставьте язык внутрь, и уши могут сдвоиться.

14) Используя гелевую ручку или тонкую кисть (не перманентный маркер — они могут растекаться по бумаге), добавьте слово «тянуть» на нижний язык, который показывает, когда уши опущены. Если хотите, добавьте сообщение внутри ушей, например:

Готово! Ваша собачья открытка с ушками детеныша готова! Напишите записку на внутренней стороне открытки и отправьте по почте маленькую глупую щенячью любовь. Открытка умещается в конверте 13 х 718 см.

Поделиться — это забота!

Простых шаблонов открыток по недвижимости, которые работают

Успешное использование прямой почтовой рассылки может быть очень сложной задачей.

Понимание того, что делает почтовое отправление хорошо (или плохо), может быть немного загадочным.

Я обнаружил, что есть МНОГИЕ аспекты прямой почтовой рассылки, которые необходимо выполнять безупречно, чтобы получить хороший отклик.

Один из наиболее важных аспектов — это сообщение , которое вы пытаетесь доставить своим получателям.

Каким бы очевидным ни был этот , я постоянно сталкиваюсь с множеством глупых, плохо написанных и, как правило, бездумных сообщений в объявлениях, письмах и на веб-сайтах, которые люди используют в своих попытках найти мотивированных продавцов.

Может быть, это недостаток творчества. Возможно, эти люди просто не понимают психологию письменного общения. Честно говоря, не уверен … , но им это больно.

Например, недостаточно, чтобы выдать такое сообщение:

КУПИМ ДОМА!

555-555-5555

ЗВОНИТЕ СЕЙЧАС!

Будут ли люди отвечать на подобные сообщения?

Некоторые, вероятно, будут… , но не многие .

Почему такого сообщения недостаточно?

Потому что ВСЕ на вашем рынке говорят одно и то же. В этом типе почтовых рассылок нет ничего уникального.

Если вы хотите, чтобы люди обращали внимание на почту, которую вы им отправляете, вам нужно выглядеть иначе. . Если вы хотите привлечь чье-то внимание , вам нужно выделиться из толпы .

Подумайте об этом — когда вы получаете письмо с запросом в ваш почтовый ящик, какие вещи выделяются для вас?

Когда у вас есть только долей секунды , чтобы привлечь внимание получателя, вам нужно МГНОВЕННО показать им, почему на вас стоит обратить внимание, и, в конечном счете, вам нужно побудить их к действию.

Признаюсь — не всегда интуитивно выглядеть по-другому. Так как же ты это делаешь?

К счастью, есть много способов справиться с этим.

Я экспериментировал с множеством различных сообщений и форматов почты на протяжении многих лет. После того, как я испробовал десятки различных подходов (некоторые из которых были успешными, а некоторые с треском провалились), это мои лучших форматов открыток , которые неизменно давали мне лучшие результаты.

СВЯЗАННЫЙ: Более пристальный взгляд на мое «слепое предложение» Шаблон

(Примечание. Во избежание подавления собственного творчества в приведенных ниже примерах не содержится точного набора моих открыток. Если вам нужна дополнительная информация о точных словах, которые я использую в своих письмах, вы можете заказать их в внизу этого сообщения в блоге)

Почему это замечают?

В этой открытке использован подход «Я нашел время, чтобы написать вам это личное письмо, поэтому вам следует обратить внимание на то, что я говорю. ”

Задумайтесь на секунду — если бы вы получили по почте такую ​​открытку, не нашли бы вы время, чтобы ее прочитать? Моя теория, объясняющая, почему эта открытка так хорошо сработала для меня, заключается в том, что она не похожа на все остальные нежелательные сообщения, которые получают люди.

Цель этой открытки — не , чтобы быть яркой. Цель — реальных . Когда из ворот вылетает почтовое отправление с надписью «ПРОДАТЬ! ПРОДАТЬ! ПРОДАТЬ! », Люди не обращают на это внимания, потому что — это то, что делают все остальные .Как бы странно это ни звучало, но , будучи приземленным, отличается от , и люди это замечают.

Почему это замечают?

В этой открытке использован подход «Я нужен тебе больше, чем ты». Это определенно может найти отклик у некоторых людей (особенно если это правда — и они это знают).

Хотя эта открытка оказалась немного менее эффективной, чем Шаблон №1 в моих раундах тестирования (по причинам, которые я не могу точно определить), она все еще вызывает у меня много откликов на постоянной основе.

Очевидно, что этот шаблон внушает ощущение срочности и, вероятно, привлечет больше внимания, чем общее сообщение «МЫ ПОКУПАЕМ ДОМА», о котором все остальные, похоже, не думают.

Эта концепция включения большого, большого УВЕДОМЛЕНИЯ на стороне открытки была первоначально задумана в 80-х Ричардом Рупом, мастером маркетинга в сфере недвижимости, который разработал множество проверенных маркетинговых идей с прямым откликом.

Очевидно, что копия фактического сообщения должна быть написана для вашей конкретной аудитории, но с кем бы вы ни говорили, им будет сложно игнорировать такой дизайн.

Оборотная сторона:

Передняя сторона:

Почему это замечают?

В этой открытке заданы вопросы и получатель немного задумался. «Какова ваша ситуация? Может, я смогу тебе помочь?

Один взгляд, и вы увидите, что это самая яркая открытка, которую я имею . Преимущество использования этой карты частично заключается в выборе слов, частично в рисованной графике, а также в том факте, что это двусторонний (что означает, что у нас есть , два шанса, , чтобы произвести первое впечатление. ).

Первая сторона — это ваше большое, смелое, привлекающее внимание заявление .

Вторая сторона — это личное сообщение (подход, аналогичный шаблону №1).

Одна вещь, которая, вероятно, бросилась в глаза, когда вы впервые увидели эту открытку, — это нарисованная от руки звезда, линии и стрелка …

Я прав?

ну они работают . Что касается «привлечения внимания», я не удивлюсь, если они будут на мощнее , чем фактический заголовок и письмо на открытке.Эта графика, как правило, помогает.

Также стоит отметить, что QR-коды, хотя они все еще относительно мало используются и в значительной степени неправильно понимаются в Северной Америке, могут иметь смысл в некоторых контекстах.

Зачем нужен QR-код? Потому что они могут быть использованы для минимизации действий, требуемых получателем.

Например, когда QR-код сканируется (что происходит автоматически с приложением камеры на каждом iPhone), он может выполнять любое из следующих действий:

• Отправить пользователя прямо на определенный URL-адрес веб-сайта
• Автоматический набор любого номера телефона
• Автоматически отправлять текстовое SMS-сообщение
• Добавить контактную информацию в телефон пользователя
• Воспроизвести видео с YouTube
• Скачать pdf
• Создать приглашение в календарь
• Проложить маршрут в любое место

Если вы хотите, чтобы получатели посещали ваш веб-сайт, звонили вам, писали вам по электронной почте или выполняли любые другие действия, вы можете сделать это быстрее и проще, если предоставите им возможность использовать QR-код.

Самый большой трюк — убедиться, что люди понимают, что с ним делать (потому что многие этого не понимают).

Если вы хотите сделать это очевидным, обязательно поместите инструкции непосредственно под или рядом с QR-кодом на открытке, например, здесь…

QR-коды

определенно НЕ являются необходимостью для успешного почтового отправления или кампании (и, если они не используются осторожно, они могут отвлекать от основного сообщения больше, чем вносить свой вклад), поэтому, если вы решите использовать его, убедитесь, что вы ‘ используйте его в правильных целях и дайте понять вашим получателям, как они могут его использовать.

СВЯЗАННЫЙ: Идеи QR-кода для риэлторов и инвесторов в недвижимость

Трудно понять, почему одни почтовые кампании работают хорошо, а другие — нет.

В первый раз, когда я занялся кампанией продажи товаров по почте, , я понятия не имел, что делаю . Я получил список в канцелярии казначея соседнего графства, собрал очень простую открытку (похожую на шаблон № 1) и провел пробный запуск, отправив 106 открыток через Click2Mail.

К моему шоку, у меня было колоссальное количество откликов , 6%, (что, в глазах большинства маркетологов прямой почтовой рассылки, чертовски хорошо).

Решив, что это, должно быть, случайность, две недели спустя я попробовал провести еще одну кампанию с 300 открытками. Мой ответ составил 14% .

Попробовав это снова и снова и неоднократно, получая ответ от 5% до 18% ( и обычно в нижней половине этого диапазона ), я решил, что должен быть на чем-то.

СВЯЗАННЫЙ: Как я нахожу мотивированных продавцов (и заставляю их звонить мне)

После экспериментов с множеством различных переменных и рассылки МНОГИХ кампаний прямой почтовой рассылки с 2008 года я действительно начал понимать, почему некоторые из моих усилий дали отличные результаты, а другие были гораздо менее эффективными.

Я буду полностью честен, я не думаю, что кто-то действительно знает все причины, по которым некоторые попытки прямой почтовой рассылки приносят огромные результаты, а другие — глубоко разочаровывающие — но есть абсолютно — некоторые очень веские доказательства того, что мы можем учитесь, когда мы анализируем наши текущие показатели отклика.

Мои теории выше таковы. Теории . Не знаю, почему они работают, , но они работают, . Мои выводы основаны на том, что я видел и пробовал в течение ряда лет.

Сообщение — это еще не все

Как я упоминал ранее, сообщение вашей почты — это только , один из многих аспектов , которые необходимо освоить в ваших кампаниях прямой почтовой рассылки.

Существуют и другие, даже более важные переменные, которые также необходимо настроить. При этом весь этот процесс даже не стоит проходить, если вы не собираетесь нанести серьезный удар своим сообщением.

Помните о важности того, что отличается от . Будьте настоящим , и у вас не будет проблем выделиться из толпы.

Как видите, приведенные выше примеры предназначены для того, чтобы показать вам формат моих открыток , но не точную формулировку . Я делаю это, потому что не хочу диктовать вам, что вы делаете со своими письмами.

Вы вполне можете быть лучшим писателем, чем я , поэтому я не хочу подразумевать, что мои открытки — это лучших писем, когда-либо написанных .

На той же монете я потратил тысячи долларов и годы своей жизни на тестирование, повторное тестирование и повторное тестирование этих шаблонов, чтобы создать окончательный продукт, который я использую сегодня.

Нет ничего особенно «волшебного» в формулировках, которые я использую. Я только что потратил много времени и ресурсов на усовершенствование этого типа письменного общения — до такой степени, что у меня есть довольно твердое представление о том, как получать ответы правильных людей.

Вы можете сделать то же самое . Если вы хотите потратить годы своей жизни и вложить тысячи долларов в «испытание воды», я на 100% уверен, что вы сможете придумать несколько собственных шаблонов открыток, которые будут столь же эффективны…

… или вы можете сэкономить много времени и разочарований, и использовать те же шаблоны, что и (и просто для удовольствия я добавлю пару дополнительных бонусных шаблонов, привлекательную графику и видео учебник, который также поможет вам на этом пути).

Примечание: Когда вы зарегистрируетесь в качестве подписчика электронной почты REtipster, я пришлю вам мгновенную скидку в размере 20 долларов США на «Код скидки» на этот товар, и если вы зарегистрируетесь в мастер-классе Land Investing Masterclass или The Beginner’s Руководство по поиску сделок , вы получите доступ к этому предмету БЕСПЛАТНО.

Конечно, никакого давления нет — просто хочу убедиться, что вы в курсе.

Как сделать открытки в Word

Среди всех возможных способов связи владельцев малого бизнеса с клиентами, открытки определенно входят в список.Хотя социальные сети и электронная почта работают для прямого контакта, открытки также представляют собой проверенный и надежный метод связи с клиентами.

© CreditDonkey

Вы можете использовать открытки, чтобы предупреждать клиентов о специальных событиях, вознаграждать постоянных клиентов или предоставлять купон для привлечения новых посетителей в ваш бизнес. Лучше всего то, что вы можете недорого создать бизнес-открытки самостоятельно, используя Microsoft Word.

Для этого не нужно нанимать профессионального дизайнера.

Подготовка бизнес-открытки

Потратьте немного времени перед тем, как начать проект, обдумывая сообщение, которое вы хотите создать. Подумайте, чего вы хотите от открытки. Если вы пытаетесь вознаградить лояльных клиентов, создайте сообщение, которое ясно покажет им, насколько вы их цените.

Соберите любые фотографии или рисунки, которые вы хотите использовать с открыткой.

Наконец, подумайте, как бы вы хотели напечатать открытки.Вы можете распечатать их на своем собственном принтере, но если вы используете полноцветную открытку, распечатать их самостоятельно может быть дороже, чем брать их в типографию.

1. Найдите подходящий шаблон

Внутри Word щелкните меню Файл , а затем Новый . В поле поиска в верхней части окна введите открытка в качестве поискового запроса. Вы увидите серию миниатюр для шаблонов открыток, которые появятся в центре экрана.

2. Выберите шаблон

Просмотрите доступные эскизы шаблонов, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям. Мы выбрали шаблон Event Postcard.

После щелчка по миниатюре вы увидите увеличенное изображение шаблона, что позволит вам более четко его рассмотреть. Если вы хотите использовать этот шаблон, нажмите кнопку Create .

Word загрузит шаблон с веб-сайта Microsoft, поэтому для использования функции шаблона вам потребуется доступ к Интернету.

3. Сохраните открытку

Прежде чем продолжить, сохраните документ. Щелкните меню Файл и Сохранить как . Затем дайте ему уникальное имя и выберите папку, в которой, как вы уверены, вы сможете найти ее позже.

Еще один параметр, который мы рекомендуем использовать с шаблонами открыток, — это Print View . Это гарантирует, что копия, с которой вы работаете на экране, будет соответствовать тому, как она будет выглядеть при печати.Щелкните меню View и Print View , чтобы активировать эту функцию. Использование любого другого вида может вызвать растяжение изображения.

4. Работа по титулу

Выбрав шаблон, мы видим две копии шаблона открытки в окне Word. Это просто означает, что вы можете напечатать две открытки на стандартном листе бумаги размером 8,5 на 11 дюймов.

Если выбранный вами шаблон также показывает две копии, просто работайте с одной из копий.Позже мы скопируем и вставим отредактированную копию в нижнюю часть экрана.

Чтобы изменить заголовок, трижды щелкните левой кнопкой мыши на заголовке в шаблоне. Word полностью выделит весь заголовок на сером фоне. Просто начните вводить текст, чтобы отредактировать заголовок.

Мы изменили название на «Распродажа вознаграждений за лояльность клиентов», — то, что может привлечь внимание получателя.

5. Отрегулируйте размер текста

Когда мы создавали новый заголовок, он не подходил для размера текста по умолчанию.Слово «Клиент» вылилось в две строчки, что неуместно. (Вы можете увидеть это на нижней копии открытки на нашем снимке экрана.)

Вместо того, чтобы изменять формулировку заголовка, мы решили немного уменьшить размер текста, просто чтобы все слова умещались в одной строке. Мы еще раз трижды щелкнули левой кнопкой мыши по блоку текста заголовка, выделив его.

Затем мы щелкнули правой кнопкой мыши по выделенному тексту, в результате чего появилось всплывающее меню.

В верхней части всплывающего меню вы увидите кнопку меню размера текста. Щелкните по нему и выберите новый размер текста. Вы можете сделать это несколько раз, чтобы протестировать текст разных размеров. Мы остановились на тексте из 36 пунктов.

6. Редактировать вторую строку текста

Вы можете изменить довольно много аспектов текста в шаблоне. В нижней строке текста мы решили изменить шрифт и курсив.

Выделите строку текста, которую хотите отредактировать, и щелкните ее правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно изменить выделение курсивом полужирным шрифтом, нажав кнопку I , чтобы отключить курсив, а затем нажав кнопку B , чтобы выделить жирным шрифтом.Внесите любые другие изменения, которые захотите.

Нажатие CTRL + I или CTRL + B даст те же результаты.

Затем, выделив текстовый блок, введите нужную фразу для этой области.

7. Отредактируйте фотографию

Наш образец открытки предназначен для магазина мороженого, а не для цветочного магазина. Поэтому мы заменяем фото цветов в шаблоне открытки на логотип нашего магазина.

Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии, чтобы выделить ее. Вы должны увидеть границу с точками вокруг нее. Затем щелкните фотографию правой кнопкой мыши и щелкните левой кнопкой мыши Изменить изображение , а затем Из файла . Выберите файл, который хотите использовать в качестве фотографии, и нажмите Вставить . Когда фотография или логотип будут на месте, вы можете немного растянуть или сжать их, щелкая и перетаскивая точки на границах.

При изменении фотографии в этом шаблоне открытки вы заметите, что фотография выровнена по вертикали.Это означает, что вам понадобится выровненный по вертикали логотип или фотография вместо фотографии в шаблоне. Для достижения наилучших результатов выберите фотографию или логотип, которые по размеру и соотношению сторон аналогичны фотографии по умолчанию в шаблоне.

8. Измените цвет фона

Синий — базовый цвет для нашей компании «Мороженое мечты» для этой открытки, поэтому мы хотим изменить зеленый фон на правых двух третях открытки (где находится текст) на синий. Этот процесс немного сложен, поэтому вам может потребоваться пара попыток.

Щелкните левой кнопкой мыши в пустом месте справа от открытки и продолжайте удерживать левую кнопку мыши. Медленно перетащите курсор влево, пока не окажетесь над открыткой. Теперь вы увидите серую подсветку вокруг большей части зеленой области с небольшим выступом с правой стороны.

Если вы видите только серую подсветку вокруг текста, это значит, что фон не был выделен, и вам придется повторить попытку.Обратите внимание на небольшой выступ серого цвета справа от открытки, чтобы убедиться, что вы все сделали правильно.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши в любом месте фона, где нет текста. В верхней части всплывающего меню найдите значок «банка с краской» (помеченный , оттенок , когда вы наводите на него курсор). Щелкните левой кнопкой мыши по стрелке справа от значка «банка с краской», и затем вы сможете выбрать новый цвет фона, щелкнув цветной квадрат. Если ни один из цветов предварительного просмотра не подходит, нажмите Другие цвета , и у вас будет возможность выбрать любой цвет.

Как приятная особенность, когда вы наводите курсор на цветные квадраты, фон временно изменяется, так что вы можете видеть, как выглядит этот цвет.

9. Редактирование обратной стороны открытки

Если вы прокрутите вниз шаблон открытки Word, вы увидите вторую страницу. Это обратная сторона открытки. Опять же, есть две идентичные копии вверху и внизу страницы, соответствующие тому, что было на предыдущей странице.

Большую часть текста на обратной стороне легко понять. Вы можете добавить название своей компании, место, дату и время мероприятия, а также контактную информацию в левой части шаблона открытки. Чтобы отредактировать текст, выделите его, дважды щелкнув по нему, а затем введите новую информацию.

Чтобы изменить размер, цвет или шрифт любого текста на обратной стороне, просто выделите его, дважды щелкнув по нему. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и внесите изменения, щелкнув левой кнопкой мыши во всплывающем меню.

Имейте в виду, что если вы используете цвет на лицевой и оборотной сторонах открытки, работа по печати будет стоить намного дороже, независимо от того, делаете ли вы это самостоятельно или отправляете работу на принтер. Чтобы сэкономить деньги, оставьте только черный текст на обратной стороне карты. Чтобы сохранить черный текст на черном, удалите поле «Ваш логотип здесь», щелкнув его левой кнопкой мыши, чтобы выделить его, и нажав клавишу Удалить .

Если вы хотите удалить строку внизу области информации, щелкните левой кнопкой мыши в любом месте открытки.Затем щелкните левой кнопкой мыши значок «плюс» в крошечной рамке в верхнем левом углу открытки. Во всплывающем меню найдите меню Borders (середина нижнего ряда значков). Щелкните левой кнопкой мыши на стрелке для Borders и щелкните левой кнопкой мыши на No Border .

10. Создание адресов

У вас есть три варианта для самостоятельного создания адресов. (Это непростой процесс и займет немного времени.)

Лучший способ создать адреса — это напечатать клейкие этикетки с каждым именем и адресом, а затем наклеить их на открытки после того, как они напечатаны. Если ваши клиенты указаны в электронной таблице или базе данных, вы также можете использовать эту информацию для печати этикеток. Просто удалите текст в области имени получателя, если собираетесь использовать стикеры.

Если у вас нет базы данных с информацией о ваших клиентах и ​​вы работаете с рукописным списком, вы можете ввести имя и адрес на открытках одну за другой.

После ввода двух имен в каждый шаблон открытки на этой странице, распечатайте две открытки (как описано ниже), а затем повторите процесс ввода новых имен.

Наконец, вы можете адресовать открытки вручную после их распечатки, возможно, добавив личную заметку, если это необходимо. Опять же, для этого удалите текст в области имени получателя перед печатью.

Если вы планируете регулярно рассылать подобные открытки, мы предлагаем создать базу данных со списком клиентов и каждый раз печатать клейкие адресные этикетки.

Вы можете создать список клиентов в Word и использовать его для печати этикеток, но этот процесс выходит за рамки данной статьи; щелкните ссылку, чтобы просмотреть советы от Microsoft по созданию адресных этикеток.

11. Отражение открыток

Закончив редактирование открыток, выделите и скопируйте верхнюю открытку на обеих страницах. Затем наклейте отредактированную копию на нижнюю открытку на обеих страницах. Чтобы выделить область, щелкните нижнюю правую часть открытки и перетащите курсор влево и вверх.

Если у вас возникли проблемы с правильным выполнением этой операции, помните, что сочетание клавиш CTRL-Z является ярлыком для Отменить .

При вставке важно не изменять интервал в шаблоне открытки, иначе открытки не будут печататься должным образом. Чтобы правильно выделить, скопировать и вставить данные, может потребоваться несколько попыток.

Если этот процесс копирования и вставки просто не работает для вас, вы всегда можете внести изменения в нижнюю открытку, чтобы она соответствовала верхней открытке.

12. Время печати!

Когда вы будете готовы напечатать открытки, вам нужно будет решить, распечатать ли их самостоятельно или отправить на профессиональный принтер.

Если ваш принтер может работать с более толстой бумагой (называемой карточками), вы можете распечатать открытки самостоятельно, используя метод двусторонней печати. Но если у вас простой принтер, он может работать только с тонкой бумагой, а это означает, что вам придется передавать задание печати на принтер.

Если вы печатаете самостоятельно, щелкните меню Файл и Печать . В окне Печать выберите свой принтер. Прокрутите вниз и измените поле Односторонняя печать на Двусторонняя печать вручную , и Word подскажет, когда снова вставить бумагу.

Поскольку важно, чтобы передняя и задняя сторона каждой открытки были точно выровнены, мы рекомендуем сначала протестировать функцию двусторонней печати вашего принтера. Используйте для теста обычную бумагу.В поле Копий введите «1». Затем нажмите кнопку Печать .

По запросу Word снова вставьте простую бумагу обратно в принтер (и запишите, как именно вы ее вставили, чтобы не забыть). Большинство принтеров будут выполнять двустороннюю печать, если вы вставляете ранее напечатанную страницу лицевой стороной вверх, а верхнюю часть страницы — внутрь принтера.

Убедитесь, что выбрана одна копия, и снова нажмите Распечатать . У вас должна получиться правильная линия передней и обратной стороны открытки на противоположных сторонах бумаги.Если нет, попробуйте еще раз, вставив бумагу другим способом.

После того, как вы разобрали тестовую страницу, вставьте карточку в лоток для бумаги. Откройте окно «Печать» и введите количество страниц, которые вы хотите распечатать, в поле «Копии» (помните, что каждая страница содержит две открытки). Убедитесь, что выбран вариант «Печатать на обеих сторонах вручную». Затем нажмите кнопку «Печать».

При появлении запроса снова вставьте картон в принтер, используя технику, которую вы использовали на этапе тестирования.Затем введите то же количество страниц, которое вы хотите распечатать, в поле «Копии».

Пока выполняется задание печати, оставайтесь поблизости. Проверяйте несколько страниц, когда они выходят из принтера, и убедитесь, что задание печати работает правильно, а передняя и задняя стороны открыток выровнены правильно.

Если это кажется слишком сложным, вы всегда можете отнести открытки в профессиональный принтер. В зависимости от того, сколько вы платите за чернила для своего принтера, может быть дешевле распечатать их в другом месте.

Заключительные шаги

По завершении печати разрежьте открытки на части, при необходимости обрежьте края бумаги для получения нужного размера. При обрезке одной стороны будьте осторожны, чтобы не испортить текст на другой стороне. Добавьте свои адресные ярлыки и марки, и вы готовы их разослать!

Как создать некоммерческую организацию из 4 частей

Все, что вам нужно знать, чтобы создать некоммерческую организацию 501c3 и получить первых членов.

Если вы задумываетесь о создании некоммерческой организации (ассоциации, клуба, благотворительной организации и т. Д.) Или 501c3, то прежде всего поздравляем!

Во-вторых, вы пришли в нужное место.

Я создал это подробное руководство, чтобы охватить абсолютно все, что вам нужно знать о том, как создать некоммерческую организацию и что нужно, чтобы добиться успеха в современном мире.

Вот все, что я собираюсь рассказать в этом руководстве, чтобы помочь вам начать свой 501c3 сегодня:

Содержание

Или вы можете посмотреть наше видео, чтобы получить обзор всех этих шагов:

Но прежде чем мы углубимся в это руководство, я думаю, важно упомянуть, что новые некоммерческие организации сталкиваются с большим количеством проблем, чем когда-либо прежде, из-за того, как Интернет и новые технологии меняют способы взаимодействия людей с организациями. Вот несколько быстрых примеров, которые я рассмотрю в этом руководстве:

• Распространение Интернета и смартфонов фактически привело к сокращению внимания людей, что затрудняет выделение некоммерческих организаций и распространение своего сообщения.
• Интернет-магазины и доставка в тот же день заставили людей ожидать мгновенного удовлетворения от организаций, с которыми они взаимодействуют (не говоря уже о возможности платить взносы или делать пожертвования в Интернете).
• Крупные организации используют «большие данные» для предоставления чрезвычайно персонализированного опыта большим группам людей, что означает, что теперь они могут выполнять роли, которые раньше играли небольшие организации.
• Если вы хотите узнать больше о преимуществах и недостатках создания некоммерческой организации, прочтите этот пост.

Важно понимать, как эти изменения повлияют на вашу некоммерческую организацию, потому что процент отказов новых некоммерческих организаций высок.

Кроме того, с более чем 1,5 миллионами некоммерческих организаций в США, вы можете столкнуться с жесткой конкуренцией.

Хотя это может показаться тревожным, я видел, как многие новые некоммерческие организации решали эти современные задачи и очень быстро собирали сотни членов и тысячи пожертвований.В этом подробном руководстве я поделюсь некоторыми из их историй и покажу вам, как создать некоммерческую организацию, которая может добиться успеха в современном мире, как и они. Я также расскажу обо всем остальном, что вам нужно знать, например, как зарегистрироваться для получения статуса освобожденного от налогов, нанять первых сотрудников, создать свой веб-сайт и привлечь первых платящих членов.

Я считаю, что, следуя этому руководству, у вас больше шансов на успех в своей новой некоммерческой организации.

(psst: сохраните эту красивую инфографику со всеми шагами!)

Часто задаваемые вопросы для некоммерческих организаций

Что такое некоммерческая организация?

Проще говоря, некоммерческая организация берет любую прибыль, которую она получает от товаров, услуг, пожертвований или спонсорства, и передает их обратно в организацию для дальнейшего выполнения своей миссии. Некоммерческие организации обычно обслуживают сообщества (клубы, ассоциации или торговые палаты и т. Д.) Или организованы по социальным причинам (гуманитарная помощь, исследования болезней, финансирование образования и т. Д.). Напротив, коммерческие предприятия распределяют прибыль между акционерами и инвесторами организации.

Сколько денег вам нужно, чтобы создать некоммерческую организацию?

Короткий ответ … это зависит от обстоятельств.

Но я скажу одно: это не бесплатно — вы не можете создать некоммерческую организацию без денег.

Некоторые из начальных затрат, которые вы можете ожидать от своей некоммерческой организации, составляют:

• Регистрация: В зависимости от вашего штата это может стоить от 8 долларов (Кентукки) до 270 долларов (Мэриленд). Регистрация необходима для снятия личной ответственности с вас как с учредителя, а также для привлечения в дальнейшем множества грантов и финансирования.
• 501c3 Статус: Если вы собираетесь начать 501c3, это тоже не бесплатно. Ожидайте, что вы заплатите от 275 долларов США, если вы заполните более простую форму 1023-EZ, и 600 долларов США за более сложную форму 1023 (которая содержит более подробную информацию).
• Офисное пространство: Позже в этом посте я расскажу, как организовать свой офис по низкой цене, но имейте в виду, что это не будет бесплатным.
• Настройка веб-сайта: Если вы хотите, чтобы кто-нибудь мог найти вашу некоммерческую организацию, вам необходимо какое-то присутствие в Интернете. Вы можете начать с бесплатного веб-сайта, используя такую ​​платформу, как WordPress.com, но он не будет иметь такого же официального присутствия, как на платной платформе.
• Персонал: Хотя у вас может и не быть оплачиваемого персонала с самого начала, если вы хотите масштабировать свою некоммерческую организацию, вам придется ожидать увеличения и этой стоимости.

Вы также захотите иметь под рукой достаточно денег, чтобы покрыть любые дополнительные расходы, которые могут возникнуть. Как я упоминал ранее, количество новых некоммерческих организаций, которые терпят неудачу, довольно велико. Если вы научитесь правильно составлять бюджет с самого начала, вы сможете лучше справляться с проблемами, с которыми ваша некоммерческая организация столкнется позже. Если вам нужно полное руководство по этой теме, посмотрите это от Nonprofit Hub.

Можно ли заработать деньги в некоммерческой организации?

Короткий ответ — да: то, что это называется «некоммерческой», не означает, что вы не получаете никакой прибыли!

Однако весь доход, который получает некоммерческая организация, должен быть направлен обратно в операционную деятельность, будь то аренда, обслуживание клиентов или оплата труда персоналу.Это также должно иметь отношение к их миссии и сообществу, которому они служат. Это также означает, что получаемый доход не может быть возвращен совету директоров или кому-либо другому, связанному с некоммерческой организацией.

Кроме того, некоммерческие организации могут зарабатывать деньги, занимаясь другой деятельностью, но если они тратят слишком много времени на эту деятельность, они рискуют лишиться статуса 501c3. Часть получаемой ими прибыли также может облагаться налогом в зависимости от вида деятельности.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этим руководством по определению возможностей получения дохода для вашей некоммерческой организации.

Может ли учредитель некоммерческой организации получать зарплату?

Короткий ответ — да, учредитель некоммерческой организации может получать зарплату.

Хотя многие учредители чувствуют себя виноватыми из-за того, что просят зарплату, когда они только начинают работать, помните: чтобы инвестировать в свою некоммерческую организацию, вы также должны инвестировать в себя. Как и любой другой сотрудник, вы заслуживаете компенсации за свой тяжелый труд. !

Однако создание некоммерческой организации — это то же самое, что открытие любого другого бизнеса.

Когда вы только начинаете работать, у вас может не быть лишних средств для повседневных операций. Многие учредители, независимо от того, начинают ли они коммерческую или некоммерческую организацию, не могут получать зарплату в течение первых двух лет своей работы.

И, как и в случае с коммерческим бизнесом, так важно разработать устойчивый бизнес-план для вашей некоммерческой организации. Вам нужно будет учитывать расходы на наемных сотрудников, включая ваших собственных, если вы хотите, чтобы это работало на полную ставку.

Трудно ли создать некоммерческую организацию?

Честно говоря, да.

Как и в случае с любым другим предприятием, вам понадобится много времени и много терпения, чтобы сойти с ума.

«Люди планируют, и Бог смеется», — говорит Анн Дерозье, основательница некоммерческой организации по развитию студентов «The World Is Your Oyster» (TWIYO).

Она посвятила два полных года тому, чтобы все идеально спланировать: объединить компанию, собрать свой совет директоров, установить партнерские отношения и собрать средства.Она даже получила степень магистра в области управления некоммерческими организациями. Казалось, все готово, но в день ее запуска ни один студент не пришел.

Энн обнаружила то, что делают многие другие начинающие некоммерческие организации: непредсказуемые проблемы могут сорвать даже самые тщательные планы.

К счастью, Энн была полна решимости начать свою некоммерческую деятельность, но прошел еще год, прежде чем она смогла успешно запустить свою первую программу для студентов. За это время она усвоила ценный урок, который и по сей день является основным двигателем ее успеха:

Сеть и никогда не прекращайте делиться хорошим, плохим и уродливым.

«Когда я хотел уйти, я поделился этим чувством с несколькими людьми, которые поддерживали меня с самого начала. Это было не самое лучшее, о чем можно было поговорить, но вы должны делиться и общаться со своими кругами, чтобы получить поддержку, жесткую любовь, воодушевление и идеи для продвижения вперед ».

В течение следующего года у Анны появилось множество сторонников, которые познакомили ее с возможностями, которые в конечном итоге привели к успеху ее некоммерческой организации. Сейчас, восемь лет спустя, TWIYO по-прежнему набирает обороты, формируя лидеров среди студентов в Бруклине.

Даже при наличии надежного плана, как обнаружила Энн, для успеха вашей некоммерческой организации вам необходимо создать вокруг себя сеть поддержки.

Как говорится, Рим строили не за один день, да и некоммерческую организацию за день построить тоже нельзя.

Каковы альтернативы созданию некоммерческой организации?

Как я уже говорил … создать некоммерческую организацию сложно.

Если вам интересно, сможете ли вы заставить его работать прямо сейчас, не расстраивайтесь.

Вот несколько способов, которыми вы все еще можете внести свой вклад в решение поставленной вами проблемы:

• Открытие отделения в существующей организации

• Пожертвования другим некоммерческим организациям

• Волонтерство или работа в совете другой организации

• Создание коммерческого предприятия для поддержки других некоммерческих организаций

• Создание благотворительного кружка (в котором вы и другие люди уделяете время и финансовую поддержку другим некоммерческим организациям в вашем районе)

Но если вы все еще полны решимости создать некоммерческую организацию, продолжайте читать, чтобы узнать, как вы можете начать.

Часть 1. Девять шагов для создания успешной некоммерческой организации

(psst: сохраните эту красивую инфографику со всеми шагами!)

Как создать некоммерческую организацию в США?

Вот 9 шагов к запуску 501c3.

Стоит отметить, что некоторые из этих шагов будут меняться в зависимости от вашего состояния, но на базовом уровне они остаются прежними:

1. Три вещи, которые необходимо изучить перед созданием некоммерческой организации
2. Как построить прочный фундамент
3. Что включить в бизнес-план
4. Четыре основных источника дохода
5. Как выбрать лучшее название для вашей некоммерческой организации
6. Как набрать свой совет
7. Как включить ваш 501c3
8. Подача заявления на освобождение от уплаты налогов
9. Постоянное соответствие

Шаг 1. Три вещи, которые нужно изучить перед созданием некоммерческой организации

«Хотел бы я знать это до того, как начну. ”

Это слова, которые вы никогда не скажете.

К сожалению, почти половина всех некоммерческих организаций с самого начала терпят неудачу, потому что не уделяют достаточно времени исследованиям и планированию.

И хотя есть еще кое-что, о чем вы хотели бы знать, вы можете хотя бы ограничить свое беспокойство, ответив на эти три вопроса, которые ведут наиболее успешные некоммерческие организации на правильный путь:

1. Есть ли у вас доказательства того, что ваша некоммерческая организация удовлетворит неудовлетворенные потребности вашего сообщества? Сбор поддержки, получение грантов и пожертвований станет намного проще, если у вас есть сильные цифры, подтверждающие вашу идею.Например, если вы хотите открыть теннисный клуб, вам нужно хорошо оценить, сколько теннисистов проживает в регионе, где больше негде играть.
2. Есть ли другие организации, уже обслуживающие те же потребности, которые вы планируете? Даже если ваша некоммерческая организация нацелена на очень узкую нишу, возможно, другая организация уже обслуживает эту потребность. Как я упоминал во вступлении, крупные организации используют «большие данные» для предоставления чрезвычайно персонализированного опыта большим группам людей, что означает, что теперь они могут выполнять роли, которые раньше играли небольшие организации.Например, если вы хотите создать ассоциацию детских иллюстраторов, у вас может быть конкурс от ассоциации детских писателей, многие из которых также обслуживают детских иллюстраторов. Национальный совет некоммерческих организаций предлагает инструмент для поиска некоммерческих организаций в вашем районе и на всей территории США.
3. Какие люди присоединятся к вашей организации или поддержат ее? Быстрое получение поддержки для вашей некоммерческой организации — один из важнейших шагов в построении успешной организации.Вот почему точное знание вашей целевой демографической группы может облегчить вам поиск сторонников и участников, а также создание ресурсов, которые им интересны. Одним из хороших инструментов для исследования демографической информации является American Fact Finder.

Ответив на эти три вопроса, вы лучше поймете, как дать своей некоммерческой организации больше шансов на успех.

А теперь пришло время использовать полученные знания, чтобы построить план, который обеспечит вашей некоммерческой организации прочный фундамент.

Шаг 2: Как создать прочный фундамент

После того, как вы сможете объяснить необходимость своей новой некоммерческой организации, пора заложить прочный фундамент, и самые прочные основы начинаются с основателя. Если вы основатель … это вы!

По словам эксперта по лидерству Брайана Трейси, который работал с более чем 1000 организаций, есть пять качеств, которыми должны обладать все успешные основатели:

1. Самодисциплина: Как лучше всего говорит Брайан: «Если вы можете дисциплинировать себя и делать то, что должны делать, хотите вы этого или нет, ваш успех практически гарантирован.«
2. Целостность: Все успешные организации построены на доверии. Люди будут охотнее работать с вами и поддерживать вас, если они будут вам доверять, особенно в трудные времена. «Будьте предельно честными во всем, что вы делаете, в каждой транзакции и деятельности», — говорит Брайан. «Никогда не ставьте под угрозу свою целостность».
3. Настойчивость: Если вы сможете выработать привычку к настойчивости еще до того, как встретите препятствия, вам будет намного легче преодолеть их, как только вы встретите их.«Смелость упорствовать перед лицом невзгод и разочарований — это то качество, которое больше всего на свете гарантирует ваш успех».
4. Четкое чувство направления: По опыту Брайана он видел, как мотивированные предприниматели были увлечены повседневными задачами и краткосрочными проблемами, которые естественным образом возникают при создании организации. Вот почему Брайан советует развивать четкое чувство направления не только для вашей собственной работы, но и для людей, которые работают с вами.
5. Решительные и ориентированные на действия: Успешные основатели должны быстро думать и принимать решения.Так же быстро ищите обратную связь и исправляйте ошибки, когда это необходимо. Брайан говорит: «Ключ к успеху — это попытаться. Успешные люди решительны, и они стараются делать гораздо больше, чем другие».

Если вы сможете привить себе эти качества и воплотить их в жизнь, вы заложите прочный фундамент, необходимый вашей некоммерческой организации для успеха в современном мире.

Следующим шагом на пути к созданию некоммерческой организации является разработка четкого плана работы вашей организации.

Шаг 3. Что включить в ваш бизнес-план для некоммерческой организации

Ошибка, которую делают многие основатели на начальных этапах, заключается в том, что они сразу переходят к регистрации своей некоммерческой организации, не тратя время на создание бизнес-плана.

И хотя «бизнес-план» может звучать так, как будто он применим только к «коммерческим» организациям, ничто не может быть дальше от истины. Как вы быстро обнаружите, все потенциальные инвесторы, спонсоры и члены совета директоров будут просить предоставить копии вашего бизнес-плана, а если у вас его нет, вы упустите множество возможностей.

Если вам нужна помощь в создании бизнес-плана, вот 18 примеров различных бизнес-планов для некоммерческих организаций, которым вы можете следовать.

Если вы создаете свое собственное с нуля, вам нужно охватить семь основных областей:

1. Краткое содержание: Это краткий обзор вашего бизнес-плана.Когда пишете свой, думайте об этом как о презентации в лифте.
2. Продукты и услуги: Здесь вы указываете тип ценности, которую вы будете создавать, и то, что делает ее уникальной. Помимо членства и мероприятий, многие некоммерческие организации предлагают дополнительные товары, такие как футболки на заказ, чтобы помочь заработать дополнительные деньги (выручка будет покрыта на следующем этапе). Например, Нью-Йоркская ассоциация школьных психологов предлагает дорожные кружки, украшения, книги и одежду, чтобы собрать больше денег.
3. Анализ рынка: В этой области вы объясните, как выглядит рыночный ландшафт: ваши конкуренты, ваши заинтересованные стороны, а также проведете SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы) о том, почему ваша организация добьется успеха.
4. Маркетинговый план: Сильный маркетинговый план, возможно, является самым важным, когда дело доходит до успеха или неудачи некоммерческой организации. Возьмите историю Кари Кейр, уроженки Миннесоты, которая в 2012 году основала собственную некоммерческую организацию, но всего через год была вынуждена закрыть ее, потому что у нее не было маркетингового плана.«Мы были наивны, полагая, что мы сформируемся, и люди узнают о нас из уст в уста, и мы добьемся успеха». Чтобы избежать ее ошибки, необходимо разработать надежный маркетинговый план для некоммерческой организации, в котором выполняются три задачи:
   • Объясняет, кого ваша организация будет обслуживать.
   • Объясняет, как вы найдете этих людей
   • Объясняет, как вы убедите этих людей поддержать вас.
5. Операционный план: «Операционный план» — это просто причудливый способ ответить на основные вопросы:
   • Где будет ваш офис?
   • Какие расходные материалы и оборудование вам понадобятся?
   • Как вы будете предоставлять свои услуги?
   • Какие сотрудники или волонтеры вам понадобятся?
6. Организационная структура: Здесь можно перечислить ваших сотрудников, их роли и порядок их организации.Обсудите, какой опыт будет у каждой должности и как ваша организационная структура может сделать вашу некоммерческую организацию успешной. Чтобы создать простую организационную схему, воспользуйтесь простым инструментом под названием Organimi.
7. Финансовый план: Это страница, на которую перейдет любой потенциальный инвестор, прежде чем принять решение о поддержке вашей организации. Это также поможет вам подать заявку на получение грантов и займов. Чтобы создать свой, вам понадобятся некоторые знания основных принципов бухгалтерского учета для планирования анализа денежных потоков и бюджета.Если вам нужна помощь, у The Wallace Foundation есть отличные ресурсы и калькуляторы для начала. Другая часть вашего финансового плана — это то, как вы планируете приносить доход своей организации. Я расскажу об этом полностью на следующем шаге.

Многие организации испытывают трудности с составлением бизнес-планов, но это можно сделать проще, если использовать предоставленные мной примеры шаблонов. В следующем разделе о том, как создать некоммерческую организацию, я расскажу о четырех основных источниках дохода для некоммерческих организаций и о том, как создать лучшую стратегию для каждого из них.

Шаг 4. Четыре основных источника дохода

В деловом мире организации получают большую часть своих доходов от продуктов и услуг. Некоммерческие организации отличаются тем, что у них есть три дополнительных основных источника дохода. Вот все четыре:

1. Плата за услуги и товары частного сектора
   • Членские взносы и билеты на мероприятия
2. Частные пожертвования
   • Регулярные индивидуальные доноры
   • Сбор средств
   • Корпоративные спонсоры
3. Государственные гранты
4. Сборы за услуги и товары от государства
   • Примечание. Я не буду рассказывать об этом, поскольку это относится только к некоммерческим организациям, которые предоставляют услуги от имени правительства, например, здравоохранение или общественное образование.

На приведенном ниже графике вы можете увидеть средние доли каждого источника дохода.

(Источник: Кратко о некоммерческом секторе, 2014 г., Национальный центр статистики благотворительности, Институт городов)

Ни одна некоммерческая организация, с которой мне приходилось сталкиваться, не придумала, как делать все четыре исключительно хорошо. В то время как одни преуспевают с пожертвованиями, другие лучше с грантами и т. Д. Но то, что я видел, лучше всего работает при подходе ко всем четырем сразу, так это наличие отдельных стратегий для каждого источника дохода.Ниже я расскажу об основах каждого источника дохода и о том, как разработать стратегию для вашей некоммерческой организации.

1) Плата за услуги и товары частного сектора

Доходы от товаров и услуг включают деньги, полученные от членских взносов, билетов на мероприятия, профессиональных услуг и таких продуктов, как товары. Например, писательская ассоциация, членом которой я являюсь, взимает ежегодный членский взнос, билеты на мероприятия, плату за профессиональное редактирование и продает футболки.

Двумя самыми крупными источниками дохода в этой форме являются членские взносы и билеты на мероприятия, о которых я расскажу ниже.

Членские взносы

Членские взносы — это ежемесячная или ежегодная плата, которую люди платят за то, чтобы стать членом вашей организации. Но люди присоединятся к вашей некоммерческой организации только в том случае, если в этом есть что-то для них. Исследование более 800 ассоциаций выявило две основные причины, по которым каждый присоединяется к ассоциации (это также относится к другим типам некоммерческих организаций):

1) Доступ к уникальному сообществу единомышленников

Ничто не привлекает и привлекает участников больше, чем желание принадлежать к сообществу, которое разделяет их личные интересы.И один из самых популярных способов создать сообщество единомышленников — это сетевые мероприятия. Фактически, вот пример ассоциации, которая увеличила более 1000 членов только за счет привлечения новых людей к сети на своей ежегодной конференции.

2) Доступ к специализированной информации и ресурсам в вашей нише

Что может предложить ваша организация, за что кто-то действительно заплатил бы? Представьте, что вы основали Ассоциацию писателей. Типы специализированной информации, которую вы можете предложить, могут выглядеть следующим образом (на самом деле, это некоторые из конкретных причин, по которым я присоединился к моей писательской ассоциации):

• Письменные мастерские
• Обучающие занятия о том, как рассказать агентам о романе
• Юридическая консультация по копирайтингу

Как создать сообщество, частью которого хотят быть люди, и ресурсы, которые люди не могут дождаться, чтобы получить доступ

Люди присоединяются к сообществам и получают доступ к ресурсам, потому что они создают ценность.

К сожалению, создание стоимости — одна из самых больших проблем новых некоммерческих организаций.

«Почему люди не приходят на мои мероприятия? Почему люди не просят воспользоваться нашими услугами? » Эти вопросы я слышу все время. Причина в том, что проведение правильных типов мероприятий и создание правильных типов ресурсов требуют большого понимания и тяжелой работы. Вам нужно знать, кого именно привлечь и что именно они ищут. Удивительно, но именно здесь коммерческий мир может помочь.Коммерческие компании не имеют грантов, пожертвований и взносов, на которые можно рассчитывать для получения дохода, поэтому они должны выяснить, как создать достаточную ценность с помощью своих продуктов и услуг для получения прибыли.

Для создания ценности коммерческий бизнес следует пяти шагам, которые можно легко применить к любой некоммерческой стратегии. Вот те 5 шагов, которые предлагает Inc.com, которые я адаптировал с точки зрения некоммерческих организаций:

Шаг 1. Понять, что движет ценностью для ваших участников

Единственный способ понять, что движет вашими участниками, — это поговорить напрямую с потенциальными участниками и узнать, за какую информацию, события и услуги они готовы платить.

Шаг 2. Разберитесь в своем ценностном предложении

Четкое и краткое ценностное предложение — самый простой способ заинтересовать потенциального члена вашей организации. Как объясняет Wordstream, «ценностное предложение говорит потенциальным клиентам, почему они должны вести дела с вами, а не с вашими конкурентами, и с самого начала делает преимущества ваших продуктов или услуг совершенно очевидными». Или, говоря языком некоммерческих организаций: «Почему кто-то должен стать участником и какие обещания вы им предлагаете взамен.«Но успешное ценностное предложение — это больше, чем просто слова, это внешний вид вашего бренда, вашего веб-сайта, ваших услуг, ваших мероприятий и того, как вы относитесь к участникам.

Возьмем, к примеру, Apple iPhone. Wordsteam предполагает, что опыт Apple iPhone — ЭТО продукт. Любой, у кого есть iPhone, может сказать вам, насколько прост интерфейс, насколько красив дизайн и насколько легко (и увлекательно) им пользоваться. Таким же образом, какое ценностное предложение вы предлагаете потенциальным членам, которые захотят, чтобы они присоединились к вашей организации? Представьте, что вы теннисный клуб.Что отличает вас от других теннисных клубов на улице? Когда потенциальный член посещает ваш теннисный клуб, каковы впечатления от кортов, оборудования, раздевалок и т. Д.?

Шаг 3: Определите членов, которые вы можете принести максимальную пользу для

Наиболее успешные некоммерческие организации создают профили своих идеальных членов, чтобы знать, где найти этих людей, как с ними разговаривать и их потребности. Это потому, что они настолько хорошо знают этих идеальных участников, что могут предложить им именно то, что они хотят.Идеальных участников также называют целевым рынком. «Некоммерческие организации настолько увлечены служением как можно большему количеству людей, они склонны мыслить широко, а не глубоко», — говорит Сьюзан Бурнаш, некоммерческий специалист по маркетингу. «Они скорее скажут« Мы служим бездомным », чем« Мы обслуживаем бездомных пожилых людей в город Атланта ». Хотя с организационной точки зрения иметь такую ​​благотворительную миссию достойно восхищения, с точки зрения маркетинга это общее заявление (и целевой рынок) — это маркетинговая катастрофа, ожидающая своего часа.Сьюзен также предлагает несколько вопросов, на которые вы можете ответить, чтобы помочь вам создать свой собственный целевой рынок:

• Кто присоединится к вашей организации?
• Какого у них возраста и пола? Каковы их интересы? Какой у них уровень дохода?
• Где живут эти люди? Где они тусуются? Откуда они берут новости?

Определив целевой рынок, вы сможете лучше понять, какие продукты и услуги предлагать и как их рекламировать этим людям.

Шаг 4. Создайте беспроигрышную цену

Цена, которую вы взимаете с членов за присоединение к вашей организации, называется членской суммой. Членские взносы часто выплачиваются ежемесячно или ежегодно, и довольно часто некоммерческие организации автоматически обновляют свои членские взносы ежемесячно за месяцем или из года в год, пока член не откажется от своего членства (это экономит много времени на администрирование).

Хотя не существует идеальной формулы для определения суммы, причитающейся вашему члену, ваша цель — создать беспроигрышный сценарий:

Выигрыш для ваших участников, позволяющий снизить членские взносы.

Выигрыш для вашей организации, который покрывает как можно больше административных расходов за счет членских взносов.

С помощью простых математических расчетов вы можете вычислить, какой доход вы можете ожидать для своей организации от членских взносов:

Ожидаемые члены x Ежегодные членские взносы = Годовой доход

Пр. 500 участников x 50 долларов США ежегодных членских взносов = 25000 долларов США годового дохода

В приведенном выше примере 25 000 долларов явно недостаточно для управления всей организацией и оплаты труда персонала.Здесь также вносят свой вклад сборы за мероприятия, пожертвования, гранты, а также продукты и услуги. Но прежде чем вы перейдете к другим источникам дохода, нужно сделать еще один шаг, чтобы убедиться, что вы создадите надежный поток доходов за счет членских взносов.

Шаг 5. Сконцентрируйте инвестиции на своих самых ценных участниках

Что, по вашему мнению, будет более ценным для вашей организации в долгосрочной перспективе?

1. Один новый участник?
2. Один постоянный участник?

Ответ определенно один удержанный член.Это связано с тем, что затраты на поиск и убеждение нового члена присоединиться к вашей организации могут быть в 25 раз дороже, чем удержание активного члена. Итак, создавая ценность для привлечения участников, подумайте, как вы сохраните их в долгосрочной перспективе. Со временем вам, возможно, придется обновить свою стратегию, чтобы идти в ногу со временем. Чтобы помочь вам, вот 12 практических способов привлечь и удержать участников в современном мире.

Сборы за мероприятие

Я знаю ассоциацию юристов, которая полностью снимает плату за мероприятия без взимания членских взносов.Это потому, что они создали регулярный график потрясающих мероприятий, которые каждый раз распродаются.

Однако это не относится к большинству организаций, которые используют мероприятия как инструмент для увеличения своих доходов и привлечения новых участников.

Насколько вы полагаетесь на события для получения дохода, зависит от того, какой тип организации вы начинаете (теннисный клуб или фонд будут иметь совершенно разные доходы от мероприятий). Однако, чтобы помочь вам понять, что делает большинство некоммерческих организаций, когда дело касается мероприятий, я проанализировал более 1 000 000 мероприятий, созданных клиентами некоммерческих организаций Wild Apricot.

Вот некоторые из основных моментов:

• Встречи членов чаще всего проходят в феврале / марте (например, образовательные семинары, банкеты и т. Д.)
• Сетевые мероприятия наиболее распространены в феврале / марте (отраслевые мероприятия, выступления спикеров и т. Д.)
• Конференции, съезды и ретриты наиболее популярны в марте / июле / сентябре / октябре

Вы можете просмотреть полную информацию о том, что я называю «Лучшим календарем событий для некоммерческих организаций», здесь.

Если вы планируете сделать платные мероприятия основным источником дохода для вашей организации, вот полное руководство по планированию мероприятия и фантастический контрольный список планирования мероприятий, который вы можете распечатать и использовать.

2) Частные взносы

Частные пожертвования делаются в форме пожертвований. Но, прежде чем вы сможете принимать пожертвования или участвовать в мероприятиях по сбору средств, во многих штатах от вас требуют заполнить регистрацию благотворительного запроса. Вы можете сделать это в тандеме с регистрацией своей некоммерческой организации. Некоторые штаты даже требуют, чтобы вы регистрировались для участия в «азартных играх», таких как розыгрыши и розыгрыши 50/50, тогда как в других штатах эта деятельность фактически незаконна. Чтобы узнать правила вашего штата и зарегистрироваться, выберите свой штат на этой карте.

Некоммерческий совет также подготовил отличную статью об этическом сборе средств, чтобы помочь вам, когда дело доходит до сбора пожертвований.

Когда вы будете готовы начать сбор пожертвований, есть три основных способа сделать это:

Регулярные индивидуальные доноры

Чтобы снизить подоходный налог с населения, многие люди вносят вклад в некоммерческие организации. Однако люди не станут жертвовать вашей организации, если они не верят в ваше дело и не видят, как вы делаете хорошую работу.Когда будете готовы, попробуйте несколько из этих 18 способов, которыми профессиональные некоммерческие организации собирают пожертвования от частных лиц.

Мероприятия по сбору средств

Сбор средств — это простейшая тактика увеличения доходов. Это потому, что они используют людей, которые уже верят в вашу организацию, чтобы привлечь новых людей с помощью веселых мероприятий и кампаний. Даже самые маленькие некоммерческие организации могут быстро собрать тысячи с помощью простой тактики сбора средств. Возьмем, к примеру, историю одной женщины, которая всего за один месяц собрала 8000 долларов для своего футбольного клуба, сняв видео и отправив его друзьям по электронной почте.

Сборщики денег также часто лучше всего сочетаются с мероприятиями. Если вы хотите собрать деньги, проведя мероприятие по сбору средств, вам стоит это прочитать. Исследование 99 некоммерческих организаций показало, что развлекательные забеги являются наиболее экономически эффективными, их легче всего планировать и имеют самый высокий потенциал сбора средств среди всех других типов мероприятий по сбору средств. У нас также есть список из более чем 200 идей по сбору средств, которые помогут вам найти то, что вам нужно.

Спонсорские отношения

Спонсорство может быть самым сложным видом частного пожертвования.В некоторых организациях создана целая команда, чтобы искать спонсоров и поддерживать отношения. Но если вы только начинаете, вам нужно сделать только одно действие, которое имеет наибольшие шансы найти корпоративного спонсора. По словам эксперта по спонсорству Криса Бейлиса, это одно лишь открытие. Причина, по которой призывы к открытию побеждают все другие тактики (включая создание ужасного спонсорского пакета), заключается в том, что вы можете сразу же выбрать потенциального спонсора и сразу же начать отношения с теми, кто заинтересован.

Подробнее: Как написать спонсорское письмо

3) Государственные субсидии

Будьте осторожны, если вы новичок в подаче заявок на грант! Как показывает этот комикс, слова «крайний срок подачи заявок» вызывают панику в некоммерческом мире.

(Обратите внимание, что книга «Happy Healthy Nonprofit» на изображении — отличная книга Бет Кантер и Ализы Шерман об устранении стресса на рабочем месте в некоммерческой организации.)

Правильное и своевременное заполнение государственного гранта может оказаться очень напряженной задачей.Мой лучший совет — знать, на какие гранты вы можете подать заявку, и подавать заявку заранее. Я слышал слишком много историй о сбоях компьютеров в ночь, когда должно быть выполнено приложение.
Вот несколько полезных мест, с которых можно начать поиск грантов, имеющих отношение к вашей некоммерческой организации:

Чтобы помочь вам начать работу с приложением, у правительства США есть отличное руководство о том, как определить ваше право на участие, инструкции по подаче заявки и даже как избежать мошенничества с грантами. Или, если вам нравятся вебинары, у Charity How To есть бесплатный веб-семинар о том, как написать свой первый грант.

Составление бизнес-плана и создание стратегии получения дохода с нуля — не так уж и весело, но результат того стоит. После того, как вы выполнили все эти шаги, настало время заняться тем, что вам не терпится с самого начала: выбрать имя.

Шаг 5. Как выбрать лучшее название для вашей некоммерческой организации

Обычно названия лучших некоммерческих организаций легко запомнить, они указывают на то, чем они занимаются, и звучат привлекательно.

Если вы еще не придумали название, у Nonprofit Ally есть несколько советов, как дать вашей некоммерческой организации лучшее имя.Говорят, что лучшие некоммерческие организации отвечают на три вопроса:

1. Моя некоммерческая организация будет …? Чтобы помочь ответить на этот вопрос, напишите все слова, которые вы можете придумать для описания вашей некоммерческой организации (давать, учить, лечить, кормить, спасать и т. Д.).
2. Моя некоммерческая организация помогает …? Опишите рынок, который вы планируете обслуживать (дети, голодные, бездомные, пожилые, кошки, окружающая среда и т. Д.?)
3. Наши участники …? Если у вашей некоммерческой организации есть определенный тип участников, может быть важно включить их в свое имя.«Врачи без границ» и «Матери против вождения в нетрезвом виде» — хорошие тому примеры.

Если вам нужно больше примеров, вот три отличных некоммерческих организации, которые отвечают на поставленные выше вопросы. Также обратите внимание, что вы можете выбрать более длинное имя, если оно будет описательным:

.

После того, как вы выбрали имя, вы еще не закончили. Убедитесь, что название другой организации отличается от вашего, выполнив быстрый поиск в Google. Затем вам нужно будет уточнить, доступен ли он у государственного секретаря вашего штата.Вот карта со ссылками на каждого государственного секретаря, где вы можете проверить.

После того, как у вас есть бизнес-план и имя, нужно сделать еще один шаг, прежде чем вы будете учтены: собрать доску.

Шаг 6: Как нанять свой совет

Некоторые штаты потребуют, чтобы вы собрали свой совет директоров перед регистрацией, потому что вы должны указать их имена в документах.

Если ваш штат не требует этого, все же неплохо сначала нанять свой совет директоров, потому что они могут помочь вам в процессе регистрации и направить вашу новую некоммерческую организацию на лучший путь, когда столкнетесь с проблемами в начале.

В этом разделе я расскажу, как набрать лучших членов совета директоров вашей некоммерческой организации, и расскажу о пяти шагах, которые помогут им как можно быстрее приступить к работе.

Кого нанять в свой совет

Не поддерживающий и немотивированный совет директоров может быстро ликвидировать некоммерческую организацию. К сожалению, это не редкость, и я слышал много историй об офисных драмах, о том, как члены совета отказывались от миссии и даже заставляли сотрудников реализовывать свои собственные инициативы. Если вы беспокоитесь о том, что это произойдет с вами, вот 14 советов по собеседованию, которые помогут вам с самого начала выявить токсичного члена совета директоров.

С другой стороны, поддерживающий и мотивированный совет директоров может помочь вашей некоммерческой организации быстро расти. Все дело в том, чтобы найти подходящего сотрудника в процессе приема на работу. Но что именно означает «правильная посадка»?

У вас может возникнуть соблазн нанять кого-то с подходящей подойдет, когда дело доходит до навыков и опыта, но опрос более 2000 специалистов по персоналу показывает, что правильный подбор больше связан со следующими семью характеристиками:

1. Сильная трудовая этика: постановка и достижение целей
2. Надежный: последовательно до
3. Позитивное отношение: создание благоприятной среды
4. Целеустремленность: эффективная работа в малом направлении
5. Коллективная ориентация: максимальное использование возможностей совместной работы
6. Эффективный коммуникатор: понимание преимуществ четкости
7. Гибкость: значимая адаптация

Еще один важный момент, как упоминается в The Nonprofit Answer Guide, заключается в том, что ваш совет директоров должен состоять из людей, обладающих опытом и ресурсами в различных областях.Хорошее практическое правило при приеме на работу:

• Одна треть от лиц, которые имеют доступ к финансовым ресурсам или собирают пожертвования.
• Одна треть от лиц, имеющих опыт управления в области финансов, маркетинга, права и т.п.
• Одна треть от людей, связанных на уровне сообщества и имеющих опыт в вашей сфере обслуживания.

Если вы наберете команду, обладающую нужным опытом, навыками и характеристиками, велика вероятность, что вы создадите сильную команду, которая принесет успех вашей некоммерческой организации.

Чтобы помочь вам набрать такую ​​команду, я разбил весь процесс набора на четыре этапа, включая шаблоны, которым нужно следовать, и места, где можно найти разных членов совета директоров.

1) Определите успех и создайте должностные инструкции

Прежде чем вы начнете процесс набора, вам необходимо определить, какие должности вам нужно заполнить. Здесь вы можете вернуться к организационной структуре, которую вы создали в своем бизнес-плане.

У большинства некоммерческих организаций схожие роли, когда дело касается правления.Вот три наиболее распространенных из них, которые следует учитывать, и примеры того, как может выглядеть успех в каждой должности для вашей организации:

• Руководитель: Этот человек является ключевым представителем, который может руководить некоммерческой организацией и выступать в качестве представителя. Название роли может быть следующим: президент, генеральный директор, председатель совета директоров и т. Д. Если вы создаете эту некоммерческую организацию, эта роль, скорее всего, принадлежит вам. Иногда в советах директоров есть заместитель руководителя, обычно называемый заместителем председателя.
  • Успех для лидера может заключаться в росте организации на определенный процент из года в год, развитии сильной культуры внутри некоммерческой организации и создании бренда некоммерческой организации как профессиональной организации внутри сообщества.

• Секретарь или председатель комитета: Эта роль отвечает за помощь Лидеру в выполнении проектов, составление протоколов собраний, отслеживание деятельности офиса, помощь в организации собраний, обеспечение соблюдения правлением всех местных нормативных актов и т. Д.
  • Успех для Секретаря может заключаться в своевременной организации всех собраний, облегчении дискуссий между членами правления и обеспечении информированности всех членов правления и их соблюдения.

• Казначей: Это лицо отвечает за отслеживание денег, сборов, расходов, оплаты счетов и т. Д.

После определения ролей членов совета директоров и определения успеха пора составить должностные инструкции для набора членов совета директоров и формализации их ролей. Вот несколько отличных примеров описания каждой должности, но в целом ваши должностные инструкции должны включать:

• Преимущества позиции
• Срок полномочий члена правления
• Общие обязанности
• Еженедельное обязательство
• Юридические / финансовые обязательства
• Требования к квалификации / навыкам

Это также хорошее время, чтобы отметить, что членам совета директоров обычно не платят, и от них часто ожидается, что они будут вносить финансовый вклад в организацию.Об этом стоит упомянуть при составлении описания должности. Если вы решите платить членам совета директоров более 600 долларов в год, вы должны выдать им форму IRS 1099 Msc.

Еще одно важное замечание: вашей организации потребуется устав, которому должны следовать все члены правления при выполнении своих обязанностей. Ваш устав устанавливает процедуры для дел вашей организации (операции, выборы, конфликты интересов и т. Д.). Этот полезный шаблон с примерами поможет вам приступить к составлению собственного устава.

Когда у вас есть полное описание вакансий, самое время найти лучших кандидатов.

2) Где найти лучших кандидатов

Большинство новых некоммерческих организаций ищут кандидатов на основе их личных связей — коллег, партнеров или волонтеров, поскольку эти люди уже имеют доступ к своему сообществу и соответствуют их миссии и ценностям. Тем не менее, при обращении к семье и личным друзьям следует быть осторожным, поскольку часто эмоциональные вопросы могут иметь приоритет над бизнес-целями.

Если вам нужна помощь в поиске потенциальных кандидатов в члены совета директоров, существует ряд отличных ресурсов, идеально подходящих именно для этого, в том числе:

После того, как у вас будет короткий список потенциальных кандидатов, следующим шагом будет опрос этих людей, чтобы определить, кто вам подходит.

3) Как проверять и выбирать членов совета директоров

Перед тем, как начать собеседование, составьте стандартный набор вопросов, которые нужно задать всем кандидатам. Это поможет вам объективно оценить друг друга.

Чтобы помочь вам, вот пять необходимых вопросов, разработанных Джоан Гарри, «Дорогой Эбби» из руководства некоммерческих организаций, чтобы задать их своим кандидатам:

1. Что вы знаете о нашей организации? Почему вы заинтересованы в том, чтобы посвятить нам свое время и энергию?
2. Каковы, по вашему мнению, характеристики хорошего члена совета директоров?
3. Сбор средств является важным обязательством совета директоров (четко укажите, дает / получает). Не могли бы вы рассказать нам о своем опыте сбора средств?
4. Члены Правления обладают опытом, мудростью, стратегическим мышлением и своими визитками.Вы можете рассказать нам о своем?
5. Какая у вас автономия в отношении вашего календаря? Между заседаниями совета директоров будут проводиться встречи, время от времени — обеды для доноров.

Когда вы проводите собеседование, не делайте его в одиночку. Соберите небольшой комитет из людей, чье мнение поможет вам принять правильное решение.

После того, как вы выбрали членов совета директоров, попросите их подписать контракт с членами совета директоров, чтобы исполнять свои обязанности. Вот отличный шаблон контракта с членом правления, который вы можете использовать.

Следующий шаг к успеху — дать членам совета директоров обучение и инструменты, которые позволят им сразу же приступить к делу. Комплексная программа ориентации сделает именно это.

4) Пять шагов для быстрого ознакомления новых членов совета директоров

Каждый плавный переход в новую роль начинается и зависит от ориентации.

Если вам нужна помощь с этим, вот отличный шаблон для начала. Однако, поскольку вы только начинаете, более простой процесс, который вы будете развивать со временем, может быть лучшим.Как минимум, вам нужно охватить следующее:

• Обзор организации — ее история, миссия, видение и стратегический план
• Организационная структура
• График заседаний совета директоров (и места проведения)
• Контактная информация — председатель правления, члены, контакты сотрудников и т. Д.

Следующим шагом после того, как вы создали руководство и материалы, является ориентация ваших участников. Рэйчел Мьюир, опытный основатель некоммерческой организации, предлагает пять важнейших шагов, которые помогут наиболее эффективно ориентировать ваших членов:

1. Ориентация один на один. Это должно быть сделано основателем или генеральным директором. Включите экскурсию, встречу с остальными членами совета директоров и рассмотрение контракта с советом директоров.
2. Подбери их другу по доске. Вначале каждый будет чувствовать себя новичком в квартале. Друзья по Правлению могут помочь вашим новым членам быстрее набраться опыта и избавиться от чувства запугивания из-за незащищенности. Кроме того, одна из самых распространенных причин, по которой люди становятся членами совета директоров, — это возможность общаться и общаться.
3. Предоставьте им руководство по ориентации. Это материалы, которые вы создали в своем руководстве. Поскольку члены вашего совета являются волонтерами, материалы, которые можно забрать домой, позволят им быстро освоиться в свободное время.
4. Организуйте приветственный прием. Это отличный способ познакомиться друг с другом, включая сотрудников, доноров, волонтеров и лидеров сообщества.
5. Объявите об этом публично. Как говорит Рэйчел: «Отправьте пресс-релиз с объявлением о новых членах совета директоров в местную газету и деловой журнал.В большинстве из них есть раздел «В движении», и это простой и бесплатный способ привлечь внимание к вашей организации и новому члену правления ».

Хорошо ориентированная доска объявлений — один из лучших способов обеспечить успех вашей новой некоммерческой организации. После того, как вы выполните указанные выше шаги, пора наконец зарегистрировать свою некоммерческую организацию.

Шаг 7. Как включить ваш 501c3

Имея бизнес-план и правление, вы готовы зарегистрировать свою некоммерческую организацию. Я взял этот раздел прямо из США.gov, чтобы шаги были очень понятными:

Выберите название компании: (описано в предыдущем разделе)

Назначить Совет директоров: (указано в предыдущем разделе)

Определитесь с юридической структурой: Выберите, будет ли ваша организация трастом, корпорацией или ассоциацией.

Подайте документы о регистрации: Правила различаются от штата к штату. Проконсультируйтесь с Национальной ассоциацией государственных служащих благотворительной организации (НАСКО) вашего штата.Если вы планируете собирать пожертвования от более чем одного штата, вам также придется там зарегистрироваться. Обычно вам необходимо зарегистрироваться:

• Название вашей некоммерческой организации
• Наименование и адрес регистрирующего агента (учредителя)
• Адрес некоммерческой организации
• Имена и адрес членов правления
• Заявление о цели, ради которой будет работать ваша некоммерческая организация

Подайте заявку на освобождение некоммерческих организаций от федерального налога и налога штата: Некоммерческая организация может иметь право на освобождение от федерального подоходного налога.IRS предоставляет руководство и инструкции по подаче заявления на получение статуса освобожденного от налогов, но я расскажу об этом подробнее на следующем шаге.

Получите необходимые лицензии и разрешения: Имеет ли ваша некоммерческая организация все лицензии и разрешения, необходимые для соблюдения федеральных, государственных и местных правил?

Шаг 8: Подача заявления на освобождение от налогов

Одним из основных преимуществ регистрации некоммерческой организации и открытия 501c3 является статус освобождения от налогов. Это означает, что ваша организация не платит налогов в IRS.

Существует 29 типов некоммерческих организаций, которые могут подать заявление на освобождение от налогов в соответствии с разделом 501 (c) Налогового кодекса. Самый распространенный из них — 501 (c) (3), который включает все благотворительные, религиозные, научные и литературные организации. Другие типы некоммерческих организаций, освобожденных от налогов, подпадают под другие коды 501 (c), например:

• Братства: 501 (c) (8)
• Социальные и развлекательные клубы: 501 (c) (7)
• Торговые ассоциации и торговые палаты: 501 (c) (6)

Если ваша некоммерческая организация относится к одной из вышеперечисленных организаций или организациям другого типа, вы можете просмотреть здесь весь список.

Чтобы получить освобождение от уплаты налогов, вам необходимо зарегистрироваться в IRS в качестве соответствующей организации 501 (c). Это включает в себя заполнение формы 1023, что, по оценке IRS, может занять около 90 часов для требований к ведению документации. Также существует форма 1023-EZ, которая представляет собой ускоренную форму. Вы можете узнать, имеете ли вы право заполнять 1023-EZ здесь.

Вот ссылка для подачи заявки на статус 501 (c) (3) на веб-сайте IRS.

Если вам нужна помощь, вы можете позвонить на горячую линию налоговых льгот и государственных органов IRS или ознакомиться с этим руководством на сайте Donorbox.

Процесс подачи заявки может быть длительным (от 3 до 12 месяцев для получения решения), поэтому начните как можно раньше. Вам также следует ознакомиться со всеми соответствующими ресурсами IRS, которые предлагают более подробную информацию о заполнении вашего заявления:

Также важно отметить, что существуют сборы за подачу заявления об освобождении от уплаты налогов:

• 600 долларов США за форму 1023
• 275 долларов США за форму 1023-EZ (упрощенная форма, на которую вы можете иметь право, если ваша валовая выручка составляет менее 50 000 долларов США и менее 250 000 долларов США в активах)

Последним шагом для получения вашей некоммерческой организации статуса освобождения от уплаты налогов является регистрация в вашем штате.Обычно это осуществляется через налоговую комиссию штата, но страница IRS State Links for Exemption page поможет вам найти правильный офис, процедуры подачи и требования к ежегодной отчетности в каждом штате.

Следуя этим шагам о том, как создать некоммерческую организацию, вы охватите все свои базы и окажетесь в первоклассном положении, чтобы соответствовать как федеральным, так и государственным нормам. Как только вы будете освобождены от уплаты налогов, вам также необходимо будет ежегодно заполнять форму 990, чтобы сообщать о своих финансах IRS и общественности.Вы также можете ознакомиться с этим руководством, чтобы заполнить форму 990 для вашей некоммерческой организации и помочь вашей некоммерческой организации оставаться освобожденной от налогов, чтобы получить дополнительную помощь.

Шаг 9: Постоянное соответствие

После того, как вы успешно зарегистрировали свою некоммерческую организацию, вы должны делать несколько вещей каждый год, чтобы сохранить свой статус освобожденного от налогов.

Первое, что вы должны сделать, это заполнить форму 990. Эта форма собирает информацию о ваших доходах, расходах, членах совета директоров, достижениях и другую оперативную информацию.Однако форма, которую вы заполняете, зависит от вашей валовой выручки.

После формы 990 вы должны сделать ряд вещей, чтобы сохранить хорошую репутацию в IRS. Если вы хотите узнать больше, мы создали здесь полный контрольный список для соответствия требованиям для некоммерческих организаций.

Это также хорошее время, чтобы отметить, что, прежде чем вы сможете принимать пожертвования или участвовать в мероприятиях по сбору средств, во многих штатах от вас требуется заполнить регистрацию благотворительного обращения. Вы можете сделать это одновременно с регистрацией.

Если вы и ваше правление соблюдаете все правила соответствия (помните, что это входит в обязанности секретаря или председателя комитета), то у вас не должно возникнуть проблем с сохранением статуса освобожденного от налогов. (Только остерегайтесь частных приобретений.)

Теперь, когда вы завершили все юридические процедуры по созданию некоммерческой организации, пора открывать магазин.

Часть 2: Создание магазина и найм персонала

В этом разделе я расскажу, каких сотрудников большинство новых некоммерческих организаций нанимает в первую очередь.

Если вы хотите узнать больше о том, как создать некоммерческий офис как можно дешевле, прочтите этот пост.

Что нужно сделать перед приемом на работу

Как и любой другой бизнес, ваша некоммерческая организация должна получить EIN или идентификационный номер работодателя до

.

Фактически, вам понадобится этот номер, даже если вы не собираетесь нанимать персонал. Это потому, что вам также нужно открыть банковский счет на имя вашей организации и заполнить многие необходимые регистрационные формы, которые требует местное правительство.Вы можете думать об этом как о номере социального страхования, но для вашей некоммерческой организации.

Чтобы подать заявку на EIN, вы можете посетить веб-сайт IRS и заполнить его в Интернете или загрузить форму, которую они предоставляют, и отправить ее по почте.

Все, что вам нужно для заполнения, — это физический почтовый адрес вашей некоммерческой организации, ее юридическое название и ваш SSN.

Какой персонал вам понадобится для найма

Многие небольшие некоммерческие организации начинают с одного штатного сотрудника, работающего неполный или полный рабочий день, до тех пор, пока не достигнут точки, когда им потребуется дополнительная помощь для роста.

Ассоциация писателей, в которую я входил, насчитывает несколько тысяч членов по всей стране, но только один сотрудник, работающий неполный рабочий день. Это связано с тем, что большая часть ценности ассоциации предлагается через онлайн-ресурсы и ежемесячные встречи для членов в городе штаб-квартиры. Правление также очень активно участвует в работе ассоциации, и многие члены добровольно участвуют в других операциях (включая меня).

Если вы не знаете, сколько сотрудников вам потребуется, лучше всего обратиться в другую некоммерческую организацию аналогичного размера и проконсультироваться с ними.Другой определяющий фактор в том, понадобится ли вам персонал, — это то, как будет работать ваша некоммерческая организация. Ниже я перечислил некоторые распространенные роли сотрудников некоммерческих организаций и перечислил, в каких организациях они обычно работают.

• Менеджер по членству / Администратор: Если ваша некоммерческая организация будет собирать членов (например, в клубе, ассоциации или обществе), эта роль имеет решающее значение для ведения записей о членах, разработки стратегий набора членов и привлечения / удержания членов.
• Менеджер по коммуникациям / Администратор: Если ваша некоммерческая организация будет в значительной степени полагаться на кампании в социальных сетях, деятельность по связям с общественностью (PR), публичные выступления, а также руководство членами и волонтерами, то подумайте о том, чтобы нанять кого-то на эту роль.
• Менеджер по сбору средств: Если ваша некоммерческая организация полагается в первую очередь на государственные гранты, общественные сборы средств или корпоративных спонсоров (например, благотворительный фонд или фонд), вы можете рассмотреть вопрос о найме кого-то, кто специализируется на сборе денег.
• Менеджер мероприятий: Если ваша некоммерческая организация будет координировать крупные ежемесячные мероприятия, ежегодные конференции и другие типы мероприятий, такие как серии выступлений или образовательные семинары, то менеджер мероприятий просто необходим.

Даже если указанные выше должности не подходят для вашей некоммерческой организации, вам все равно следует подумать о найме генерального администратора на полный или неполный рабочий день.Как и в случае с Кари Кер, которой всего через год пришлось закрыть свою новую некоммерческую организацию, неудача многих новых некоммерческих организаций состоит в том, что они не могут найти время, чтобы сделать все самостоятельно.

«Я встречался с другими некоммерческими организациями, чтобы изучить их передовой опыт, и снова и снова слышал, что нам понадобится человек, работающий полный рабочий день, чтобы развивать их, чтобы добиться успеха», — говорит Кери. «В наш совет директоров вошли четыре женщины с большой полной занятостью. Наша страсть была там, но время было невозможно.”

Если вы все же решите нанять сотрудников, многие из необходимых шагов аналогичны шагам, описанным в разделе о сборе членов совета директоров:

1. Определите успех и создайте описание работы
2. Найти кандидатов
3. Проверка и отбор
4. Ориентация

Основное отличие состоит в том, что вашим сотрудникам будет выплачиваться зарплата, а членам совета директоров — нет. Из-за этого необходимо выполнить некоторые дополнительные действия.Вот они:

1. Определите, сколько вы можете потратить на заработную плату.
2. Определите, будут ли ваши сотрудники работать по контракту или получать зарплату.
3. Решите, какие виды льгот вы можете предложить сотрудникам.
4. Создайте формализованный процесс проверки эффективности. Вот бесплатный шаблон, который вы можете использовать.
5. Зарегистрируйтесь для участия во всех необходимых программах в вашем штате, включая настройку компенсации работникам, страхования по безработице и определение того, имеют ли сотрудники право работать в США.Вот несколько полезных ресурсов, которые помогут вам на этом этапе:

Последний совет — не торопитесь.

Многие некоммерческие организации стремятся найти кого-то прямо сейчас, только чтобы пожалеть, что потратили больше времени на поиск нужного человека в будущем. Я советую начинать процесс приема на работу заранее и не довольствоваться тем, что «достаточно хорошо». Ваша новая некоммерческая организация нуждается в максимальных шансах на успех, поэтому вам нужен кто-то, кто станет рок-звездой.

Часть 3. Выбор программного обеспечения для некоммерческих организаций и создание веб-сайта

В этом разделе о том, как создать некоммерческую организацию, я расскажу, как выбрать правильное программное обеспечение для вашей организации, и все, что вам нужно знать о создании полноценного некоммерческого веб-сайта, который будет способствовать развитию вашей организации.

Как использовать программное обеспечение для управления вашей организацией за вас

Большинство некоммерческих организаций достигают переломного момента в том, как их организация работает в течение первых нескольких лет — системы и процессы, которые они изначально создали, не масштабируются по мере роста организации. К сожалению, если вы не можете радикально изменить то, как работает ваша организация, вы, возможно, закрываете свои двери.

Это случилось с одной известной мне некоммерческой организацией — Ассоциацией юристов. В то время организация насчитывала около 300 членов, но по мере их роста росла и административная работа (обработка платежей, координация событий, управление данными и т. Д.). К сожалению, у них не было бюджета для найма нового персонала, поэтому нынешний администратор оказался перегружен до такой степени, что мероприятия стали наполовину запланированы, ежемесячный информационный бюллетень был прекращен, и никто не искал новых спонсоров.

К счастью, ассоциации удалось вырваться из загадки, в которой они находились, и теперь они хорошо растут (в настоящее время их насчитывается более 700 членов). Как они это делают? Используя программное обеспечение.

Так же, как и в этой Ассоциации юристов, можно использовать программное обеспечение, такое как армия роботов (недорого), для выполнения всей административной работы для вашей организации, чтобы вы могли сосредоточиться на деятельности, которая на самом деле создаст больше ценности для членов и поможет вам расти.Вы можете настроить программное обеспечение для автоматической настройки:

• Разрешите участникам присоединиться к вашей организации и оплачивать онлайн
• Регистрация участников мероприятий и прием платежей онлайн
• Собирайте пожертвования онлайн и отправляйте их на свой банковский счет (или PayPal)
• Управление базой данных членов, волонтеров, доноров и спонсоров
• Обновите свой веб-сайт и отправьте своим контактам электронную почту с легкостью

Список можно продолжать и продолжать. Когда большинство некоммерческих организаций достигают критической точки, они выбирают один из двух путей с программным обеспечением.Их либо:

1. Использование нескольких программ для решения отдельных административных задач
2. Используйте универсальное некоммерческое программное обеспечение, называемое программным обеспечением для управления членством, для выполнения всех административных задач

В следующем разделе о том, как создать некоммерческую организацию, я расскажу, почему некоммерческие организации предпочитают один вариант другому.

Вариант 1. Несколько программ

В этом варианте некоммерческие организации выбирают отдельные программы для выполнения отдельных административных функций.Например, они получают финансовое программное обеспечение для помощи с финансами, программное обеспечение для мероприятий, которое помогает обрабатывать регистрации и платежи, а также программное обеспечение электронной почты для рассылки информационных бюллетеней и т. Д.

Если вы планируете использовать несколько программ для управления своей некоммерческой организацией, то вот некоторые из преимуществ и недостатков этого, а также два типа некоммерческих организаций, которые обычно выбирают этот путь.

Преимущества:

• Свобода выбора или переключения программного обеспечения в любое время.
• Многие программы предлагают бесплатную версию для малоиспользуемых клиентов.
• Используйте и платите только за то, что вам нужно.

Недостатки:

• Вам нужно будет научиться использовать и научить других использовать несколько систем.
• Нет интеграции между платформами, поэтому вам придется копировать и вставлять данные между системами.
• В конечном итоге может оказаться более дорогим, поскольку каждое программное обеспечение потребует платных обновлений по мере их увеличения.

Два типа некоммерческих организаций, которые обычно предпочитают несколько программ, это:

1) Некоммерческие организации с очень ограниченным бюджетом на программное обеспечение (<500 долларов США в год)

В этом сценарии сотрудники некоммерческой организации начнут выполнять все процессы вручную. По мере роста бюджета некоммерческой организации растет и количество программного обеспечения, которое они могут приобрести.

2) Некоммерческие организации с высокотехнологичным персоналом

Если у вас под рукой есть «технарь», он, вероятно, имеет опыт, а иногда и предпочитает изучать несколько систем.Некоторым техническим специалистам даже нравится писать собственный код для автоматизации таких задач, как напоминания по электронной почте. Если у вас есть технический специалист, стоит подумать о плане перехода на тот случай, если этот человек покинет вашу организацию. Я слышал несколько историй о том, что некоммерческая организация остается на высоте после того, как никто в организации не знал, как взять на себя тщательно настроенные процессы, настроенные бывшим технарем.

Независимо от того, почему вы выбрали отдельное программное обеспечение для работы своей организации, вот несколько распространенных программ, которые я видел в некоммерческих организациях:

---

Отправьте электронное письмо своим контактам, участникам и спонсорам

Gmail: бесплатно, оплачивается за обновленный план

• Gmail предоставляет вам базовую электронную почту.