Как распланировать день чтобы все успевать: Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

5 советов по тайм-менеджменту

№ 1. Планируй

Обязательно записывай задачи в блокнот или органайзер на гаджете. Материализованные пункты плана — первый шаг к намеченной цели. Лучше готовить список дел с вечера, чтобы знать с чего начать следующий день. Ничто не мешает в течение дня его корректировать: добавлять внезапные надобности, более важные ставить в приоритет и переносить на завтра несрочные (главное — не злоупотреблять этим). Сложные задания лучше разбивать на части и реализовывать поэтапно. Не забывай вычёркивать выполненные задачи. Это даст тебе ощущение завершённости и прибавит энтузиазма.

№ 2. Расставляй приоритеты

Существует закон принудительной эффективности: на всё времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Всегда присваивай всем задачам уровень важности и очерёдность. Для этого представь, что наихудшее может случиться, если не сделать что-то в срок. Например, если сегодня не выучишь одну тему по русскому языку, то завтра тебе придётся учить две. И не одну из них ты не освоишь как следует. В итоге на ЦТ ты потеряешь несколько баллов. Подобные задачи, получают статус важных и срочных. Они должны стоять в начале списка. Возьми за правило не переносить такие дела на завтра.

Важные, но несрочные дела выполняй следом. Если их забросить, то они со временем переходят в категорию срочных и становятся трудновыполнимыми. Чтобы такого не случилось, предусмотри для них временной резерв.

Срочные, но не важные задачи обычно занимают много времени. Попробуй максимально сократить их или даже перепоручить кому-нибудь. Например, сходить за тетрадками в магазин можно попросить маму.

Логично, что несрочные и неважные дела не принесут большой пользы. Чтобы они не «пожирали» твоё время, от них стоит оказаться или минимизировать. К примеру, просмотр сериалов, хоть и интересное дело, но не обязательное. Откладывай такие занятия до выходных. Заведи свой перечень никчёмных дел. Озаглавь его «Я больше никогда не буду этого делать» и следуй своим же правилам.

№ 3. Съешь лягушку

В следующий раз, когда расхочется делать что-либо срочное, но неприятное, вспомни притчу: если первым делом с утра ты должен съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это останется самым отвратным делом за весь день. Откладывая важное, ты создаёшь лишнее эмоциональное напряжение, которое мешает жить.

№ 4. Расчисти пространство

До 30% времени тратится на поиски нужной вещи в беспорядке. Корзина для мусора — замечательный инструмент управления временем. У продуктивных людей в зоне рабочего пространства всегда порядок.

№ 5. Соблюдай равновесие

Не паникуй, если накопилось задач больше, чем ты можешь выполнить. Сделай глубокий вдох и скажи себе: «Я могу только то, что могу». Учиться или работать до изнеможения — не вариант. Для продуктивности просто тайм-менеджмента мало. Следи за здоровьем и поддерживай хорошую физическую форму. Отводи необходимое тебе количество времени на отдых, развлечения, общение с семьёй и друзьями.

На первом месте в списке всегда должны быть ты и главные люди в твоей жизни — ради этого стоит поднапрячься и поработать над организацией своего драгоценного времени:

Для тех, кто хочет углубиться в эту тему, советуем почитать книги «Ловушка времени» Алека Маккензи и Пэта Никерсона или «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

Как спланировать свой ежедневный график для достижения успеха

Сообщение Обновлено 11 июня 2020 г.

Ах, тайм-менеджмент. Мы все это отстой. Так много дел и так мало времени, верно? Один из часто задаваемых вопросов, которые я получаю от читателей и клиентов, — как улучшить управление временем. По общему мнению, мы все чувствуем, что теряем время и ничего не достигаем.

Должен признаться, я не всегда использую свое время с умом. Я склонен отвлекаться на YouTube, Netflix и вообще на все остальное, кроме того, чем я должен заниматься.Тем не менее, я считаю, что обнаружил * секрет *, как всегда быть в курсе всего, что мне нужно делать, когда я на это решаюсь.

Планирование.

Ага, все так просто. Планирование — ключ к эффективному управлению временем. Трудно чувствовать себя организованным и руководящим, если вы не готовы. Четкий план на день поможет вам максимально эффективно использовать свое время и действительно выполнять важные дела в жизни.

Если вы чувствуете, что в сутках недостаточно часов, продолжайте читать, чтобы узнать, как я легко составляю свое расписание, чтобы помочь с ежедневным управлением временем!

Как спланировать свой день для достижения успеха

Посмотрите видео с подробным объяснением того, как я планирую свой день, или прочитайте полный пост ниже!

1.Выберите свои инструменты

Прежде чем мы перейдем к советам по тайм-менеджменту, стоит упомянуть, что вам нужны правильные инструменты, которые упростят вам планирование. Есть два инструмента, которые, как мне кажется, необходимы для того, чтобы правильно управлять своим временем: календарь / планировщик и список дел . В вашем планировщике или календаре вы отслеживаете свои встречи и важные даты. В вашем списке дел вы отслеживаете задачи и проекты, над которыми работаете.

Эти инструменты могут быть физическими или цифровыми.Если вам нужен физический планировщик, я бы порекомендовал что-нибудь вроде Day Designer или Law of Attraction Planner. Я недавно перешел на цифровую составляющую и предпочитаю планировать свое расписание с помощью Google Cal.

Что касается вашего списка дел, вы можете использовать обычный блокнот (например, этот) или такое приложение, как Todoist. Что бы вы ни решили использовать, эти инструменты сделают вашу жизнь намного проще.

Связанное сообщение: 3 способа управления списком дел

2.Создание ежедневного плана

Я обычно составляю свой ежедневный план накануне вечером. Таким образом, я точно знаю, что мне нужно делать, когда я просыпаюсь утром. При планировании своего дня я использую следующее:

Назначения: Это встречи, звонки клиентов или другие встречи, на которые я должен планировать свой день.

Время ухода за собой: Я всегда стараюсь запланировать на свой день практику ухода за собой (йога, медитация, прогулки), иначе я знаю, что этого не произойдет.

Три моих главных приоритета: Это три проекта или задачи, которые я хочу выполнить или добиться прогресса.

Я стараюсь быть реалистичным с количеством задач, которые я планирую на день. Я обнаружил, что если я попытаюсь выполнить слишком много дел, я либо сгораю, либо чувствую разочарование из-за того, что не вычеркнул все из своего списка дел.

Связанное сообщение: Как начать свой день с ясности и сосредоточенности

3. Запланируйте это на

Как только я определю, чем я занимаюсь в течение дня, я начну добавлять вещи в свой ежедневник. Я добавляю любые встречи в отведенный для них временной интервал, а затем оцениваю, сколько времени займет выполнение каждого приоритета, и назначаю время, когда я собираюсь начать над ними работать.

Затем я разделю свои приоритеты на более мелкие части и отмечу все задачи, которые помогут мне добиться прогресса по каждому приоритету. Например:

Приоритет: Завершить публикацию в блоге

• Этап действия: Загрузить видео
• Этап действия: Добавить ссылки
• Этап действия: Корректировать

Одна вещь, которую я также хотел бы включить для каждый приоритет задает себе вопрос: «Как я узнаю, когда я закончу?» Это позволяет мне двигаться к конкретной конечной точке и делает задачу менее расплывчатой.

Что вы используете для планирования своего дня?

Ключ к успешному дню — быть готовым. Четкое определение ваших приоритетов каждый день — лучший способ обеспечить самый продуктивный день. Скоро вы начнете понимать, что у вас ДЕЙСТВИТЕЛЬНО есть достаточно времени, чтобы что-то делать теперь, когда вы профессионал в области тайм-менеджмента.

Как спланировать свои дни, когда каждый день индивидуален и непредсказуем

Вы, наверное, уже знаете, что планирование дня — одна из самых важных привычек продуктивности, которые вы можете развить.

Но вы не уверены, как дневной план может сработать для вас. В вашей жизни нет двух одинаковых дней, и вы никогда не знаете, что вас ждет!

Возможно, вы даже пытались заранее спланировать свой день. Но только разочаровал вас, когда план рухнул в течение первых нескольких часов . А попытка придерживаться плана заставляла вас чувствовать себя очень напряженно.

Я тебя слышу!

Но хорошие новости: ежедневное планирование бывает разных форм и размеров.И я твердо уверен, что — идеальный дневной план для всех . Вопрос лишь в том, чтобы выбрать тот дневной план, который вам подходит.

Дневной план не обязательно должен быть распорядком дня

Во-первых, распространенное заблуждение о дневных планах состоит в том, что они должны быть одинаковыми или похожими на период от одного дня до следующего . Почти как в повседневной жизни.

Несмотря на то, что рутины в целом, безусловно, имеют свои преимущества, они не обязательно должны охватывать весь день.Например, вы можете иметь утренний распорядок, а затем каждый день заниматься чем-то другим.

Если ваши дни непредсказуемы и разные, не зацикливайтесь на попытках создать распорядок дня . Это нормально, чтобы каждый день был уникальным. И мы все еще можем составить отличный план на каждый день.

день за днем, ночь перед

Лучше всего планировать свой день на ночь перед и только когда-либо планировать день в деталях только по одному дню за раз.Нет смысла планировать свои дни на целую неделю заранее, если вы даже не знаете, что будет завтра.

Планирование на день вперед позволяет вам иметь самую свежую информацию о том, что происходит: что сейчас срочно и важно, а что стоит в вашей повестке дня завтра (например, встречи, фиксированные обязательства).

задач в календаре

Когда вы думаете о дневном плане, вы можете представить себе что-то вроде этого:

Это подход «задачи в календаре». В расписании на этот день точно указано, когда вам нужно начать и закончить задачу . И в этом конкретном примере распланирована каждая минута дня.

Хотя этот подход может хорошо работать для некоторых людей (по моему опыту, очень немногих), он определенно не сработает для вас, если ваши дни непредсказуемы.

Конечно, вы всегда можете удалить или переместить что-то, когда что-то еще появится … Но проблема с корректировкой вашего дневного плана в течение дня заключается в том, что каждая небольшая корректировка выглядит как сбой .И это открытое приглашение к подкрадывающимся чувствам разочарования и поражения.

Кроме того, перемещать элементы в календаре очень утомительно, не так ли? Я имею в виду, что весь смысл плана в том, чтобы иметь то, чему мы можем следовать, не задумываясь о . Постоянная необходимость корректировать это как бы поражает эту цель.

Насколько гибок ваш дневной план?

Каждый дневной план имеет определенный уровень гибкости . А подход «задачи в календаре» находится на нижнем конце диапазона гибкости.

Даже если мы построим внеплановое время, каждая задача будет тесно связана с временной шкалой. И это уменьшает ваш выбор, когда вы решаете, когда лучше всего выполнять задачу на лету.

Как правило, , чем более непредсказуемы ваши дни и чем больше прерываний и спонтанных задач появляется в течение вашего дня, тем более гибким должен быть ваш метод планирования дня .

Список дел на день

На другом конце диапазона гибкости у нас есть ежедневный список дел .Самый гибкий дневной план из существующих.

Список дел на день — это дневной план . Это намерение того, что вы собираетесь делать (само определение слова «план»), и к нему привязаны временные рамки, когда вы собираетесь это сделать (сегодня!).

Ежедневный список дел дает вам максимальную гибкость: Вы можете выполнять задачи в любом порядке, в любое время, и когда появляется что-то еще, вы можете легко добавить его в свой список, не изменяя ничего.

Конечно, если вы включите столько задач в свой список дел, что вы с трудом сможете их выполнить за день, вы также испытаете разочарование, когда в течение дня будут появляться новые задачи. Как правило, чем меньше список дел, тем он гибче. Так что обязательно держите свой ежедневный список дел более коротким, чтобы учесть спонтанную работу и перерывы.

отрегулировать, отрегулировать, отрегулировать

Но максимальная гибкость — не всегда правильный ответ . У слишком большой гибкости есть обратная сторона.

План должен помочь нам сосредоточиться на выполнении в течение дня, а не спорить с вопросами , что делать .Мы уже ответили на эти вопросы во время планирования!

Но с гибким дневным планом мы часто снова сталкиваемся с тем, что должен принимать множество решений о том, что делать в следующий . А в напряженный и напряженный день эти решения только усугубляют нашу загруженность, делая нас менее продуктивными.

Есть также определенные преимущества, связанные с менее гибким подходом к ежедневному планированию .

Например, , чем конкретнее наше намерение что-то сделать (то есть в какое время и где), тем больше вероятность, что мы сделаем это, а не откладываем на потом .Мы теряем часть этого преимущества, когда у нас нет определенного времени, связанного с задачей.

И, наконец, занесение задач в расписание поможет вам на больше осознать, сколько времени занимает каждая задача , что снижает риск того, что в течение дня у вас будет слишком много дел.

Так что, если мы хотим иметь все это? Гибкость плюс все преимущества более жесткого плана. Является ли это возможным?

Совершенно верно! Ключ в том, чтобы найти золотую середину для вашей гибкости. : достаточно гибкости, чтобы вам не приходилось менять планы в течение дня, но не настолько, чтобы вы потеряли все преимущества структурированного плана.

Вы обнаружите, что это золотая середина, так это с где-нибудь начать, а затем внести небольшие изменения, чтобы увеличить или уменьшить гибкость .

Поскольку вы знаете, что вам нужна большая гибкость, начните с ежедневного списка дел . Затем вы можете поэкспериментировать с добавлением немного большей жесткости и структуры.

Вы также можете захотеть, чтобы использовал некоторые специальные методы составления списков дел, которые предоставляют те же преимущества, что и подход «задачи в календаре».Например, вы можете назначить оценку времени для каждой задачи, чтобы убедиться, что вы не планируете слишком много на свой день.

гибкость опускания

Вот несколько идей о том, как добавить немного больше структуры в ваш ежедневный список.

• Назначайте только определенное время начала для нескольких задач, которые вы, скорее всего, откладываете на потом. Установите напоминание на свой телефон или компьютер для этих задач.
• Отсортируйте список по приоритетам и двигайтесь вниз с начала.Никаких пропусков!
• Разделите свой список дел на большие временные блоки и примерно рассортируйте свои задачи по этим временным блокам: например, попробуйте утро, день и вечер.
• Отметьте элементы вашего списка дел маркерами приоритета (A, B, C) и добавьте что-то, что сигнализирует о срочности (например,!) К любым элементам, которые ДОЛЖНЫ быть выполнены сегодня. Используйте их, чтобы быстрее принимать решения, что делать дальше в течение дня.

Если вы реализуете некоторые из этих стратегий, ваш список дел на день может выглядеть примерно так:

Сводка

Если ваши дни непредсказуемы, вам нужен дневной план с большой гибкостью. Ежедневный список дел — самый гибкий тип дневного плана . Но слишком большая гибкость имеет недостатки, поэтому вы можете поэкспериментировать с добавлением немного большей структуры в свой ежедневный список дел, используя следующие идеи:

• Добавляйте только определенное время начала для одной или двух задач, которые вы, вероятно, откладываете на потом
• Отсортируйте список в том порядке, в котором вам нужно выполнять задачи, а затем просто начните с начала
• Используйте маркеры приоритета и срочности, чтобы узнать, что может подождать, если необходимо, а что нет.
• Разбейте свой ежедневный список дел на большие отрезки времени (например,грамм. утром, днем ​​и вечером)

• Спланируйте свой следующий день только подробно, чтобы получить самую свежую информацию
• Спланируйте свой день на ночь до
• Добавьте оценочное время к своим задачам, чтобы не перегружать свой день.
• Чем больше у вас прерываний и спонтанных дел в течение дня, тем короче должен быть ваш список дел.

Поделиться в комментариях

Ваши дни непредсказуемы? Вы в настоящее время составляете какой-либо дневной план?

Рейтинг поста: 0 из 5 (согласно 0 голосов)

Планируйте свой день в обратном направлении, чтобы сделать больше

Сколько раз в неделю вы слышите, как коллеги, друзья и члены семьи жалуются, что они хотели бы, чтобы в дне было больше часов? Мысль о том, чтобы избавиться от всего в своем списке дел и каждый вечер выходить за дверь до наступления темноты, в значительной степени является мифом.

Ну, не для Кэла Ньюпорта.

Ньюпорт — профессор Джорджтауна, а также отец, четырехкратный автор, частый издатель в своей области исследований и постоянный блогер. Да, и он по-прежнему прекращает работу каждый день в 17:30 и не работает почти все выходные. Он похож на супергероя, правда?

Оказывается, почти любой может быть столь же продуктивным, если учится на его методах. Один из главных способов экономии времени Ньюпорта — это то, что он называет «фиксированным графиком продуктивности»: он планирует свой день в обратном порядке, начиная с 5:30 и постепенно переходя к более ранним часам.Основная идея состоит в том, что он дает себе определенное количество времени для работы, строго распределяет свой день в соответствии с этим и заставляет себя сосредоточиться.

Как сделать так, чтобы обратный график работал на вас? Вот как это спланировать и убедиться, что вы наполняете его правильными вещами.

1. Пропустить список дел и запланировать все

Важным участником метода обратного планирования продуктивности является отказ от списка дел в целом и вместо этого планирование всего на свой день.Почему? Фактически добавляя пункты повестки дня в свой календарь, вы более реалистично представляете, сколько времени они займут и когда они будут выполнены. Вы также будете точно знать, в какое время вам нужно начать свой день, чтобы все уместилось.

Итак, попробуйте вытащить свой старый список дел, открыть календарь и фактически создать событие для каждого элемента. Для более долгосрочных задач подумайте о том, сколько времени вам нужно каждый день, чтобы методично работать над ними. Затем, по мере появления новых задач, найдите для них время в своем календаре, а не перекладывайте их в свой нескончаемый список дел.

2. Начните с большого, затем слот в маленьком

Это кажется совершенно очевидным, но как часто вы проводите свой рабочий день, отвечая на электронные письма, общаясь в сети и вообще не обращая внимания на более важные части своей работы?

Когда вы планируете свое расписание, начните с выделения больших отрезков времени для действительно важных дел, а затем используйте оставшиеся перерывы для более мелких задач. Лично я перестал отвечать на нерабочие электронные письма (несрочные запросы прессы, электронные письма от старых знакомых и т. Д.) С девяти утра до пяти вечера, и это заставило меня сосредоточиться на более важных вопросах повестки дня вместо заблудиться в море мелких задач.На электронные письма можно ответить в любое время; Придумывание выигрышной стратегии в отношении контента нельзя откладывать на часы после работы.

3. Избавьтесь от утренних сплетен (и других бесполезных трат времени)

Ньюпорт говорит, что он ежедневно выполняет этот фиксированный график продуктивности, «безжалостно отбирая обязательства, отказываясь от людей, становясь труднодоступным и избавляясь от незначительно полезных задач. по пути.»

Звучит агрессивно, но если задуматься, вероятно, есть много способов, которыми вы не используете свое время так хорошо, как могли бы.Например, вместо того, чтобы болтать рядом с кофейником утром или возле копировального аппарата поздно вечером (теряя неизвестно сколько времени), сохраните общение для более подходящего времени дня, например, 30-минутного перерыва на обед » Я включил твое расписание.

Планирование дня от конца до начала может быть невероятно пугающим, но знание того, что вы убираете ненужные элементы и реалистично оцениваете, сколько времени все это займет, значительно упрощает процесс — и поможет вам покинуть офис именно тогда, когда вы хотите.

Фотография календаря любезно предоставлена ​​Shutterstock.

Как спланировать и распланировать свои дни, чтобы добиться цели

Смотрите на YouTube

Сегодня я расскажу вам, как лучше всего справиться со своим списком дел. Вы слышали цитату выше: «То, что запланировано, делается»? Если нет, подумайте об этом. Сколько раз вы составляли списки дел длиной в милю и, вероятно, выполняли только половину из них? Или сколько раз вы писали списки, а они оставались там непроверенными? Вы пишете их, чтобы выбросить их из головы, но добиваетесь ли вы когда-нибудь чего-нибудь?

Я люблю составлять списки и планировать.Я все об этом. Но списки планирования и составления не делают вас более продуктивным. Если вы не предпринимаете никаких действий, чтобы сделать что-либо из этого списка, вы просто зря теряете время.

Составление списков — это только первый шаг, это еще не все, что нужно для планирования и выполнения задач, и это планирование ваших задач по временным блокам, иначе говоря, временным блокам.

После того, как я открыл секрет планирования ваших задач в вашем календаре, я начал делать гораздо больше.

Успешное выполнение задач — важный навык, а временная блокировка — простой и эффективный способ овладеть этим навыком.Вы можете использовать его, чтобы выделить часы в своем расписании и завершить больше дел. Это позволяет вам контролировать минуты каждого дня.

1. Начните с планирования.

• Составьте список всех важных дел на неделю.
• Затем сократите этот список до трех-пяти основных задач. (да, всего 3-5, БОЛЬШИЕ вещи, которые приблизят вас к вашим целям, те, которые, если вы их сделаете, заставят вас почувствовать себя ТАКИМ выполненным!)
• Разбейте задачи так, чтобы их можно было выполнить менее чем за 30 минут.
  • Используйте слова действия. Вместо того, чтобы просто писать «ванные комнаты», напишите «уберите ванные комнаты».
• Будьте реалистичны в своем планировании. Не думайте, что вы можете выполнить миллион задач за один день или неделю.

2. Заблокируйте свое время.

• После того, как у вас будет краткий список задач, заблокируйте время, когда вы будете работать над этими задачами в своем расписании.
  • ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ БЛОКИ ВРЕМЕНИ : Если это более широкие задачи, такие как управление бизнесом, я бы предложил блокировать целый день для определенных задач.
    • • Подробнее о создании тем для ваших дней позже в этом посте
  • ЕЖЕДНЕВНЫЕ БЛОКИ ВРЕМЕНИ : Если это более мелкие задачи, тогда время блока будет в пределах 1-2 часовых временных блоков.
• Это называется временной блокировкой и по сути требует, чтобы вы каждый раз брали и назначали ей задачу или элемент.
• Объединяйте связанные задачи в группы и добавляйте их к определенным временным отрезкам.
• Не забудьте запланировать обеды и перерывы. Очень важно уделять время отдыху своему разуму и телу!
  • Перерывы позволяют вам вернуться к своим делам с новой энергией.

3. Уменьшите количество отвлекающих факторов.

• Блокировка времени требует, чтобы вы не отвлекались, чтобы не терять концентрацию.
• Выясните, что вас больше всего отвлекает.
  • Вы тратите время на соцсети или постоянно проверяете свой телефон?
  • Вы часами сидите в почтовом ящике и мгновенно отвечаете на каждое сообщение?
  • Устраните или уменьшите количество отвлекающих факторов. Вы можете выделить определенный отрезок времени каждый день для работы со своими социальными сетями, почтовым ящиком и другими задачами, которые отвлекают вас от ваших более важных действий.
• Кроме того, когда вы работаете, сообщайте другим, что вы заняты, чтобы они могли не отвлекаться.

4. Сохраняйте гибкость временных блоков.

• Если вы не знаете точное количество времени, которое займет выполнение каждой задачи, важно, чтобы временные блоки были гибкими.
• Это также позволит вам позаботиться о других важных вещах, которые связаны с минимальным стрессом или изменениями в вашем расписании.

5. Регулярно пересматривайте свои временные блоки.

• Внесите необходимые изменения. Если ваши задачи меняются или вы обнаруживаете, что они занимают больше или меньше времени, чем вы думали, измените свои временные блоки, чтобы учесть новую информацию.
• Пересмотр временных интервалов также даст вам возможность увидеть, когда вы наиболее продуктивны.
• Если вы лучше всего работаете по утрам, запланируйте на это время более важные дела.
Обзоры
• помогут вам оценить уровень вашей продуктивности и решить, какие части требуют внимания.
• Еще одно преимущество проверки заключается в том, что она дает вам возможность увидеть, работают ли ваши напоминания или их нужно изменить.
• Используйте оповещения на телефоне или компьютере, стикеры или обычные будильники, чтобы напомнить вам, что пора переходить к следующей задаче.Главное — найти то, что работает для вас.

Как домохозяйке / блогеру, может быть сложно найти время для работы над своими стремлениями и целями. Мне нужно найти время и поработать над их графиком. Но даже иногда это не срабатывает! Моя младшая еще кормит грудью, поэтому в некоторые дни, когда я просыпаюсь в 5 утра, чтобы пойти на работу, она тоже встает к медсестре, поэтому весь мой график откладывается. Но я все равно стараюсь следовать своему расписанию, даже если время отстает на несколько минут или часов.

Двое моих старших мальчиков уже достаточно взрослые, чтобы помогать и знают, когда мне не нужно отвлекаться. Иногда они помогают мне, кладя визитки в конверты для моих пакетов или вынимая наклейки из принтера.

Я бы хотел, чтобы мы могли отдавать детей в присмотр за детьми на несколько часов каждый день, но я справляюсь все эти годы, думаю, я могу подождать, пока они все пойдут в школу.

В большинстве случаев я нахожу время на работу, когда их отец возвращается домой. Иногда он помогает приготовить ужин, когда у меня много работы, а также играет с детьми, чтобы я не отвлекался.(Мне очень повезло :))

Блокировка времени помогла мне найти время для работы и по-прежнему заниматься домашними делами, проводить время с детьми и мужем каждый день.

1. Просмотрите мое расписание

• Я начинаю с записи всех действий, которые происходят еженедельно и ежемесячно. Запланируйте их в своем ежедневном календаре, а затем обходите их, чтобы увидеть, какие временные блоки у вас есть для работы над своими целями.

  • Некоторые примеры вещей, для которых нужно заблокировать время:

    •   Время приема пищи  - мы все должны поесть, поэтому не забудьте выделить время на завтрак, обед и ужин.Запланируйте все это! 

    •   Quality Family Time  - выделите время для своих близких, планируя время, чтобы проводить с ними время, или просто оставьте вечера свободными, чтобы проводить с ними время 

    •   Утренние / вечерние распорядки  - найдите время, чтобы расслабиться и получить удовольствие. 

    •   Planning Time  - да, вам нужно планировать, чтобы планировать! старайтесь выделять по крайней мере 15 минут на ночь и 30 минут или час один раз в неделю.

    •   Детские мероприятия  - это могут быть тренировки по футболу, уроки карате, время в библиотеке, время декоративно-прикладного искусства, дни парков, время обучения, время чтения и т. Д. 

    •   Время приема в школу - , если у вас есть дети в школе. 

    •   Работа / школа  - если у вас есть работа или вы ходите в школу, выделите время, когда вы будете заняты 

    •   Meetings / Appointments -  блокирует время, когда у вас есть встречи или встречи
      
       

• Посмотрев свое расписание, вы увидите, что, возможно, еще осталось немного свободного места — именно здесь вы будете работать над своими привычками и целями.Если есть большой блок, используйте его для работы над наиболее важными задачами.
  • У меня обычно рано утром, прежде чем все проснутся, или днем, когда все играют самостоятельно или дремлют.
    • Если бы я не проснулся достаточно рано, у меня никогда не было бы времени, чтобы делать все, что я хотел сделать
    • Если вы обнаружите, что ваше расписание полностью заполнено, и вам кажется, что у вас нет свободного времени, попробуйте:
      • Просыпаться как минимум на 30 минут раньше или ложиться спать на 30 минут позже
      • Избавление от некоторых внеклассных занятий
      • Делегирование вашей работы / поручений

• У меня также появилась привычка ходить в спортзал и находить хорошее время для меня и моей семьи было тяжело.Пришлось очень сильно подстроить для этого время!
  • Сначала мы пошли после обеда, мне нравилось ходить всей семьей, но ребенок всегда был уставшим и капризным, и я тоже!
  • Итак, я начал ходить после обеда после работы над несколькими задачами, но ребенок тогда тоже устал!
  • Теперь иду после завтрака. Идем после того, как собираемся и убираемся в доме. Пока все работает отлично, и дети тоже могут играть и тренироваться!

• Наши календари должны быть гибкими, поэтому не пытайтесь планировать их до минуты.

2. Тематические дни недели

• Когда я планирую свою неделю, я всегда смотрю на свое расписание, чтобы узнать, в какие дни я должен работать.
• Так что я всегда начинаю свою неделю с того, что сваливаю в голову все дела, которые мне нужно выполнить
  • Этот список обычно находится в разделе « Еженедельные задачи»
• Затем я обращаюсь к своему расписанию, чтобы увидеть свои темы для дней недели
• После этого я подключаю свои связанные задачи к определенной теме дня и планирую все это на всю неделю.
  • Это происходит из списка « еженедельных задач» и идет в мой « ежедневный список дел»
• Таким образом, я объединяю всю свою работу и не прыгаю от темы к теме. Это помогает мне оставаться сосредоточенным и выполнять свои задачи.
  • Если я занимаюсь дизайном наклеек, то весь день буду работать только над задачами, связанными с этим.
  • Если это мой день ведения блога, то все задачи этого дня будут заключаться в написании, создании изображений или исправлении веб-сайта (это будут мои трехразовые блоки на день).
• Наконец, добавлю дополнительные задачи в те дни, когда делать нечего.
• Я больше не беспокоюсь о том, чтобы писать мелкие задачи, вроде работы по дому, потому что мелочи всегда кажутся выполненными. и большинство из них стало привычкой, поэтому я делаю их, не нуждаясь в списке.
  • Я предпочитаю записывать задачи, которые сложнее выполнить и которые помогут мне достичь моих новых целей

• Это пример того, как выглядят мои тематические дни:

  •   Понедельник  - День ведения блога 

  •   Вторник  - День редактирования 

  •   Среда  - День проекта / Электронная почта 

  •   Четверг  - День дизайна / День проекта 

  •   Пятница  - День планирования / Задачи администратора и заключительный день 

  •   Суббота  - День семьи - Без работы 

  •   Воскресенье  - День пакетной записи и подготовка дома / семьи к следующей неделе 

3.Использование визуальных напоминаний о расписании

• приложений

  • Мне нравится использовать приложение под названием WeekCal на моем iPhone, чтобы заблокировать время в моем расписании

Еженедельное расписание с блокировкой времени
Просмотр расписания с дневным блоком времени
Просмотр еженедельной повестки дня — хорошо для просмотра ваших тематических дней

• • Я использую это приложение для вещей, которые я хочу делать постоянно, не переписывая его каждый день в своем планировщике.
  • Использование этого приложения помогает мне сохранять равновесие между домом и работой.
  • Я получаю уведомления, напоминающие мне о том, что мне следует делать, потому что, когда я работаю, я забываю, что голоден, поэтому наличие будильника, говорящего мне, чтобы я пошел пообедать, очень важно для меня.
  • Вы можете пометить свои задачи цветом и перетащить, чтобы легко перемещать его
  • Также есть возможность добавлять смайлы к вашим событиям, что значительно упрощает различение задач.
  • Чтобы тематизировать мои дни, я установил для своего дня событие «на весь день» и установил его повторение еженедельно в этот конкретный день.
  • Таким образом, первое, что я вижу, — это тема того дня и работаю только над теми, которые связаны с ней.
  • Есть много вариантов просмотра, чтобы видеть весь день в виде расписания или списка, еженедельно, ежемесячно или даже целый год за раз, если вы используете его, как я, в качестве расписания, ежемесячные и годовые просмотры не будут Хотя много пользы.
  • Вы можете установить задачи, которые будут повторяться каждый день или еженедельно в один или несколько определенных дней недели (идеально подходит для настройки того, что происходит 5 дней в неделю)
  • У них даже есть возможность выбрать сразу несколько событий, если вы хотите удалить определенные события.
  • Мне также нравится это приложение, потому что оно синхронизируется с моим iCal, куда я ввожу все свои встречи.
    • Поэтому, когда встреча вступает в конфликт с одним из моих «заданий» событий, я могу легко перейти к своей задаче, чтобы поработать над ней в другое время в этот день.
  • Опять же, оставьте место для перерывов и много буферного времени! Никогда не знаешь, что может всплыть.
• Вы также можете использовать Google Calendar App , если хотите.

• Планировщик / Версия для печати

  • Если вы не хотите использовать приложения на своем телефоне или обнаружите, что их нужно много настраивать, вы также можете загрузить распечатку и таким образом заблокировать свое расписание.
• Вот бесплатных загрузок расписания с временным блоком:
  
  

ВРЕМЯ БУКВ США

A5-ТАЙМБЛОКИ

СКАЧАТЬ ЭТИ РАБОЧИЕ ЛИСТЫ

Посмотрите мое идеальное недельное расписание в вертикальном или горизонтальном формате. Это прямо из моей Рабочей тетради по замечательным планам!

Они приходят и в воскресенье, и в понедельник, начало, используйте тот, который вам больше нравится

• • Распечатайте и повесьте на видном месте
  • Или поместите его в свой ежедневник, где вы сможете часто к нему обращаться

• • Включите разделы в свой Bullet Journal или Planner

  • У меня есть разделы в цифровом планировщике, поэтому я могу их видеть ежедневно.Они включают:
    • Мой идеальный день
    • Моя идеальная неделя
    • и мое расписание ведения блога (тематические дни)

Мне нравится видеть свое расписание на моем телефоне и планировать свои конкретные задачи в моем буджо. Я использую блокировку времени, чтобы определить, когда я могу работать над своими задачами (мое расписание), и я использую свое буджо, чтобы спланировать, над чем работать (мой список дел). Это моя идеальная система планирования!

Эффективное управление временем поможет вам выполнять больше задач каждый день и чувствовать себя более выполненными.Блокировка времени — полезный метод для всех, кто заинтересован в повышении продуктивности как дома, так и на работе.

Как планировать свою жизнь, чтобы иметь свободное время каждый день

Нам всем нужно немного свободного времени, чтобы потом работать лучше и воспользоваться возможностью делать то, что нам нравится, а мы не всегда можем делать. В наши дни часто не хватает часов, чтобы выполнить отложенные задачи, не говоря уже о том, чтобы провести свободное время. Научитесь планировать свою жизнь сегодня .

Ключ к достижению этого — это правильно спланировать . Если вы сможете выработать привычки в своем распорядке дня, чтобы организовать свой день, у вас будет свободное время, чтобы наслаждаться любимыми занятиями. Следуйте этим рекомендациям, чтобы это произошло:

Составьте расписание

Один из ключей к действию — это составить список дел . Помимо записи всего, что вы хотите сделать, установите для этого расписание. Установите свой ритм, приблизительно прикиньте, сколько времени у вас уйдет на то или иное, и установите конкретное время.Подумайте о времени, которое может быть более подходящим для каждой задачи (обычно мы более продуктивны в начале дня, чем в конце его).

Будьте гибкими

Ваше расписание не обязательно должно быть жестким. В течение дня будут возникать насущные проблемы, которые потребуют всего вашего внимания, но помните, что не все, что кажется срочным, действительно актуально. Ваш план не высечен на камне; Предположим, что его можно изменить, просто попробуйте , чтобы учесть неожиданное, чтобы уложиться в ваш график .

Вам может быть интересно: Формула продуктивности: умение выбирать, чего не делать сегодня

Неделя за неделей

Лучшие планирования вашей жизни обычно — это планы на неделю. Чтобы правильно организовать работу сегодня, важно подумать о том, что вы делаете завтра. Каждый день наши задачи похожи, поэтому составить еженедельный план будет легко, и вы будете выполнять гораздо больше задач, чем если бы вы думали только изо дня в день.

Планируйте свое свободное время

Поскольку вы уже сумели организовать свои задачи, настало время, чтобы спланировать свое свободное время .Ваши увлечения также можно хорошо структурировать, чтобы максимально использовать ваше личное время. Не зацикливайтесь на организации всего до миллиметра, но чем яснее будет в вашей голове, чем вы хотите заниматься, тем лучше вы получите удовольствие от выходных или отпуска.

Вам также может понравиться: Повысьте свою продуктивность за 20 шагов (инфографика)

Отнеситесь к своему отдыху серьезно

Ваше свободное время важно , так же как и ваша работа. Не увлекайтесь суматохой и стрессом; серьезно относитесь к отдыху и используйте его для подзарядки батарей, а снизит уровень стресса. .Удовольствие от наших увлечений и времяпрепровождение с людьми положительно влияет на наше настроение.

Подумайте, чем бы вы хотели заниматься

Не тратьте свое свободное время на непродуктивные дела ; не позволяйте отдыху застать вас неподготовленным, незнанием, что делать или «ничего не делать». Заранее продумайте, как заполнить эти места за вас, использовать это время, чтобы делать то, что вам нравится, принимать его как приз за проделанную работу.

Сегодня против завтра

Воплотите свой план в жизнь сегодня; не ждите до завтра, чтобы превратить это в привычку .Сначала это потребует от вас больших усилий, но затем это станет привычкой, которую вы будете постоянно повторять. Прежде чем вы это узнаете, вы создадите твердый распорядок дня, который будет приносить вам свободное время каждый день.

Вам может быть интересно: Как избежать промедления

Как установить ежедневное расписание

«Всегда не хватает времени, чтобы все сделать». Звучит знакомо? Вы не можете создать больше часов в день, потому что все застряли в обычных 24 часах.Но вы можете получить больше от каждого часа, если будете считать свое время.

Это также не означает, что нужно работать по 18 часов в день. Уловка состоит в том, чтобы планировать заранее. Сядьте накануне вечером и спланируйте свои дела на следующий день. Это позволит вам точно определить ваши приоритеты в любой момент времени. Вы будете поражены тем, сколько еще вы сможете сделать, если всегда будете знать, что делать сейчас, а что можно подождать чуть позже.

Расстановка приоритетов — ключевая часть тайм-менеджмента.Когда вы впервые пытаетесь спланировать свой день, вам может быть трудно решить, какие пункты в вашем списке дел являются наиболее важными. Иногда кажется, что все критично. Но с практикой вам станет легче определить, какие элементы действительно важны, какие просто важны, а какие необязательно выполнять в этот день или можно отложить на другой день.

Вот как

1. Создайте список всего, что вы хотите сделать завтра. Включите все, а не только рабочие функции.Если вам нужно отвести собаку к ветеринару или отправить посылку в почтовое отделение, добавьте и эти задачи в список.
2. Спросите себя: «Какие пункты из этого списка окажут наибольшее положительное влияние на мою жизнь, если я закончу их завтра?» Обведите эти элементы и напишите №1 рядом с каждым из них.
3. Выберите вторые, третьи и четвертые по важности элементы и пометьте их соответствующим образом.
4. Теперь начните новый список. Точно запишите, сколько времени вы собираетесь потратить на выполнение четырех первоочередных задач.Вам не нужно приводить их в порядок или делать их первыми делами дня, но вы сможете быть уверены в том, что у вас все получится, если вы назначите встречу с собой для выполнения каждого из них. Выделите разумное количество времени для каждой задачи.
5. Заполните завтрашний график остальными своими делами. Этот график не обязательно должен быть твердым. Вы можете в конечном итоге перемещать вещи по мере того, как появляются новые задачи, а старые теряют свою актуальность.
6. Возьмите с собой свое расписание и разместите его где-нибудь, где вы можете легко увидеть его во время работы.Если вам нужно внести радикальные изменения, вы можете все наметить или изменить график.

Еще несколько советов

Установить расписание и придерживаться его — это только половина дела. Вам нужны энергия и драйв, чтобы взяться за этот список дел и выполнить его в меру своих возможностей. Хорошее управление временем начинается с нескольких мер, которые вы можете предпринять еще до того, как начнете устанавливать ежедневный график.

• Убедитесь, что вы высыпаетесь. По данным клиники Майо, здоровому взрослому человеку, который не беременна, требуется от семи до девяти часов сна в сутки, чтобы на следующий день чувствовать себя лучше.
• «Нет» — это не ругательство. Вы можете отклонить просьбы и требования вашего времени, если ответ «да» означает, что вы не сможете выполнить другие дела.
• Посмотрим правде в глаза: если у вас в списке восемь обязательных дел, и восемь человек просят вас сделать «всего-то одно маленькое дело», что-то придется дать. Если вам неудобно говорить «нет», придумайте ответ, с которым вы сможете жить, например: «Я не могу дойти до этого сегодня, но я, вероятно, смогу помочь, если вы подождете до четверга.«
• Попробуйте поэкспериментировать, прежде чем составлять ежедневный график. Ведите журнал того, чем вы занимаетесь в течение нескольких дней или, может быть, недели. Записывайте каждое действие на свой смартфон или что-нибудь еще, что вам удобно, когда вы в пути. Вы можете быть удивлены обнаруживаемыми вами закономерностями. Это может помочь вам определить утечки времени, которые вы можете исключить из своей жизни или, по крайней мере, сократить до управляемых промежутков времени.

Планируйте вперед и повышайте производительность

Вы слышали старый вопрос: «Как съесть слона?» Ответ: «По кусочку за раз!»

Ваш разум, ваша способность думать, планировать и принимать решения — ваш самый мощный инструмент для преодоления прокрастинации и повышения вашей производительности.Ваша способность ставить цели, строить планы и действовать в соответствии с ними определяет ход вашей жизни. Сам процесс мышления и планирования открывает ваши умственные способности, запускает ваше творчество и увеличивает вашу умственную и физическую энергию.

БЕСПЛАТНЫЙ ОТЧЕТ: Goals! — Брайан Трейси

Одной из ваших главных целей на работе должно быть получение максимальной отдачи от вложенных вами умственных, эмоциональных и физических сил.Хорошая новость заключается в том, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении. На то, чтобы спланировать свой день, у вас уходит всего от 10 до 12 минут, но это небольшое вложение времени сэкономит вам до двух часов (от 100 до 120 минут) на потраченное впустую время и рассеянные усилия в течение дня.

Возможно, вы слышали о формуле Six-P. В нем говорится: «Правильное предварительное планирование предотвращает плохую работу».

Если подумать, насколько полезным может быть планирование для повышения производительности и производительности, удивительно, как мало людей практикуют его каждый божий день.А планирование действительно очень просто. Все, что вам нужно, это лист бумаги и ручка. Самый сложный iPhone, компьютерная программа или ежедневник основаны на том же принципе. Он основан на том, что вы садитесь и составляете список всего, что вам нужно сделать, прежде чем начать.

Всегда работайте по списку. Когда появляется что-то новое, добавьте это в список, прежде чем делать это. Вы можете повысить свою продуктивность и производительность на 25 или более процентов (примерно на два часа в день) с первого дня, когда вы начнете работать последовательно по списку.

Составьте список накануне вечером на предстоящий рабочий день. Переместите все, что вам нужно сделать на следующий день. Когда вы делаете свою жизнь накануне вечером, ваше подсознание будет работать над вашим списком всю ночь, пока вы спите. Часто вы просыпаетесь с прекрасными идеями и идеями, которые вы можете использовать, чтобы выполнять свою работу быстрее и лучше, чем вы изначально думали.

Чем больше времени вы потратите на то, чтобы заранее составить список всего, что вам нужно сделать, тем эффективнее и продуктивнее вы будете.

Вам нужны разные списки для разных целей. Во-первых, вы должны создать главный список , в который вы записываете все, что вы можете придумать, что вы хотите сделать когда-нибудь в будущем. Это место, где вы фиксируете каждую идею и каждую новую задачу или ответственность, которая возникает. Вы можете рассортировать предметы позже.

Во-вторых, у вас должен быть ежемесячный список , который вы можете составить в конце месяца на месяц вперед.Он может содержать элементы, перенесенные из вашего основного списка.

В-третьих, у вас должен быть недельный список , в котором вы планируете всю неделю заранее. Это список, который вы создаете на текущей неделе.

Эта дисциплина систематического планирования времени может быть вам очень полезна. Многие люди говорили мне, что привычка тратить пару часов в конце каждой недели на посадку на следующей неделе резко повысила их продуктивность и полностью изменила их жизнь.Этот метод подойдет и вам.

Когда у вас есть какой-либо проект, начните с составления списка всех шагов, которые вам придется выполнить, чтобы завершить проект от начала до конца. Организуйте шаги по приоритету и последовательности. Разложите перед собой проект на бумаге или на компьютере, чтобы вы могли видеть каждый шаг и задачу. Затем переходите к одной задаче за раз. Вы будете поражены, как много вы сделаете таким образом.

По мере того, как вы работаете со своими списками, вы будете чувствовать себя все более и более эффективным и сильным.Вы почувствуете больше контроля над своей жизнью. У вас будет естественная мотивация сделать еще больше. Вы будете мыслить лучше и более творчески, и вы получите больше и более совершенных идей, которые позволят вам выполнять свою работу еще быстрее.

Постоянно работая со своими списками, вы разовьете чувство позитивного поступательного движения, которое позволит вам преодолеть прокрастинацию. Это ощущение прогресса придает вам больше энергии и поддерживает вас в течение дня.

Если вы планируете каждый день заранее, вам будет намного легче начать и продолжать.Работа будет идти быстрее и плавнее, чем когда-либо прежде. Вы почувствуете себя более сильным и компетентным. Вы сделаете больше быстрее, чем вы думали. В конце концов, вас не остановить.

«Предыдущий пост
Создание продуктивной и счастливой рабочей среды Следующее сообщение »
5 причин, почему большинство людей не становятся богатыми

О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом по обучению продаж и личному успеху в мире.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, включая всемирный бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.